4.1.19 組織架構演變的情形
終于要談談組織架構了!
????????組織架構會如何演變:一旦實行自主管理的團隊越來越多,通常架構上都會再往前邁一步,發(fā)生組織結構的根本性變革。
敲重點談三種情形
第一種情況
? ? ? ? 往往是從職能型的組織架構演變成跨職能的“端到端”團隊(From functional to cross-functional(end to end)),不同職能線一直到高管級別匯合一處自主管理模式下,??吹剿葑兂伞皥F隊雖小,五臟俱全”的情形,團隊包攬運營、采購、銷售、市場、財務職能,全權負責,端到端服務于客戶。
來個例子
????????在”博組客“,各護士團隊對客戶全權負責,無所不包:從客戶到區(qū)域醫(yī)院,到區(qū)域醫(yī)生,轄管全程。
????????FAVI公司的團隊就是全程為客戶服務的,在FAVI,為大眾汽車提供銷售服務的同事,是和為大眾生產(chǎn)產(chǎn)品的團隊坐一起辦公的,如此一來,責權完整,團隊盡其所能滿足客戶需求,完全不同于傳統(tǒng)工廠。
????????很多學校,是按學科分別組織的,教科學的老師在一處,教語文的又在一處等等,而實施行自主管理的學校,大學校劃分為一個個“小?!?;在《重塑組織》中提到的德國柏林的那家學校,就是由三個班級,連同六個老師組成一個“小校”,六名老師全權負責三個班,及其全體學生,包括家校關系、以及如何安排學生學習等等,這樣一來,規(guī)??煽?、責任落實。
????????這是第一類演變情形,演變?yōu)槎说蕉说目缏毮軋F隊,但有時完完全全地端到端地、無所不包地與客戶打交道,限于業(yè)務特性,可能難以辦到。"米其林”輪胎制造商,在施行自主管理后,生產(chǎn)車間的團隊都自主了,“我們這工廠是專產(chǎn)此型輪胎的”“這是我們團隊”,但如果專為這類輪胎,專門安排銷售人員和我們一起辦公就不盡合理了,因為米其林銷售人員同時銷售不種型號的輪胎,而非一種。于是,上述坐在一起的模式無法實行,即使這樣,團隊能涉足的范圍仍比以前大得多,他們自行負責設備維護,而非交由維護部門,他們自行調(diào)適設備而非交由專家,他們自行負責環(huán)保治理,他們自己招人而不經(jīng)由HR,他們自行安排生產(chǎn)計劃自行采購。如此種種的支持職能都整合于團隊,雖然不是完完全全的端到端,但是,他們的職權范圍遠比以前大多了。
第二情況
????在很多大型組織里常見,取締因管理幅度而設置的中層(No need for layer of management)。
直接上例子
????????零售業(yè)組織——比方說,有家大型零售商,在某個國家有500家店面,將某區(qū)域的10家店面,放在1位"區(qū)域經(jīng)理"下面管理,再往上設置"大區(qū)經(jīng)理",再設置“全國經(jīng)理"總攬全局,這樣層層堆疊,說實話,想想也知道這些中層沒什么用,如果店面經(jīng)營順利的話,中層當真無事可忙,恰恰在自主管理、自我糾錯系統(tǒng)中運作的店面,經(jīng)營得都尤其不錯,根本不需要這些中層,中層崗位形同虛設。他們做啥呢?他們招人——招店面經(jīng)理,但店面自己就能招,于是他們不時巡視,指出”你們業(yè)績還不夠好啊“,但自我糾錯機制比他們管用多了,在很多組織里,這些中層崗位都取消了,從事這種無意義崗位的中層人員,轉做更有意義的事去了,他們從事創(chuàng)新項目,從事新領域、新服務,諸如此類!
????????“博組客”這樣的架構,已經(jīng)擁有1000多個團隊,依然無任何中層,再往上就直接是創(chuàng)始人Jos de Blok了,他們總部會有一些人從事支持團隊的事,但并非是管理層級中的一員。在“博組客”,他們決定只安排,大約總共20位左右的教練,每位教練支持50個團隊左右,教練與團隊共事,但不對團隊績效負責,倘若有團隊績效下滑,是團隊自己的責任,沒人指望教練為他們解決績效問題,但教練在其中的作用是,比如,拿起電話,詢問團隊,“嘿,看到你們業(yè)績下滑了”“你們需要支持嗎?”
第三種情況
????????徹底演變的情形,是與支持部門有關的變革(Support fuctions)。
????????團隊自己履行人事職能——自己招人,自我績效評估,如此等等,支持職能還常常,以自愿任務小組的形式出現(xiàn),比如成立人事自愿小組,由于對此工作熱心的員工組成,比如他們可以關心新員工入職時,如何提供最好的入職支持,比方說在零售業(yè)中,實現(xiàn)形式是,我來自這家店面、你來自那家店面,都熱衷于此,便組成了自愿工作小組,共同商議入職支持項目。
????????在同一個大區(qū)里,有人對市場推廣特別感興趣,對海報設計感興趣,對設計推廣材料感興趣,就可以一起組成自愿任務組,常常是,任務小組還可以決定,任命某人作為“中央代表”,值得任命一位專人做事, 因為各個地方店面都分別花精力太不劃算了,于是,就決定由某人專門管理薪資,大家樂意由某人為所有店面統(tǒng)一管理,但需是大家做出的決定,而不是HR總監(jiān)的決定,是大家決定說——我們想任命某人統(tǒng)一負責。例如在市場營銷的任務組里,覺得需要一位視覺設計師,做些視覺設計,或需要一位社交媒體專家,但別忘了,專門角色總是和,任務組緊緊相連的,”中央角色“才大有可為,想像一下,假如我被任命專門做品牌推廣和視覺設計,假設這一片共50家店面,在傳統(tǒng)的這類角色下,沒人和我對接,我自顧自完成設計,發(fā)給各家店面,各家也許中意、也許不滿,等我知道已經(jīng)太遲了。但如果是自愿任務組任命的我,我就有人可以對接,我告訴他們,我做的這個,你們覺得怎樣,放到你們店面能用嗎?他們可向我反饋,如何我有新設計方案,我交給任務組看,給我提意見,自愿任務組的存在,在仍留有中央角色的組織中是很有幫助的。
最后
????????以上就是我要講的三種演變情形:
????????一種是從職能分割條塊演變成端到端跨職能團隊;
????????一種是去除單純因為管理幅度而增設的管理層,將其職能整合到團隊中去;
????????同理,支持職能曾由支持部門提供,也可以被整合到團隊中去,可形成自愿任務組,任務組又可任命中央代表行事,或招募這樣的角色,代表任務組工作。
????????這三種情形也許是你所追尋的,我也很想知道,是否適用于你的組織?在轉變成自主管理模式中,你的組織架構會怎么演變呢?