如何組織一場高質(zhì)量的開班儀式

個(gè)人的理解,開班儀式是在組建好了首月值月團(tuán)隊(duì)之后,主要由首月值月小組組織,作為班長只是在值月團(tuán)隊(duì)遇到困難、需要幫助的時(shí)候,及時(shí)調(diào)動(dòng)值月團(tuán)隊(duì)和班級(jí)戰(zhàn)友的積極性,及時(shí)鼓勵(lì)和賦能,讓困難在值月團(tuán)隊(duì)內(nèi)部得到解決,而不是事事包辦。

但是在嘉賓邀請(qǐng)、值月小組內(nèi)部暫時(shí)解決不了的困難等方面,班長要及時(shí)出面幫助解決。所以,從宏觀而言,班長的作用如下:

一、班長在開班儀式上的主要作用

1.準(zhǔn)確定位班級(jí),并把班級(jí)定位精準(zhǔn)傳達(dá)給首月值月生。

開班儀式的重要性,不言而喻:

傳播班級(jí)定位,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力!幫助戰(zhàn)友起航成長目標(biāo)!發(fā)現(xiàn)人才組建核心管理團(tuán)隊(duì)!

要把班級(jí)定位和開班儀式的重要性不折不扣地傳遞給首月值月生和值月團(tuán)隊(duì)。

但是,剛剛招募的首月值月生對(duì)班級(jí)的了解還不夠深入,對(duì)班級(jí)定位不一定有全面深入的思考,因此必須與首月值月團(tuán)隊(duì)充分溝通,把班級(jí)“賦能班級(jí),結(jié)伴成長”的定位通過開班儀式傳達(dá)給戰(zhàn)友。

2.協(xié)助首月值月團(tuán)隊(duì)做好開班儀式的嘉賓邀請(qǐng)和幫助解決其他重大問題。

激活本班戰(zhàn)友的能量是一個(gè)班級(jí)良性發(fā)展的根本,但是在開班儀式上邀請(qǐng)有影響力的大咖對(duì)激活班級(jí)能量有幫助作用。

在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,了解班級(jí)戰(zhàn)友的需要,有針對(duì)性地邀請(qǐng)大咖,更容易形成同頻共振的效果,也更容易激活戰(zhàn)友,同時(shí)對(duì)大咖也是一種能量的互動(dòng)。

除了邀請(qǐng)戰(zhàn)友需要的大咖,開班儀式還可能遇到各種問題和挑戰(zhàn),比如開班儀式的圍觀邀請(qǐng),比如開班儀式與春節(jié)等重大節(jié)假日相遇,遇到緊急問題需要及時(shí)解決等等,需要協(xié)調(diào)值月團(tuán)隊(duì)成員,并肩作戰(zhàn)。

3.放權(quán),放權(quán),放權(quán);信任,信任,信任;鼓勵(lì),鼓勵(lì),鼓勵(lì)。

雖然我做過了首月值月生,組織過開班儀式,也圍觀過多場開班儀式,但是這個(gè)班級(jí)是77位戰(zhàn)友的班級(jí),是“去中心化”的班級(jí),作為班長,招募到心儀的值月團(tuán)隊(duì)后,應(yīng)該充分放權(quán),尊重和信任值月團(tuán)隊(duì),支持和鼓勵(lì)值月團(tuán)隊(duì),讓他們充分發(fā)揮聰明和智慧,揮灑汗水和熱情,不需要班長出馬的時(shí)候,做一個(gè)默默關(guān)注者就好。

二、協(xié)助首月值月生招募高質(zhì)量的值月團(tuán)隊(duì)

具體而言,班長要打造團(tuán)結(jié)向上的班級(jí)氛圍,讓戰(zhàn)友之間相互賦能,需要優(yōu)質(zhì)團(tuán)結(jié)的值月團(tuán)隊(duì),需要值月團(tuán)隊(duì)對(duì)班級(jí)定位、長遠(yuǎn)發(fā)展,甚至班級(jí)的氛圍和基調(diào),都有清晰的理解。本著挖掘班級(jí)最優(yōu)質(zhì)資源的原則,協(xié)助值月團(tuán)隊(duì)組組建班級(jí)最優(yōu)值月團(tuán)隊(duì),為開班打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.鼓勵(lì)首月值月生撰寫積極向上又有吸引力的招募文案。

可以把收集到的優(yōu)秀的招募文案推薦給首月制約生,反復(fù)打磨,確保文案的吸引力和招募效果。

2.文案要有明確具體的條件。

招募的對(duì)象:積極向上,熱心服務(wù),有一定社群組織工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

截止時(shí)間:截止時(shí)間就是生產(chǎn)力。

強(qiáng)調(diào)責(zé)任心:責(zé)任心是干好工作的最重要的因素,這一點(diǎn)要非常重要。

承受壓力能力的考察:77個(gè)陌生人組成的社群,可能面臨很多困難、壓力,甚至誤解誤會(huì),也有可能承受委屈,是否有思想準(zhǔn)備,能否承受壓力,迎接挑戰(zhàn)。

最后,優(yōu)中選優(yōu),確定最合適的志愿者,組建首月值月團(tuán)隊(duì)。

3.確定的內(nèi)容。

一是搞好開班儀式。

二是貫徹落實(shí)首月的作業(yè)雨、點(diǎn)評(píng)規(guī)則。

三、組織策劃開班儀式期間

1.以班長的身份隱身在值月團(tuán)隊(duì)群和各小組群;

2.關(guān)注值月小組對(duì)開班儀式流程的規(guī)劃、分工和配合;

3.班級(jí)分組的模式和人員分配情況;

4.主持人的選擇,逐字稿主持詞的把握,主持人對(duì)不可控因素的把握能力;

5.邀請(qǐng)嘉賓的人數(shù),嘉賓分享的內(nèi)容、時(shí)長;

6.值月團(tuán)隊(duì)和各小組成員介紹的形式和時(shí)長;

7.宣傳海報(bào)的制作和推廣,圍觀戰(zhàn)友的邀請(qǐng);

8.各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和無縫對(duì)接情況;

9.開班儀式的彩排,開班儀式期間,圍觀戰(zhàn)友的引導(dǎo)和管理,班級(jí)氛圍的調(diào)度和把握。彩排時(shí)故意制造一點(diǎn)小麻煩,觀察值月團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變和處理情況,遇到問題及時(shí)想辦法解決;

10.舉辦開班儀式的總時(shí)長控制;

11.開班儀式結(jié)束,圍觀戰(zhàn)友的引導(dǎo)和抱出。

四、及時(shí)復(fù)盤、隨時(shí)迭代精進(jìn)

1.召開視頻會(huì)議,提高工作效率。

開班儀式中,肯定會(huì)遇到各種各樣的現(xiàn)實(shí)問題,戰(zhàn)友們又分散各地,只能通過手機(jī)或電腦溝通的情況下,解決問題的效率可能會(huì)比較低,可以建議值月小組召開視頻會(huì)議;

2.遇到問題,及時(shí)解決。

關(guān)于班級(jí)人才的收集,戰(zhàn)友太忙,好的想法難以落實(shí)等情況,鼓勵(lì)值月小組頭腦風(fēng)暴,及時(shí)解決,不拖延,不積累問題。

3.及時(shí)復(fù)盤,隨時(shí)迭代。

發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,這只是第一步,更重要的是要及時(shí)復(fù)盤總結(jié),分析存在問題的原因,挖掘原因背后的深層次原因,確保以后不會(huì)再出現(xiàn)類似的問題。提高工作質(zhì)量。


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