關(guān)于整理這個主題，我讀過的書算是不少了，周末偶然遇到《超級整理術(shù)》，徹底顛覆了我對整理的一貫思路。
這本書的作者是泉正人，來自日本的管理大師。別人整理是為了干凈，而他的整理卻是為了效率，如果因為整理反而降低了效率，那還不如不整理。舉個例子，比如你今天的案頭工作很多沒完成，按照整理術(shù)的原則，下班時是不是該物歸原處再走呢？作者卻認為最好不要收拾，攤在桌子上直接離開。因為第二天上班后，再把昨天收拾好的文件一一取出，也是很浪費時間的。乍一看，我真是大跌眼鏡，但是細細一想，說得很有道理嘛。我們整理是為了一個目的服務(wù)，如果整理反而阻礙了達到目的，那確實不該做。
書中內(nèi)容包括對文件、辦公桌、電腦、郵件的整理，而最讓我感興趣的是對大腦和時間的整理。關(guān)于時間整理，突出專注、碎片化時間管理、以及工作日和休息日保持一致作息，這些方法大家都不陌生，在此不再贅述。
我們的大腦在這個手機不離手的時代著實有點累啊，每天都有各種各樣的信息充斥其中，一不小心就會把大腦搞得亂糟糟。如同房間亂了需要整理來提高找東西的效率，大腦亂了，當然也要整理，以提高我們工作和思考的效率。
作者對整理大腦提出了幾點建議，相當新穎，值得嘗試。
1.清空大腦，把事情都記在日程表上
要想讓自己專注于眼前的工作，就必須要清除大腦中的一切瑣碎事情，是大腦處于空蕩蕩的狀態(tài)。容易遺忘、待辦的事，都記在日程表上，清空大腦，不讓瑣碎占據(jù)大腦的空間。
感悟：這件事我已近在做了，真的非常有效也有成就感，自己小小得意一下。
2.把操作型工作委托給他人
工作可分為“操作型”和“思考型”兩大類，操作型工作一般不需怎么動腦就可以完成，比如貼發(fā)票、整理文件、準備會議。思考型工作，如策劃、設(shè)計、寫作等需要大量思考的工作。操作型工作大多屬于例行公事，這種盡量委托給他人，可以節(jié)約自己的時間，提高工作效率。
感悟：我這個小號都覺得需要助理，可惜沒錢。
3.對會議進行程序化管理
作者不喜歡開會，對于不得不開的會議，建議先做要點提綱，用郵件發(fā)給大家，讓參與者搞清楚議題，做好相應(yīng)的資料準備，并準備好自己的發(fā)言，再參加會議。會議的效率會大大地提高，而會議記錄，只要在議題下面直接填寫，開完會也就整理好了。
感悟：事先準備還是能大大縮短開會時間的。
4.用“過濾器“判斷新項目的可行性
要點提綱的方法也適合思考型的工作，對于每次構(gòu)想新的項目，作者都會按照這四條思考：
1）能否令自己感到愉悅？
2）能否有市場發(fā)展前景？
3）是否是積累型的業(yè)務(wù)？
4）是否對社會有益？
其中所謂積累型業(yè)務(wù)，指可以隨著時間的推移提高銷量、積累技巧的業(yè)務(wù)。與之相對的是流動型業(yè)務(wù)，指不斷重復(fù)操作來提高銷量的業(yè)務(wù)。
感悟：目前我好像只考慮到第一點。
5.在自己喜歡的地方工作
公園、咖啡館，在任何你喜歡的地方工作都會帶給你意想不到的創(chuàng)意。如果覺得在辦公室工作太疲倦，不妨在上班前抽出時間去自己喜歡的地方放松一下，收獲創(chuàng)意與設(shè)想。
感悟：《哈利波特》不就是在咖啡館里寫出來的嗎？為了寫作，看來我得培養(yǎng)自己去咖啡館的習慣。
超級整理術(shù)的總體方法是按照規(guī)則進行整理，只要設(shè)定了規(guī)則，并徹底執(zhí)行，不依靠記憶力和意志力，也能實現(xiàn)整理的目的，從而獲取更多的自由時間。 規(guī)則越簡單越好，整理也不必追求完美，只要稍微整理提高了效率就很好了。一項原則是：可干可不干的事應(yīng)盡可能地偷懶。
今天大家也不妨整理一下大腦吧。
