
平常在生活中對某一個人提供得意見或者推薦的人不確定是,都會加上一句靠譜不?今天我們就來聊一聊你到底靠不靠譜??孔V這本書得副標題就是頂尖咨詢師教你的工作基本功,這名是不是很貼近我們的生活?那么我們就一起來看看,在工作中怎樣才能成為一位靠譜的人。
溝通技巧
溝通的核心技巧是解決問題。做過營銷的人估計是深有體會,在營銷的時候,我們的溝通目的是在短時間內(nèi)將必要信息傳達給對方,然后達到我們營銷的目的。在溝通時要運用PREP(結(jié)論-依據(jù)-具體事例-重申結(jié)論后結(jié)束)模式,先講結(jié)論,不然你講半天別人都還在云霧里漫游,那么你地溝通是失敗的,平常開會,講半天有點人似懂非懂,沒有問題的提出不代表他就理解了。比如:我們平常如果去吃飯,問:晚上我們一起去吃飯,你想吃什么?一般的回答是隨便,然后在街上轉(zhuǎn)悠半天,然后發(fā)現(xiàn)那里人多就往那里擁,吃完后發(fā)現(xiàn)沒有想象中的那么好吃。如果換一種方式,問:晚上我們一起吃飯,中餐還是火鍋?火鍋,然后訂好位置,確定好時間幾點到,大概花費多少錢?吃完大家歡喜各回各家。
在工作中,最好能用用數(shù)據(jù)、事實說話。當你對工作不了解時,用數(shù)據(jù)最能了解一切,比如:中國人的在講某道菜地制作時會說鹽適量、味精適量,當你用了自己所謂的適量時,菜起鍋咸了怎么辦?什么叫適量?每個人衡量標準不同那么結(jié)果就千差萬別;如果換成鹽5克,味精3課,這樣一來估計沒人不懂吧。這就說明了我們在溝通時,盡量用數(shù)據(jù)有邏輯對方易懂的語言的說話,這樣溝通才有效率。
在溝通時也要了解對方的期望值,然后給出超越對方期望的結(jié)果,如果有難度則需要降低對方的期望,對自身要求作出調(diào)整。比如:今天我們在一家火鍋店吃飯,消費完后店鋪再額外給我們每人送了一個小禮品,這樣就超出了我們的期望,吸引我們再次消費的欲望。無論是上司還是下屬,在溝通前先要工作的背景和目的,然后在了解具體的工作成果目標,其次是質(zhì)量要求,最后還要確定先后和緊急程度。
邏輯思考技巧
思考方式是推進工作的基礎(chǔ)。了解思路,在方法和步驟中作出選擇后在行動,比如:現(xiàn)在要去裝修房子,是拿到鑰匙就開始裝修呢?還是先找裝修公司設計一下,然后做出流程圖在裝修呢?
學習掌握運用邏輯樹。這樣做到無疏漏、無重復地分析重要課題,加快決策速度。比如減肥,然后通過邏輯樹來列出6個方面,減少攝取量、降低熱量的吸收率、去除脂肪、增加熱量消耗,加快新陳代謝,這樣我們在做出方案,這樣就不會遺忘、遺漏。
云-雨-傘(事實-分析-行動)原則。看見天上的烏云,可能要下雨了,然后出門前帶上傘。
假設性思考。現(xiàn)在二胎放開,生二胎的人逐漸增多,她們的年齡集中在哪個階段?假如增加一些什么?會增加這個數(shù)量。在思考問題時先進行假設在檢驗最后將得到反饋。
有主見地汲取信息、接觸信息。比如:我們每天都會從報紙、微信、微博上面了解道很多的信息,如何去選擇吸收?如果你沒有主見,很多時候你會被消息引導,這就要我們知道問題本質(zhì),然后發(fā)現(xiàn)有用信息價值,進行篩選出對問題有幫助的信息。
資料制作
所有的資料制作都是從會議記錄開始。會議記錄法,就是記錄決策事項、確認事項、相關(guān)人員決策同意的內(nèi)容,日后可作依據(jù)課查詢。
PPT制作方法,簡潔至上。學會用快捷鍵,這樣會為我們節(jié)省很多時間,加快速度。很多公司的老板基本都會自己制作PPT,PPT不一定好看,但一定要明確、簡潔、清晰、易懂,從PPT上面可以找到自己的思路,不要為某一簡單表面的格式而糾結(jié)。
檢索閱讀。面對未知領(lǐng)域時,在短時間內(nèi)通過自我學習,達到一定程度的專業(yè)水平,那么我們就要學會檢索閱讀法,明確我們讀書的目的,然后圍繞目的去檢索閱讀內(nèi)容。
抓重點,80/20法則。高效工作的秘訣就是徹底甩掉非必要的工作,這就要抓重點。然后用項目管理法去完成,設計項目、分工、期限、推進工作。