文|江小魚
推薦|Office密碼
閱讀時長|3min
每天坐著，不是在做PPT準備匯報，就是在做Exce數(shù)據(jù)分析；
這兩兄弟虐我千百遍，但還是要很謙卑地請求它們賜我力量。
其實力量一直在，你缺的只是一個通靈之術(shù)來召喚它。
往期文章給大家分享過PPT的召喚術(shù)了：
有沒有那么一個PPT技巧，讓你覺得人生都亮了？
有沒有那么一個PPT功能，讓你覺得人生都亮了？
天給大家分享一個Excel中的召喚之術(shù)---快捷鍵【Ctrl+E】
這個快捷鍵的功能是【快速填充】，又是一個被片名耽誤的，它的真實用途可不是顏色填充什么的，要我來起名，應(yīng)該是【文字拆分圣手+文字組合拳】
為什么說這個快捷鍵能讓你詳見很晚呢？
下面我來舉例說明它有多多大神通吧。
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1
從表格中提取相關(guān)信息
案例：下面是一個表格，我們需要從身份證中，將出生年月提取出來。
普通做法：
根據(jù)B列的身份證信息，一個一個的錄入。如果有幾百條信息，至少需要錄入半個小時。
召喚術(shù)：
錄入第一個出生日期，然后按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來，并自動填入。如下：
2
批量添加特殊符號
案例:?在下面的表格中，將B列中的節(jié)目都添加書名號，比如，談判官改成《談判官》。
普通做法：
挨個去添加。這樣肯定很費時間，如果內(nèi)容很多的話，這將是一個巨大的工程。
召喚之術(shù)：
在B列邊上再插入一列，然后在第一行錄入添加書名號后的節(jié)目名稱，接下來，在C列相關(guān)單元格里按快捷鍵Ctrl+E,就可以快速生成代符號的書名了。如下：
3
信息拆分
案例：下面是一個表格，需要將A列中的數(shù)據(jù)拆分成兩列；
普通做法：
這是很多原始數(shù)據(jù)會有的樣子，我們在進行處理時，需要對A列的數(shù)據(jù)進行拆分?？梢赃x擇拆分，以“/”為標志符，可以快速拆分。
召喚之術(shù)：
同樣的，在A列邊上再插入兩列，然后再分別輸入分離的文字；再按快捷鍵Ctrl+E即可生成剩余的相關(guān)單元格的內(nèi)容了。
4
單元格內(nèi)容合并
案例：下面是一個表格，需要將表格內(nèi)的信息組合到一起；
普通做法：
常規(guī)的手寫錄制肯定很費力，不斷的復(fù)制粘貼，遇到大數(shù)據(jù)估計手也幾乎快殘廢了吧。
召喚之術(shù)：
所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E吧。同樣的，在邊上再新建一列，在第一行直接輸入“湖南衛(wèi)視《談判官》收視率1.207”做為樣板。然后按快捷鍵Ctrl+E，即可快速自動完成剩下的內(nèi)容了。
■ Over?■
懶人總結(jié)：
1、【Ctrl+E】從表格中提取相關(guān)信息
2、【Ctrl+E】批量添加特殊符號
3、【Ctrl+E】信息拆分
4、【Ctrl+E】單元格內(nèi)容組合
一個快捷鍵，教你快速拆分組合，這招召喚之術(shù)，你學到了嗎？
