招聘(6)—如何與候選人進行電話面試

????????為什么要進行電話面試?因為你不電話面試的話會產(chǎn)生五種情況。

1、人選到場意愿度底,無法建立深度關(guān)系

2、業(yè)務(wù)單位對HR的招聘專業(yè)認(rèn)可度底

3、候選人與業(yè)務(wù)單位面試的成本浪費

4、無法提供推薦報告

5、對外雇主口碑(不專業(yè)的團隊)

????????電話面試的意義是建立關(guān)系,給彼此熟悉的機會。且當(dāng)前不合適的人選未來總會有合適的時候。??

? ? ? ? 每家公司的招聘流程都不同。有一些是先推薦簡歷給業(yè)務(wù)單位,簡歷通過之后HR則聯(lián)系人選邀約人選過來。這種流程非常簡單,招聘HR在中間的作用是中轉(zhuǎn)站,電話員。

? ? ? ? 另一種流程是HR提前電話面試,當(dāng)人選通過電話面試后,HR需撰寫推薦報告給到業(yè)務(wù)單位。這樣的HR會更有挑戰(zhàn)性也讓業(yè)務(wù)單位認(rèn)可。

????????那HR如何進行電話面試呢?首先我們得弄清楚你電話面試的目的是什么,電話面試的流程是怎么樣的,有哪些注意事項。

電話面試的目的:

1、了解候選人的基本情況,這個基本情況是指,人選對接下來崗位的期待,對過去經(jīng)驗的簡單分享,剔除明顯不符合崗位要求的人。

2、向不合適的人選介紹公司,向合適的候選人推銷公司;

3、與候選人建立友好關(guān)系,吸引候選人前來面試。

電話面試流程:

第一部分 HR自我介紹

您好,請問是***(全名)先生/小姐嗎?,這里是**公司,我是人力資源部的***,我在某某網(wǎng)看到您的簡歷,想花幾分鐘時間和您做一個簡短的溝通,您現(xiàn)在方便嗎?

如果方便就繼續(xù)溝通,如果不方便就問人選大概什么時候比較方便?

第二部分 介紹公司、崗位情況

詳細介紹公司(例如產(chǎn)品、工藝、性質(zhì)、規(guī)模、營業(yè)額、業(yè)內(nèi)地位、企業(yè)優(yōu)勢、企業(yè)文化),如果了解我們公司就簡單介紹,如果不了解,就要詳細介紹,特別是公司的優(yōu)勢和亮點。

第三部分 了解求職者與崗位的匹配度

1、崗位工作情況:了解人選當(dāng)前的工作狀態(tài)(在職/離職)、工作內(nèi)容,工作流程,做過的項目,KPI達成情況;

2、離職原因:離職原因是什么?需要深挖一下,比如個人原因是什么原因?家庭原因是什么原因,目前處理好了嗎?推薦報告一定要解釋清楚人選的離職原因是什么,需要對離職原因會不會影響后續(xù)在我司不穩(wěn)定進行評估;

3、薪資福利:當(dāng)前薪酬數(shù)目(稅前稅后)、薪酬結(jié)構(gòu)、獎金/年終獎、食宿情況等信息;

4、其他補充問題。比如學(xué)歷、教育經(jīng)歷的時間、家庭情況(婚否、住處、籍貫、目標(biāo)工作地點等)

第四部分 簡歷推薦

對于不合適的人選,要保持友好關(guān)系。理由舉例:專業(yè)方向不太匹配,或者對方薪資偏高,目前崗位定位沒有這么高來婉拒不合適的候選人。

對于合適的人選,則反饋:這邊把簡歷推薦給用人部門,我們在1-2天內(nèi)給您答復(fù)。

最后就是無論人選合不合適都必須要填加聯(lián)系方式(微信、QQ、手機號碼之類),保持聯(lián)系,總會有合作時候。

推薦報告模板參考:

1、基本項:人選XX學(xué)歷,XX證書,具備X年的工作經(jīng)驗,曾經(jīng)在XXX公司工作,分別擔(dān)任XX崗位;

2、業(yè)績項:具備XXX項目工作經(jīng)歷,獲得過XXX獎勵;

3、素質(zhì)項:具備良好的溝通能力、抗壓能力;

4、家庭項:XXXX家庭,XX孩子,XX地方。與家庭溝通達成一致,不會影響擇業(yè);

電話面試注意事項:

????在電話面試前,提前把簡歷中有疑問的地方,用鉛筆標(biāo)記出來,在電話面試時,可以有針對性地詢問。對于新手建議先建立面試清單,使用結(jié)構(gòu)化面試提高效率,當(dāng)能力提升之后再自由發(fā)揮~。

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