
越長大,時間似乎過得越快。
小時候,7月暑假是望穿了眼才能捱到的美好時光;大學(xué)了,感覺還沒上幾次課,就手忙腳亂要準(zhǔn)備期末考試了;工作后,年初制定的計劃似乎還未完成熱身,時間就已經(jīng)奔跑到7月,該做年中總結(jié)了。
說好的時間管理、目標(biāo)管理和自我成長呢?
不及時回顧反省,我們很容易偏離目標(biāo)而不自知,松懈卻懶于調(diào)整。年中總結(jié),正是幫我們重回正確軌道,校對前進(jìn)速度的好機(jī)會。
但面對年中總結(jié),很多人一籌莫展。夏日的喧囂煩躁,讓人靜不下心來認(rèn)真思考;一個個的年初目標(biāo)都還未實現(xiàn),又怎么做總結(jié)?最討厭的,是一堆新冒出來的問題,碰都不想碰。年中總結(jié)似乎就是逼著你直面生活和工作中的各種確喪,然后努力把它們都轉(zhuǎn)化為確幸。
今天,亭姐教你一套全新的年中總結(jié)法,讓你輕松檢討過去六個月的目標(biāo)達(dá)成情況,調(diào)整狀態(tài)與策略,然后元氣滿滿地進(jìn)入到下半年的成長和打拼中。
用清單做年中總結(jié)
用清單做計劃我們不陌生。清單以其簡潔明了、清晰高效的特點,幫助我們梳理思路,確定重點,解決問題。清單思維逐漸成為我們這個節(jié)奏急促、頭緒紛繁的社會中越來越重要的思考能力。其實不僅是做計劃,只要應(yīng)用得當(dāng),清單還可以在其他很多方面幫助我們提升效率,實現(xiàn)目標(biāo),甚至是帶給我們更美好的人生體驗。有關(guān)清單的其他用法,可以參考亭姐之間領(lǐng)讀過的一本濃縮書稿《24個改變?nèi)松那鍐晤怉pp》。今天,我們一起來看看如何用5張清單輕松做好年中總結(jié)。
請找一個安靜舒適的地方,用一段不被打擾的時間完成下面的年中總結(jié)清單。
清單1:寫下年初制定的目標(biāo)
且不說年初制定的目標(biāo)你都完成了多少,問問自己年初制定的目標(biāo)我還記得多少?

請在第一張清單里寫下你年初制定的目標(biāo),具體到每個目標(biāo)的量化數(shù)值。
不要小看對目標(biāo)的回顧,到了年中不記得自己年初制定的目標(biāo)并不是什么新鮮事。既然忘記,又何來達(dá)成目標(biāo)一說?
請在完成這張清單后,和年初制定的目標(biāo)進(jìn)行對比,你列對了多少?
如果你準(zhǔn)確輕松地寫下了年初的目標(biāo),very good,一個有目標(biāo)有理想的好青年!接下來要關(guān)注的,就是速度和效率問題了。
如果你感覺寫下年初的目標(biāo)有點困難,可能是出現(xiàn)了下面兩種情況:
1. 這半年來內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了一些變化,讓你感覺年初制定的某些目標(biāo)已經(jīng)不合適或者不現(xiàn)實,于是你默默地用新目標(biāo)取代了舊目標(biāo),自然也把年初的目標(biāo)放在腦后,逐漸遺忘了。
變更目標(biāo)不是不可以,畢竟我們面臨很多不確定性,沒有理由被不合適或者不現(xiàn)實的目標(biāo)綁死。但經(jīng)常性地更改目標(biāo)卻不是好事,這反映出在制定目標(biāo)時,自我認(rèn)知不夠深,對環(huán)境和趨勢的預(yù)測及把握也欠佳。目標(biāo)制定是一門學(xué)問,亭姐會在以后的文章中分享一些目標(biāo)指定的原則和方法。
2. 年初制定的目標(biāo),就好像走過場用完的道具,只是在每個充滿希望的新年之際給了自己一些心潮澎湃的理由,之后目標(biāo)就不知被扔到了哪里,和尚撞鐘的日子繼續(xù)。難怪你記不起年初的目標(biāo)!
如果亭姐再強(qiáng)調(diào)”目標(biāo)是燈塔”之類的話,估計你們會嫌我啰嗦??墒悄愕妹靼?,燈塔不是可有可無的擺設(shè),那真的是指引你前進(jìn)照亮你未來的明燈呀!不記得目標(biāo)的小伙伴,請在每次制定好目標(biāo)后,默默手抄十遍,然后把目標(biāo)貼在:1)早上一起來就能看到的地方;2)到公司一坐下就能看到的地方;3)晚上睡覺前還能再重溫一遍的地方。
有了目標(biāo)的約束和激勵,成事的概率大大增加。
清單2:寫下上半年遇到的五大挑戰(zhàn)
這半年你都遇到了什么挑戰(zhàn),你是如何應(yīng)對的?

