什么時(shí)候應(yīng)該慢下來(lái)呢？
在與大自然的美好相遇時(shí)
在與真心相知的人相對(duì)時(shí)
……
而工作，越高效越好
《零秒工作》是《零秒思考》的姊妹篇，作者赤羽雄二結(jié)合自己在麥肯錫14年的工作經(jīng)驗(yàn)，寫了這本書，作者1990年從零開始創(chuàng)辦了麥肯錫韓國(guó)分公司，推動(dòng)了許多企業(yè)，尤其是LG集團(tuán)走向了世界，最瘋狂的時(shí)候可以一人同時(shí)負(fù)責(zé)10個(gè)項(xiàng)目。他信奉“速度能夠解決一切”的工作哲學(xué)，認(rèn)為思考的速度可以無(wú)限加快，工作的速度可以無(wú)限提升。
而我們的日常工作，常常是這樣的：上班時(shí)忙于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和低效的會(huì)議，無(wú)法專注于完成該完成的工作，或者工作缺乏計(jì)劃，不斷拖延，優(yōu)柔寡斷、猶豫不決……如果這些狀態(tài)逐漸成為你生活的常態(tài)，如果你感覺對(duì)工作逐漸失去了掌控力，那么你應(yīng)該學(xué)會(huì)下面的方法：
001 提升思考速度的基礎(chǔ)訓(xùn)練
在麥肯錫工作的14年里，作者養(yǎng)成了一個(gè)工作習(xí)慣：每天用10分鐘時(shí)間，快速完成10頁(yè)思考筆記，當(dāng)晚再進(jìn)行一次整理。他發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法極大程度提高了自己的思考能力——他最終能達(dá)到一種“看見問(wèn)題，馬上浮現(xiàn)出答案”的境界——這就是“零秒思考”。
方法非常的簡(jiǎn)單：
1、拿出一張A4紙橫放，左上角寫標(biāo)題，最好是一個(gè)問(wèn)題。
2、寫4-6行你對(duì)這個(gè)標(biāo)題思考內(nèi)容，每行大概15-20個(gè)字，結(jié)束后寫下日期。
3、不要求完美，別在意邏輯、語(yǔ)法、字體，想什么寫什么，1分鐘內(nèi)完成。（由于日文與中文不同，個(gè)人建議寫中文可將時(shí)間放寬至2-3分鐘）
4、每天利用碎片時(shí)間堅(jiān)持寫完10頁(yè)。
當(dāng)你面對(duì)一項(xiàng)新的工作任務(wù)時(shí)，也可以使用這種筆記理清思路，把所有想到的點(diǎn)寫在紙上，然后一個(gè)個(gè)延伸，這樣整個(gè)框架就浮現(xiàn)出來(lái)了。
還要注意在思考時(shí)不要拘泥于先例或現(xiàn)狀，例如“只要價(jià)格低，就一定會(huì)暢銷”，“研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，至少要花兩年”……要從當(dāng)前的框架脫離出來(lái)，向白紙一樣進(jìn)行思考，大膽構(gòu)想。
002 建立工作的整體框架，站在高維度俯視自己的整個(gè)生命
剛開始著手一項(xiàng)新任務(wù)，首先要對(duì)工作形成整體印象，所謂整體印象，主要是指：最終的成果是什么？為了取得最終成果需要考慮怎樣的要素？需要按照怎樣的步驟和順序進(jìn)行？從什么地方著手才最有效？一旦有了整體印象，就能清楚判斷哪個(gè)部分是最重要的，也能先人一步獲取最新的信息，提前掌握工作的整體流程，凡事提前一步。
例如，你要做一份PPT匯報(bào)，首先要思考匯報(bào)的目的是什么？要講多長(zhǎng)時(shí)間，做多少頁(yè)才合適？哪些內(nèi)容需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)？哪些內(nèi)容可以略過(guò)？整體的風(fēng)格是怎樣的？……
