今天自己接手的一項新聞發(fā)布會順利結(jié)束了，也來總結(jié)反思一下。

1、事前準(zhǔn)備

從剛開始接受任務(wù)到發(fā)布會剩余的時間是兩個禮拜，我接手之后，開始做最喜歡的事情，咧excel 表格，我把我目前所能想到的事項分類寫出，例如發(fā)布會流程，時間，地點，人物，物料，場地布置，文宣，并且把具體責(zé)任人，最后時間截點，事項需要注意的內(nèi)容都標(biāo)注。

首先著手的是會議流程的確定，和領(lǐng)導(dǎo)多次溝通之后，方案基本完成，順序和邀請的嘉賓，媒體等

接下來是會議嘉賓和媒體的邀請確認(rèn)，在這個時候要準(zhǔn)備的東西時會議流程，邀請函。并且要動用公司的資源去做好嘉賓的確認(rèn)和媒體的確認(rèn)工作

然后就是文宣工作了。一是新聞發(fā)布會的通稿撰寫，二是領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話致辭稿的準(zhǔn)備，三是媒體宣傳材料的準(zhǔn)備，包括會議議程，發(fā)布內(nèi)容介紹手冊，

接下來就是地點的確認(rèn)和現(xiàn)場的準(zhǔn)備了。1指引牌，包括路口的引導(dǎo)..2背景板..3橫幅.4迎賓音樂5現(xiàn)場座椅擺放6茶水準(zhǔn)備7紙筆準(zhǔn)備8音響麥投影的設(shè)備調(diào)試9簽到表準(zhǔn)備10名山盒準(zhǔn)備11公司資料打印準(zhǔn)備12現(xiàn)場攝像攝影準(zhǔn)備

2、現(xiàn)場

現(xiàn)場工作比較簡單了，主要要迎賓人員到位，主要領(lǐng)導(dǎo)接待，個別談話區(qū)間，簽到人員到位，服務(wù)人員到位

接下來就按照流程走了并且卡卡卡卡的拍照

3、結(jié)束

結(jié)束之后，媒體會安排單獨采訪嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)，這個也是要事前溝通好，采訪誰，什么內(nèi)容，嘉賓是否同意等等

還有就是做好現(xiàn)場的收尾整理工作

然后就是收集各大媒體的相關(guān)報道并整理

最后就是做好整個項目的總結(jié)和反思，對不足的地方記下來，以后督促提醒自己