在第二張清單里,寫下這半年你遇到的五大挑戰(zhàn)。然后分析:
1. 這些挑戰(zhàn)哪些是和目標(biāo)相關(guān)的?哪些與目標(biāo)無關(guān)?
人生中的挑戰(zhàn)千千萬萬,但并不是每一個挑戰(zhàn)都需要我們勇敢迎戰(zhàn)。將智慧和能量都留給那些與目標(biāo)密切相關(guān)的挑戰(zhàn),對其他無關(guān)的被動挑戰(zhàn),可以回避或推遲,別在意別人的評論,我們要做的,是自己的英雄。
2. 為了迎戰(zhàn)那些和目標(biāo)相關(guān)的挑戰(zhàn),你采取了什么策略和行動?
梳理一下為迎戰(zhàn)挑戰(zhàn)所做的努力,哪些有效?繼續(xù)堅持。哪些尚待解決?還有其他的資源可以利用嗎?
清單3:寫下上半年最有成就的五件事
自我感覺最好的時候也是我們最具戰(zhàn)斗力的時候之一

請在第三張清單里寫下五件這半年內(nèi)你所完成的最有成就感的事。然后從能力、經(jīng)驗和資源三個方面為每一個成就事件復(fù)盤總結(jié)。
1.能力:這個成就事件需要的關(guān)鍵能力是什么?我具備這個關(guān)鍵能力嗎,還是僥幸成功?如果我是具備這個關(guān)鍵能力的,未來如何將這個關(guān)鍵能力應(yīng)用到其他領(lǐng)域?
2.經(jīng)驗:在這個成就事件中我遇到了什么困難,我是如何克服的?這些經(jīng)驗對我未來應(yīng)對其他挑戰(zhàn)有沒有啟發(fā)?
3.資源:在這個成就事件中我鏈接了哪些資源?我如何維系和強(qiáng)化這些資源?未來這些資源還可以為我所用嗎?
通過成就事件強(qiáng)化自己的信心、核心競爭力和資源,用現(xiàn)在的成功去開創(chuàng)未來更多更大的成功。
清單4:如果重新過這半年,你會在哪些方面做得不同?
再給你一次機(jī)會,你會怎樣做?

請在第四張清單里,寫下十條重過這半年你會做得不同的地方,盡量要寫得詳細(xì)一些,
落實到具體行為上改變才更有可能實現(xiàn)。
例如,”如果重過這半年,我不會再浪費時間”這個表述非?;\統(tǒng),你雖然會有個”不再浪費時間”的概念,卻沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)去定義什么樣的行為就是”浪費時間”,可能最后做了很多浪費時間的行為而不自知。
將上述表述改為”如果重過這半年,我不會再每天刷兩個小時朋友圈”,效果就會好很多:當(dāng)你一拿起手機(jī)準(zhǔn)備刷圈的時候,腦海里的警鐘自動響起,提示你不要浪費時間啦!
將這張清單貼在你每天都能看見的地方,時刻提醒自己不要讓下半年重蹈上半年的覆轍,獨留自己在12月徒傷悲。
清單5:寫下你調(diào)整后的目標(biāo)
邊走邊學(xué),邊學(xué)邊成長。

通過前面四張清單的梳理與分析,我們對上半年的得與失有了比較清晰的認(rèn)識,同時對下半年的目標(biāo)也會更加心中有數(shù)。這時候,我們可以根據(jù)實際情況對年初制定的目標(biāo)做一些調(diào)整。
調(diào)整包括加速、減速和放棄。
加速,就是對進(jìn)展順利,胸有成竹的目標(biāo)制定提前完成的時間節(jié)點,或者給目標(biāo)加碼,讓年度目標(biāo)更有助于我們達(dá)成人生目標(biāo)。
減速,就是對那些因為內(nèi)外部環(huán)境變化而暫時出現(xiàn)困難,或者優(yōu)先級改變的目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,或?qū)δ繕?biāo)減碼,或推遲目標(biāo)完成期限,目的是讓我們對客觀情況做出現(xiàn)實的評估,并靈活地做相應(yīng)調(diào)整,確保我們將資源和能量分配在優(yōu)先級更高的目標(biāo)上。
放棄,就是對哪些嚴(yán)重過時和不適合的目標(biāo)采取果斷放棄的措施,不要為了完成目標(biāo)而完全。適時放棄止損,是最明智的選擇。
經(jīng)過這三項調(diào)整,我們可以得出下半年更新后的目標(biāo)表。請為每一項目標(biāo)都寫出具體的行動計劃以及完成時限。
最后,請手抄下下半年目標(biāo),再把它們貼在之前講過的三個地方:1)早上一起來就能看到的地方;2)到公司一坐下就能看到的地方;3)晚上睡覺前還能再重溫一遍的地方。
簡簡單單,5張清單就能有條有理地幫你做完成年中總結(jié),然后信心滿滿地開啟下半年的奮斗模式。
如果上半年混的不好,千萬不要氣餒,因為七一建黨,八一建軍,十一建國,偉大的事業(yè)都是在下半年成就的。借這個段子給小伙伴們打打雞血,2017年還有一半,你一定可以有所成就!
【為時未晚】關(guān)注個人成長與職業(yè)發(fā)展。開啟全新的人生旅程,It's never too late.