怎么用好軟件？第一，充分利用隨機幫助文件、聯(lián)機幫助或常見問題回答，這是最重要也是最有效的一點；第二，盡自己所能分析軟件的設(shè)計思路。今天繼續(xù)分享。

**三、熟悉軟件的優(yōu)點**

一般軟件的功能很多，功能類似的軟件也較多。那么如何找到自己最適合的軟件？那么一定要掌握每款軟件的優(yōu)點。比如我用了很多年的UltraEdit，它最顯著的特點是可以查找回車（^p）和制表符（^t）、列復(fù)制和查看十六進制。這幾個功能秒殺Windows自帶的記事本和寫字板。可以帶來很多的方便，比如之前介紹過的，將一列字符串變?yōu)橐恍凶址?。當然從Word 2003也支持查找回車和制表符，但是在原來這是很獨特的功能。

除了一些獨特的功能，在同類軟件很多的情況下，掌握每個軟件的優(yōu)點，能夠找到一款適合自己需要的軟件，這也很重要。軟件就是生產(chǎn)工具，“工欲善其事，必先利其器”。一般情況下，常用的軟件也就20～30個，我自己保留的軟件列表也就40個左右，其中有少數(shù)只是備用。每一類軟件選取1個最適合自己的軟件就足夠了。

**四、掌握軟件的缺陷**

每一個軟件都不可能十全十美，那么當使用軟件時，軟件的缺陷掌握也十分必要。

1、掌握軟件的缺陷，可以在軟件使用過程中繞避，減少返工。這容易理解，如在某種情況下，軟件崩潰，那么應(yīng)避免這種情況出現(xiàn)。既然軟件缺陷不可避免，那么如何減少軟件缺陷給我們帶來的不便，就十分重要，可以提高使用效率。

2、掌握軟件的缺陷，看是否有其他軟件，或采取其他方式，來彌補軟件的缺陷。如Excel不方便將一列單元格的內(nèi)容，合并到一個單元格，那么可以通過Word或UltraEdit來簡單實現(xiàn)；又如還可以通過VBA編程來解決這個問題，對于會編程的小伙伴來講也是舉手之勞。

（未完待續(xù)）