DAY8--34枚金幣時間管理法--《你一年的8760小時》

【R·閱讀原文片段】

牛人都是時間管理的高手。不過大部分人會犯一個錯誤,一說到時間管理就想到各種各樣的時間計劃,定各種雄心勃勃的目標。

訂計劃是時間管理的一部分,但不是最重要的一部分。如果直接通過訂計劃來改善時間管理,就好比去醫(yī)院不診斷直接開藥。你都不知道你過去的時間是如何浪費的,怎么能去確定未來的時間會用得更好呢?

因此,比起管理,時間記錄或許更有效。

用34枚金幣時間管理法,時間就能像賬單一樣被記得很清楚。

原理很簡單:早上7點起床,晚上12點睡覺,17個醒著的小時,按半小時劃分,將時間分為34份,就有了34枚金幣。

每天晚上,數(shù)一下金幣是怎么花的,就有了一個非常不錯的收獲,你會發(fā)現(xiàn),一天的時間,干了什么,高效與否,一目了然。這也就是我一年能做那么多事的最重要的原因。

有人會問:為什么是7點起床,不能8點起床?可以,那就是32枚金幣。9點起床可不可以?那就是30枚金幣

以半小時為單位來記錄的原因是,半小時是我們大部分人完成一部分工作的時間,半小時足夠了?;蛘哒f,你要完成4小時的工作,半小時是你做好準備進入這個工作的時間。

【I】用自己的話復(fù)述原文

自己:天天加班,沒有自己的時間?當全職媽媽,沒有自己時間?工作清閑,沒有自己時間?不論怎么加班,工作依然做不完?不論怎么收拾,永遠有家務(wù)等著?準時下班,也沒好好學(xué)過習(xí)?
別人:天天加班還能健身?全職媽媽還能出書?工作之外的斜杠做的風(fēng)生水起?那么多工作卻從來沒加過班?上班家務(wù)兩不誤?不論工作忙閑每天都能看書?

以上的對比,讓人多么得沮喪與難過。為何人人都有24小時,而我們之間卻有這么多的差別?單從時間角度來看,肯定是不同的人在安排與利用自己的時間上存在不小的差別。覺得沒有自己的時間的,時間不夠用的,甚至覺得自己浪費了大把時間的,基本上都是自己的時間管理出現(xiàn)了問題。

一說到時間管理,很多人的第一反應(yīng)是,不就是定個目標做做計劃嘛,不就是安排下每天啥時候該干啥嘛。然而,有多少人的目標與計劃定了,最后卻還是出現(xiàn)了各種時間不夠、時間被浪費等各種狀況。

其實,定目標寫計劃給時間做安排,只是時間管理的一部分,而不是全部。時間管理還有很重要的一部分,是看看自己的時間都花到哪里去了,對每天的時間使用情況做個記錄。時間記錄能幫你了解自己的時間每天都被花在什么事兒上了,能讓你看到哪些時間是被浪費的,哪些時間是高效的,哪些時間里自己是愉悅的,哪些時間里自己是煩惱的,哪些時間是不能被自己掌握的,哪些時間是可以自由支配的……了解自己的時間使用情況后,再調(diào)整安排自己的每日計劃,這樣的時間管理才是更有效的??梢哉f,在時間上,比起管理,時間記錄或許更有效。

那么,該如何做時間記錄呢?

用34枚金幣時間管理法,這是一個記錄時間的方法,用這個方法能讓你的時間被記錄地像賬單一樣清楚。這個方法的基本原理很簡單,就是把你醒著的17個小時,按半小時劃分,將時間分為34份,把每份當做1個金幣,這樣就有了34枚金幣。到晚上的時候,數(shù)一下自己今天的金幣都是怎么花的。你會發(fā)現(xiàn),一天的時間,干了什么,高效與否,一目了然。

至于為何是34枚金幣,是因為,對于大部分成年人來說,一晚睡七個小時差不多了,這樣醒著的時間就是17小時。當然,如果你需要更多睡眠,你的金幣可以少點,都沒關(guān)系。

至于為何要半小時一個金幣,你知道番茄鐘吧?半個小時或番茄鐘的原理,都是基于人高度集中注意力的時間也就是半小時。再有,如果你準備開始一段較長時間的工作,你大概得需要差不多半小時來進入狀態(tài)。

【A1】我知道時間管理這個事兒,看過時間管理的不少文章,甚至上過一些時間管理的課程。我知道愛今天這樣的app,使用過番茄鐘。我制定過無數(shù)計劃規(guī)劃、定過無數(shù)目標。然而,直到今天,我也還是很容易就把時間荒廢了,不知道時間去哪里了。

回顧自己在時間管理方面的“修行”,絕大部分的行為都是定計劃做安排。比如,我曾經(jīng)詳細得算過,我每天的自由時間是哪些,這些時間累積起來我可以做多少事情,并且也將事情寫到這些時間里去了。然而,這樣的安排基本不出一周就走樣了,就回到了沒有管理的混亂狀況了。

我甚至用過“愛今天”這個帶番茄鐘、建立在一萬小時理論上的、記錄時間的app。然而,也只是用了一周,我就再也沒打開過。雖然愛今天上有記錄時間的功能,還是自動記錄的。按理說,應(yīng)該是個記錄時間的好工具。然而,當我轉(zhuǎn)換內(nèi)容時,我會經(jīng)常忘記去更改app里的相應(yīng)內(nèi)容種類,結(jié)果就導(dǎo)致記錄不準確。再去修改又特別麻煩。所以,用了一周就放棄了。

至此之后,我對自己的時間就再也沒有記錄過,甚至也沒主動管理過了。結(jié)果嘛,大家都懂的。時間都不知道去哪里了。內(nèi)心很凄慌。

很明顯,我的時間管理的失敗源于時間管理方法的不當。我甚至都走到了記錄時間這一步,然而因為工具的不便操作性,還是放棄了。其實,我對于記錄時間的重要性是認識不足的,否則我可能會克服困難把“愛今天”用起來的。

【A2】使用如圖所示34枚金幣時間管理法表格兩個周。每晚回家后把記錄填好。一周后,針對出現(xiàn)的問題做調(diào)整。第二周時候試用新的時間安排法,檢驗下時間記錄法能否提高時間管理能力。

34枚金幣時間管理法 by 艾力
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