對于放置在不同工作表中的，有相同位置、相同結(jié)構(gòu)的表格，多數(shù)情況下我們會(huì)將它們匯總到一張總表中來以便對所有信息有一個(gè)總括的、直觀的了解。要達(dá)成此目的，除了可以使用數(shù)據(jù)透視表以外，EXCEL還為我們另外一種簡單、快捷有效的工具--合并計(jì)算。

合并計(jì)算的具體方法有兩種：一是通過位置合并；二是通過類別合并計(jì)算。下面分別介紹位置合并和類別合并。

方法一：按位置合并

顧名思義，按位置合并就是表格有相同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，這一點(diǎn)非常重要。例如下例，兩個(gè)表格，結(jié)構(gòu)和內(nèi)容完全一致。利用合并計(jì)算，可以輕松地完成員工數(shù)的合并。

步驟一：單擊【數(shù)據(jù)】-【合并計(jì)算】，打開合并計(jì)算對話框。在引用位置依次輸入需要合并的區(qū)域，并點(diǎn)擊添加。

步驟二：單擊確認(rèn)后結(jié)果如下：

注意：在按位置合并中，EXCEL并不關(guān)心多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的行列標(biāo)志是否一致，而只是單純地對相同表格位置上的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。因此在使用按位置合并時(shí)，表格必須有相同的內(nèi)容和格式！

方法二：按類別合并

上面我們講了，按位置合并有一定的局限性。因此，在合并計(jì)算中，更多的是使用按類別合并。此情況下，不需要表格有相同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

如下例，兩個(gè)表格結(jié)構(gòu)不同，但是仍可按類別合并。

步驟一：同上例步驟

步驟二：這是需要點(diǎn)擊標(biāo)簽位置的“最左列”和“首行”。確認(rèn)后如下：

讓合并結(jié)果動(dòng)態(tài)更新

若用戶希望合并后的結(jié)果能夠隨著數(shù)據(jù)源的變化而自動(dòng)更新時(shí)，可以在“合并計(jì)算”對話框中勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。這樣，合并結(jié)果就可以動(dòng)態(tài)更新了。合并結(jié)果為一個(gè)組合的分級顯示結(jié)構(gòu)。

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