不僅僅面對(duì)一項(xiàng)工作，對(duì)于我們的整個(gè)職業(yè)生涯，也需要站在高處去看：在你目前的生活中，有哪些事能夠徹底使你的整個(gè)人生得到改觀，但你一直沒(méi)有去做？在你目前的生活中，有哪些事能夠使你的工作局面得到改觀，但你一直沒(méi)有去做？
找出工作中重要而不緊急的事情，一點(diǎn)一點(diǎn)推進(jìn)完成。
003 利用PDCA管理循環(huán)推進(jìn)工作
PCDA 是指 Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Act（改進(jìn)），是一種循環(huán)管理工具。
以制作文件為例：
Plan（計(jì)劃）：討論文件的整體構(gòu)成、頁(yè)面分配以及每一頁(yè)的內(nèi)容、是否有遺漏等。
Do（執(zhí)行）：完成所有頁(yè)面的制作。
Check（檢查）：確認(rèn)最初的目標(biāo)是否全部達(dá)成。
Act（改進(jìn)）：重新編寫不足的部分和不恰當(dāng)?shù)牟糠帧?/p>
Plan（計(jì)劃）：重新討論文件的整體構(gòu)成、頁(yè)面分配以及每一頁(yè)的內(nèi)容、是否有遺漏等。
Do（執(zhí)行）：全面修改。
Check（檢查）：確認(rèn)最初的目標(biāo)是否全部達(dá)成。
Act（改進(jìn)）：重新編寫不足的部分和不恰當(dāng)?shù)牟糠帧?/p>
一次、兩次甚至多次運(yùn)用該循環(huán)工具后，工作的成果便能日臻完善。
004 工作不要過(guò)于細(xì)致
細(xì)致本身是件好事，但為了推進(jìn)工作，著眼于整體，就不能過(guò)分在于細(xì)節(jié)，正如完美是不存在的，但存在于無(wú)盡趨向于修改的過(guò)程。
當(dāng)寫一個(gè)策劃案的時(shí)候，如果想要把所有環(huán)節(jié)都設(shè)計(jì)得非常完美，就永遠(yuǎn)沒(méi)有能開始執(zhí)行的那一天，最好的方法就是先設(shè)計(jì)一個(gè)符合現(xiàn)在需求的方案，然后慢慢更新和完善。
005 從工作方法角度進(jìn)行徹底改善
為了提升工作速度而嘗試各種改善方法者大有人在，但是如果能更進(jìn)一步，尋找改善方法本書的改進(jìn)空間，那么工作效率自然能更進(jìn)一步提升。
比如可以觀察身邊兩個(gè)工作速度特別快的員工和兩個(gè)速度特別慢的員工，分別比較他們之間的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)，歸納出來(lái)之后對(duì)自己的工作方式進(jìn)行調(diào)整。
006 營(yíng)造遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的專注工作時(shí)間
在工作時(shí)，QQ、微信這些即時(shí)通訊工具會(huì)不斷打擾我們，極大降低了工作速度。想要在有限的時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù)，最好的辦法就是營(yíng)造一段關(guān)掉手機(jī)，遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間，找一個(gè)安靜的環(huán)境，專注于工作。
比爾·蓋茨每年都要進(jìn)行兩次“思考周”，在這段時(shí)間里，他會(huì)選擇一個(gè)僻靜的地方，只讀書，思考大局；《哈利·波特》的作者J·K·羅琳會(huì)專門租用酒店套房來(lái)隔離喧囂，專心寫作。
007 重視溝通，提前制作工作完成概要單
當(dāng)上級(jí)布置完工作后，可以總結(jié)一份工作完成概要單，主要包括工作目標(biāo)，想要達(dá)成的結(jié)果是什么，完成時(shí)間，需要與哪些部門溝通協(xié)調(diào)等，并找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，這樣可以把握工作的總體狀況，化被動(dòng)為主動(dòng)。
