?做Access數據庫開發(fā)培訓以來，我欣喜地發(fā)現(xiàn)，自己通過教學，不僅在技術上取得了長足的進步，還通過與很多學員的不斷交流，極大的拓寬了我的視野和開發(fā)范疇。
與此同時，很多學員的開發(fā)能力提高速度之快，令人震驚，提出的問題水準之高，我已經快要回答不上了。
目前的這種狀態(tài)，應該就是所謂的“教學相長”，講師和學員的雙贏局面了吧。
以前根本想不到的一些業(yè)務，通過與學員和互動交流，也慢慢地思考成型，通過形成文字，不斷沉淀下來。
今天就要聊一聊學員們比較喜歡的進銷存軟件設計理念。我選取了一個比較簡單的管理對象——辦公用品，進行了簡單的進銷存軟件開發(fā)設計。下面從使用場景、設計思路、設計難點等角度進行逐一的介紹。
一、軟件使用場景
辦公用品的存取和發(fā)放使用場景比較簡單，管理流程也比較單一。一般來說，辦公用品屬于低值易耗品，不屬于設備類物品，沒有折舊，也不需要按照設備管理思路進行管理，不需要保管人。
辦公用品的管理更多的是需要統(tǒng)計數據，要搞清楚以下三個數據：
1.購買了多少辦公用品，有哪些種類；
2.發(fā)放了多少辦公用品，有哪些種類，發(fā)放給了誰；
3.庫存數量的變化情況如何。
辦公用品管理軟件，基本上單人使用，不需要多人使用。在需要的時候，根據發(fā)放的時間以及發(fā)放人，能夠導出統(tǒng)計報表即可。
一般來說，如果領取人員不多，辦公用品發(fā)放不需要人員簽字統(tǒng)計，但如果有簽發(fā)記錄，可以形成手簽，那對管理提升更為顯著?？梢园衙看伟l(fā)放的手簽掃描件上傳到軟件中。
二、采用Access數據庫開發(fā)辦公用品軟件效果預估
1.Access開發(fā)的優(yōu)勢
有一些軟件是不適合用Access數據庫開發(fā)的，比如說多人使用的大型管理軟件，但有一些就很適合。比如剛剛提到，辦公用品管理軟件是單人使用的，那么用Access數據庫開發(fā)就相當的合適。
用Access數據庫開發(fā)辦公用品軟件還有一些優(yōu)勢：對于數據錄入來講，通過窗體錄入，比較直觀，眼睛看著不累。此外用Access做庫存量的統(tǒng)計，相對而言比較簡單，新人也容易上手。
2.用Access開發(fā)的劣勢
如前文所講，Access開發(fā)的辦公用品發(fā)放，不能做成多人共享版，也不能移植到現(xiàn)有統(tǒng)建系統(tǒng)里。但話說回來，我們也并沒有這樣的使用場景和需求。
3.用Access開發(fā)的業(yè)務機遇
根據我個人的使用經驗，一般來說辦公用品發(fā)放管理都是采用Excel進行，用Access開發(fā)辦公用品發(fā)放軟件，可以有效提升管理效果，促進管理精細化和可視化。
4.用Access開發(fā)的威脅
一個自用軟件，自開發(fā)自玩、自娛自樂，能有啥威脅，無非是有些閑人看你不順眼而已。直接忽略掉。
三、提出軟件開發(fā)需求
1.軟件需求
能夠用比較簡單的方式管理辦公用品的發(fā)放，必要的時候管理手簽單據掃描件。
能夠靈活的輸入、輸出采購、發(fā)放、庫存數據。
僅供單機使用，不考慮聯(lián)網使用。操作簡便、易于維護。總大小不應超過10M。支持圖片上傳。
2.功能需求
方便的查詢、修改入庫、出庫記錄。
庫存量查詢設計應當簡單易懂、便于維護。
有一定的糾錯防錯功能、報表功能。
根據我的開發(fā)經驗，本軟件的功能需求的難點主要在于糾錯功能和防錯功能上。
3.表需求
表的數量不應過多。
核心表數量嚴格限制在兩張：入庫表、出庫表。非核心表數量根據需求確定，也不應超過5張，否則維護比較繁瑣。
四、軟件設計開發(fā)過程
設計過程分為四步：表設計、輸入窗體設計、查詢設計、窗體功能增強及美化。其中查詢設計是相對比較難的部分。其余都還好。
1.表設計
入庫表和出庫表的設計相對比較簡單。后來我又增加了辦公用品領取人表和辦公用品種類表。由于數據輸入我比較喜歡通過窗體進行，所以對于表中每個字段的屬性，并沒有做更多的設計，一切從簡。
經過設計和優(yōu)化，一共形成兩張核心表：入庫表和出庫表，三張非核心表：產品表、領取人表、簽收人表。
2.輸入窗體設計
數據的輸入是數據庫開發(fā)的最核心設計之一。本軟件由于功能比較簡單，所以數據輸入我采用了我最喜歡，也是最為成熟的分割窗體技術來進行。也就是說用一張窗體套一張表，通過在窗體中填數據來控制表中的數據。這是我最喜歡的數據錄入方式，也是Access數據庫比Excel的重大優(yōu)勢之一。
3.查詢設計
庫存量的統(tǒng)計是辦公用品管理設計過程中的一個難點。我經過思考，采用兩次匯總查詢的方案進行：先分別作出庫和入庫的合計，然后在統(tǒng)計總的合計，得到庫存量數據。
4.窗體功能增強及美化
本數據庫中最重要也是最常用的設計界面，其實是這張出庫表，技術最難點在于如何實時顯示某一種辦公用品的庫存量。只有實時顯示庫存量才能讓發(fā)放管理更加清晰，還能實時顯示較低庫存的用品，提醒及時購入。
總結：本軟件從構思到設計完畢總共花了5個小時的有效時間，應該說難度還不大，但是有幾個小小的突破：首先給進銷存框架提供了一個簡易的解決方案，其次庫存量的查詢設計是一個小小的亮點。
大家有什么好的補充建議，歡迎隨時和我交流！
