合理安排時(shí)間的重要性

7天國(guó)慶長(zhǎng)假馬上就要結(jié)束了。不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)完了5天了。講真,如果現(xiàn)在要我回憶起這5天的行程和所作所為,肯定是記不太清楚了??赡芤?yàn)橛∠蟛簧羁?,也可能因?yàn)檫^(guò)的不充實(shí),還有就是一直宅,所以也就不知道干了些什么了。

我對(duì)時(shí)間的利用效率一直都挺低的。低到一整天全部在網(wǎng)上搜尋好看的電視,收藏喜歡的網(wǎng)站,找好聽(tīng)的歌,好看的書(shū)單。結(jié)果到最后,什么都沒(méi)有做,然后感覺(jué)時(shí)間過(guò)的很快。經(jīng)常如此。

我希望改變這個(gè)現(xiàn)狀,盡量讓每個(gè)時(shí)間段充實(shí)起來(lái)。所以,我制定了一個(gè)時(shí)間計(jì)劃。比如5點(diǎn)起床,5-6點(diǎn)跑步健身;6點(diǎn)到7點(diǎn)寫(xiě)作;7點(diǎn)到8點(diǎn)早餐;8-10點(diǎn)看書(shū);晚上10-11點(diǎn)讀些詩(shī)詞。當(dāng)然,還有堅(jiān)持和習(xí)慣的力量。

到目前保持的挺好的,不過(guò)偶爾一兩天做不到,有些時(shí)間沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)始。但這不妨礙對(duì)整個(gè)計(jì)劃的時(shí)間利用效率。

那么究竟該如何規(guī)劃好時(shí)間 ?提高對(duì)時(shí)間的利用效率

我們需要制定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

這個(gè)目標(biāo)的設(shè)定就是為了去平衡自己想做和能做的事。時(shí)間管理最重要的的目標(biāo)就是為了完成我們自己想做事。具體時(shí)間管理的方法不重要,只要能實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)的方法就是好方法,哪怕這個(gè)方法很笨。要知道,能實(shí)現(xiàn)自己一輩子想要的目標(biāo)的人并不多,你用一個(gè)超笨的方法,實(shí)現(xiàn)了自己的人生目標(biāo),已經(jīng)比多數(shù)人要成功了。

當(dāng)然,在能實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的前提下,通過(guò)一些時(shí)間管理的方法,提升你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作效率,加快你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的速度,那就是更好了。所以,我認(rèn)為時(shí)間管理最為核心的方法論是找到你的目標(biāo)所在,只要你清楚你想要什么,一心思在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)之上,你不需要什么刻意的時(shí)間管理,你的時(shí)間管理依然做到很好。

那么如何找到我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)呢 ,這涉及到宏觀的朕略層面和微觀的戰(zhàn)術(shù)層面。

所謂的戰(zhàn)略層面就是你人生的目標(biāo),你需要弄清楚你這一輩子想要什么,想要干嘛,這個(gè)事情清楚了,你就可以專(zhuān)注于這個(gè)方向,不斷的積累,直到你的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果你不清楚自己想要干嘛,你的戰(zhàn)術(shù)層面時(shí)間管理做的再好,也是浪費(fèi)時(shí)間。

尋找你的人生目標(biāo),別人是很難給出具體建議的。你需要根據(jù)你的興趣,你的夢(mèng)想,去探索和嘗試,找到那個(gè)你喜歡做的、愿意為之付出一生的事情。在沒(méi)有找到之前,就不要不停的嘗試,就如喬布斯在斯坦福大學(xué)演講中說(shuō)的,你要不停的嘗試,直到找到它。

而戰(zhàn)術(shù)層面是你一定時(shí)期的目標(biāo),比如五年目標(biāo)、一年目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo),乃至做具體一件事情的時(shí)候設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo)。制定具體戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)難度不大,多數(shù)的時(shí)候,我們是很清楚自己想要干嘛的。如果你的戰(zhàn)略目標(biāo)是清楚的,可以拆分到一定時(shí)期里,變成這個(gè)時(shí)期的階段目標(biāo);如果你的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,我想你也會(huì)為自己設(shè)定一些階段目標(biāo),如果這都沒(méi)有的話(huà),那么你的人生我只能用報(bào)廢兩字來(lái)形容了。

