《整理的藝術(shù)3》的作者小山龍介認(rèn)為,好創(chuàng)意并非可遇不可求,很多創(chuàng)意是整理出來的。書中以親切幽默的方式,向讀者介紹了89種創(chuàng)意整理術(shù)。
其中有一個(gè)觀點(diǎn)是,信息根據(jù)輸出方式的不同,分為兩類:
一類是流通型信息,如流水般輸出。能引出許多靈感,但也容易從記憶中消失。比如:筆記、聊天、微博、朋友圈等。
另一類是庫存型信息,容易記憶,也能在其它情況下靈活運(yùn)用。是由流通型信息經(jīng)過重新梳理后變成的。例如:記事本、數(shù)據(jù)庫、博客、計(jì)劃書等。
如果我們只管流通型信息的話,最終什么都記不住,好點(diǎn)子也無法變成現(xiàn)實(shí)。所以我們需要常常對(duì)流通型信息進(jìn)行整理,將其變?yōu)閹齑嫘托畔ⅰ?/p>
我們首先區(qū)分清楚“庫存和流通”的概念,當(dāng)我們將信息重新分為庫存型信息和流通型信息并進(jìn)行把握時(shí),管理信息和輸出信息都不再是難題。
信息流通的越活躍,就能在腦海中激發(fā)越多的靈感,帶出更多的金點(diǎn)子。但是大腦卻不擅長存儲(chǔ)信息。正因?yàn)槿绱?,我們需要給大腦減輕存儲(chǔ)負(fù)擔(dān),盡量讓它集中精力去處理流通型信息。為了給大腦減負(fù),我們就需要記錄和整理筆記,將流通型信息轉(zhuǎn)換為庫存型信息,存儲(chǔ)到其它介質(zhì)中。就像從計(jì)算機(jī)中把整理好的信息轉(zhuǎn)存到外掛存儲(chǔ)設(shè)備,從而釋放更多硬盤空間用于接收更多新的流通信息。
這種將信息分為庫存型和流通型的方法,在網(wǎng)絡(luò)世界應(yīng)用也很普遍。例如:微博、朋友圈、記事本app、備忘錄app等等,它們能隨時(shí)記錄你在某一時(shí)刻的所感所想,是典型的流通型信息,最適合用來記錄每分每秒忽然閃現(xiàn)的靈感(流通型信息)。
另一方面,維基百科、微信公眾號(hào)、博客、簡書等等,則可以用來管理庫存型信息。只需要根據(jù)適當(dāng)?shù)囊?guī)則,對(duì)信息進(jìn)行合理分類,以便于信息的搜索,它就能體現(xiàn)出價(jià)值。

有意識(shí)地將信息分為流通型信息和庫存型信息來進(jìn)行處理,這是構(gòu)思創(chuàng)意過程中的一大重要步驟。認(rèn)清信息的不同類型,按照不同類型,正確使用不同的工具和技巧進(jìn)行整理和存儲(chǔ),就能抓住稍縱即逝的創(chuàng)意。給我們的工作和生活帶來意向不到的收獲,注入新的活力。