作者： Elaine 職場(chǎng)會(huì)客廳 ，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系授權(quán)。
申明一下，我們要寫的是“會(huì)議紀(jì)要‘?而不是”會(huì)議記錄“。
一般來(lái)說(shuō)，做會(huì)議紀(jì)要是很多部門新人的工作。雖然看起來(lái)是小事一件，但其實(shí)非?？简?yàn)職業(yè)素養(yǎng)、文字能力和情商。
會(huì)議紀(jì)要一般需要報(bào)送的人包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，這其中不僅包括參加此次會(huì)議的、你的直屬領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門同事和領(lǐng)導(dǎo)，甚至也包了未參加會(huì)議的高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)。這些人雖然不會(huì)對(duì)會(huì)議紀(jì)要做直接評(píng)價(jià)，但他們都能看到，并且對(duì)你的文字能力駕馭能力、邏輯思維能力、信息數(shù)據(jù)的整理能力會(huì)產(chǎn)生最直觀的評(píng)價(jià)。所以，這個(gè)看起來(lái)貌似不足道的工作，如果能利用好，把事情做到極致，就能為你的工作加分。
具體來(lái)說(shuō)，做好一份會(huì)議紀(jì)要需要怎么做呢？
001 了解閱讀對(duì)象：思考一下誰(shuí)會(huì)看到，誰(shuí)最關(guān)注？
002 明確會(huì)議目的：為什么要開這次會(huì)議，目的達(dá)到了嗎？
003 簡(jiǎn)單介紹背景：提及相關(guān)項(xiàng)目時(shí)，必要時(shí)增加一兩句話語(yǔ)交代背景信息，讓未參會(huì)人員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠理解事情的來(lái)龍去脈。
004 記錄會(huì)議信息：時(shí)間、地點(diǎn)、人員，人員包括應(yīng)到人員 實(shí)到人員 未到人員。
005 圍繞討論要點(diǎn)：記錄不要流水賬，應(yīng)圍繞討論要點(diǎn)，而非討論人員展開。
006 內(nèi)容合理取舍：會(huì)議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀(jì)要，有些內(nèi)容只適合討論，不適合記錄到文本中。所以這也是為什么有些領(lǐng)導(dǎo)不讓做會(huì)議錄音的原因。
007 框架注重實(shí)效： 常見會(huì)議應(yīng)有格式和固定框架，如公司業(yè)務(wù)例會(huì)，可能包括：上級(jí)通知、業(yè)績(jī)通報(bào)、主要存在問(wèn)題、擬定解決措施、上周重要事件回顧、下周計(jì)劃安排、特別表彰或培訓(xùn)內(nèi)容等。
008 注重時(shí)效性：會(huì)議紀(jì)要最好在會(huì)議結(jié)束后一小時(shí)內(nèi)整理發(fā)出，如果做不到，至少也要在一天內(nèi)整理發(fā)出。時(shí)間拖得很久，等于沒做。
009 檢查文字?jǐn)?shù)據(jù)： 群發(fā)之后再發(fā)現(xiàn)文字、數(shù)據(jù)有好幾個(gè)錯(cuò)誤，這種事情直接是扣分的，所以，二次檢查，盡量避免低級(jí)錯(cuò)誤。
附一個(gè)情商極低的低級(jí)錯(cuò)誤案例。來(lái)源是百度公開發(fā)布的辟謠通知。（我本來(lái)什么都不知道......)
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