在制定戰(zhàn)術(shù)層面的階段性目標(biāo)時(shí),我們常遇到的問(wèn)題是,我們想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)太多,而我們可能能做到的目標(biāo)沒(méi)那么多;也有些情況下,我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)太少,發(fā)現(xiàn)我們其實(shí)可以做到的更多。目標(biāo)和最終做到的結(jié)果的不匹配,常常會(huì)是我們糾結(jié)的地方,或者沒(méi)做到既定的目標(biāo)而心理挫敗,或者發(fā)現(xiàn)自己本可以做到更多更好而心有不甘。那么,我們?cè)撊绾纹胶馕覀冎贫ǖ哪繕?biāo)和我們最終實(shí)現(xiàn)結(jié)果之前的平衡,以讓我們心理可達(dá)到心安理得的境界呢?這里有一個(gè)策略可以使用:

先對(duì)自己的能力水平有個(gè)大致的估計(jì),不必很準(zhǔn)確,但也應(yīng)該在大致的量級(jí)上有個(gè)確切的度量;而后,制定的自己的目標(biāo),盡可能多的目標(biāo),并對(duì)自己的目標(biāo)按照重要程度進(jìn)行排序;接著,對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行篩選,先篩選出自己必須要完成的2~3個(gè)目標(biāo),如果很少,只有一個(gè)目標(biāo)當(dāng)然最好了;繼續(xù)篩選目標(biāo),確定自己能力應(yīng)該可以完成的數(shù)量,比如6個(gè)目標(biāo);繼續(xù),在自己大致可以完成的數(shù)量之上,再增加30%~50%的目標(biāo),這樣大致的一個(gè)目標(biāo)列表就出來(lái)了;最后,你要給自己定下一個(gè)上下限:上限是完成目標(biāo)列表中的所有的目標(biāo);下限是你必須完成的目標(biāo);其他的目標(biāo),你要允許自己可以完不成。這樣的話(huà),有較高的限度,你需要跳起來(lái)才能夠到,最大限度的發(fā)揮你的能力;也可以在各種原因之下,你只能完成一部分目標(biāo),在這種情況下,你不會(huì)因?yàn)闆](méi)有全部完成目標(biāo)而有挫敗感。

采用這樣的策略,可以讓你心理保持一種很平和的狀態(tài)。即使一些時(shí)候目標(biāo)數(shù)量沒(méi)有控制好,也不會(huì)影響你的心態(tài),繼續(xù)的調(diào)整,若干次以后,總可以找到適合自己的目標(biāo)規(guī)劃的數(shù)量和策略。自此以后,相信你對(duì)自己目標(biāo)管理的精準(zhǔn)度就會(huì)大大提高,自己實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)的能力也很大的提高。

然后我們需要合理安排自己的時(shí)間

指定時(shí)間規(guī)劃的時(shí)候,我們需要依照自己的時(shí)間節(jié)奏感做規(guī)劃,不能太慢太少,也不能太多太趕。

時(shí)間規(guī)劃還需要幾個(gè)原則保證我們的計(jì)劃不偏不倚,順利進(jìn)行。

基本原則:

確認(rèn)一年或半年目標(biāo);

確保每件事可執(zhí)行;

合理預(yù)估資源;

當(dāng)然,最關(guān)鍵和最重要的就是需要我們自己制定一個(gè)每日計(jì)劃,保證自己的日程是按照自己的計(jì)劃是實(shí)施的。這樣才會(huì)過(guò)的踏實(shí)有清晰。對(duì)自己制定的目標(biāo)有感覺(jué)和反饋。

希望大家繼續(xù)開(kāi)心的過(guò)完剩下國(guó)慶假期。不妨為接下來(lái)的2天做一個(gè)快樂(lè)的游樂(lè)計(jì)劃吧!

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