一直以來,有很多小伙伴都向我請教如何管理時間。我在上班之余,還堅持背單詞、看CHINA DAILY、讀書、寫作、跑步、學(xué)習(xí),在他們看來,似乎有些不可能。
那么,到底該怎么做,才能利用好時間呢?我想結(jié)合古典老師在《超級個體》中講到的四種策略,來分享一下自己的經(jīng)驗。
一、加:提前列出“碎片時間清單”,增加碎片化價值
說起時間管理,手機就是所有人的大敵。有些人一整天花在手機上的碎片時間,加起來可能有2個多小時。這些時間其實可以做很多事情,只是你沒意識到而已。
比如,我因為工作需要,需要追熱點,只在上班時刷下朋友圈,下班了基本不看朋友圈。微信只是用來和朋友聯(lián)系,再看看訂閱號的文章而已,這就節(jié)約了大量的時間。
而大部分人,之所以發(fā)生這些碎片式的浪費,是因為不知道用這些碎片時間來干什么。所以,在沒有安排的時候,最簡單的默認選項就是刷微信。
如果你知道碎片時間可以用來做什么,就不會頻繁刷微信了,最好的方式,就是提前列好一個“碎片時間清單”。
以下是我的清單:
1分鐘,休息。
3分鐘,瀏覽下訂閱的公眾號,好的文章先收藏,回頭有空再看。
5分鐘,用扇貝來背單詞。
10分鐘,看CHINA DAILY。
30分鐘,讀書。
提前列好清單時,遇到相應(yīng)的碎片時間,直接執(zhí)行就好,根本不用再去想,我要干嘛這個問題,可以有效避免浪費碎片時間。
二、減:把同樣場景的碎片化任務(wù)放在一起處理,減少切換成本
據(jù)說,在一份工作被打斷后,大概需要10到15分鐘,才能調(diào)整好狀態(tài),重新開始。所以最好是集中所有的需要切換的動作,盡量一次性解決,降低“切換成本”。
比如說:給客戶打電話、給朋友買禮物、去超市買東西等,這些事情切換著去處理,時間就被你弄碎了。
所以,可以把同一場景下需要解決的事情,全都列在一起,在需要的時候,把所有的事情一次性搞定。
比如,大家都有很多微信群,經(jīng)常干擾正常的工作和生活。我的方法,一是盡量少加群,能退的群,也都退了。二是不要沒事總盯著群,浪費大段時間。每天集中幾個時間段,看下群消息。減少切換成本后,能大大提高效率。
三、乘:疊加不同類型工作,形成疊加效應(yīng)
因為工作的性質(zhì)不同,一種恰好是另一種的休息。這就是多線程的疊加效應(yīng)。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,人的腦力和體力就可以得到有效地調(diào)劑和放松。
古典老師建議,你可以這樣做:
按抽象與形象來分配時間:獨立思考分析一段時間后,畫畫思維導(dǎo)圖;
按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個人一起碰撞;
按動靜交替分配時間:坐著工作,45分鐘后站起來休息,甚至Keep一下;
體力與腦力互相交替分配時間:工作之余,打掃衛(wèi)生洗衣服。
自己安排日常事務(wù)時,也要這樣有意識的調(diào)節(jié)一下。比如,我上班坐地鐵的時間,都用來看書。出地鐵后走上一段才到公司,這樣也算勞逸結(jié)合了。下班路上,我也會看一些視頻,好放松一下大腦。這樣到家之后,能夠繼續(xù)高效的學(xué)習(xí)。
四、除:主動把大任務(wù),拆分成碎片化任務(wù)
要主動碎片化的大項目,所有的事情都分為兩個部分:思考和執(zhí)行。
比如要寫一份活動策劃案。
早晨起床的時候,先花5分鐘想想這個事兒,中午吃飯的時候和同事們聊聊這個策劃案,下午上班的時候,再花5分鐘把自己的思路在白紙上整理下,這就是利用碎片時間思考。然后再把策劃案的第一稿寫下來,這就是執(zhí)行。
碎片化思考、大塊時間執(zhí)行,就是這個碎片化時代的工作方式。比如,我現(xiàn)在寫作,就是用這種方式。如果每天坐在電腦前時,再開始苦思冥想到底寫啥,真的非常浪費時間。我現(xiàn)在清晨起床就帶著問題出門,遇到一些靈感,就先把idea記到手機里。等到寫作時,文章思路已經(jīng)了然于胸,我只需要把文字打出來,就行了。
另外,我還建議可以把非工作的時間,都做好場景化的安排。比如我,每天上班時走到車站后,第一件事就是拿出手機,利用等車的時間來背單詞。上車后,看英語新聞。換坐地鐵后,就是看書。這樣時間長了,你一遇到這個場景,會形成條件反射,自動地就去做那件事。習(xí)慣的力量非常強大,能讓你效率更高。
在時間管理的路上,我也一直在探索。如果你有啥好的方法,也歡迎分享給我。希望我們都能不負好時光。
【無戒365訓(xùn)練營第5天】