16th meeting recap

會議主題《how to balance your work and life?》

本次會議是在常規(guī)會議的基礎上加入嘉賓分享環(huán)節(jié),無論是在參與人數(shù)和會議活躍度都達到了城陽俱樂部歷史新高,非??上驳氖俏覀兊臅h質量有得到持續(xù)提高。?

精彩方面

1. Agenda 做的非常出色,新的形式更專業(yè)更合理。

2. 會議現(xiàn)場布置也很規(guī)范。特別是加入的錄像機,把正常會議都全程錄下來,為以后的會議做好第一手資料,這是傳承的力量,會員還可以根據(jù)需要查看自己的舞臺表現(xiàn)效果。感謝May借來的三腳架和 Cindy 帶來的相機。需要跟大家商議采購這兩樣器材。

3. 會議節(jié)奏非常完整順暢,大家都已經逐漸熟悉并適應了這種正式會議。

4. 每個人都有不同程度的收獲,對頭馬的價值進一步清晰。

這些都是歸功于每一位會員的努力和奉獻,特別是感謝Rosie趁工作出差機會拜訪了大連IBM俱樂部,吸取成功俱樂部的經驗并馬上反饋到城陽。還有Luna 根據(jù) Rosie 的反饋及時的調整并優(yōu)化了我們的會議Agenda.正是由于我們城陽俱樂部有這么多像Rosie 和 Luna這樣心甘情愿的為俱樂部服務的會員,我們的會議質量才一次比一次做的更好,高質量的會議又會促進會員的快速成長,形成良性循環(huán)。

綜合常常 和 Brian 給出的寶貴建議,以下幾點需要在以后的會議中進一步完善 ,

待提高方面

1. Agenda 把 speacker 的題目寫在 Agenda 上,最好標注 是哪個 leval, 讓大家都了解題目,有目的性的傾聽。

2. TTM 讀題兩遍,形式為 ***( 題目)+*** (speaker's name)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?*** (speaker's name)+***(題目)

? ? 例如:? How do you balance your work and life, Anna?? ?Anna, how do you balance your work and life?

3. 備稿演講評估人在介紹演講人時,重點介紹演講人的題目,本演講要達到的目標 objectives。

? ? 介紹speaker 和 演講題目時也需要讀2遍。

? ? 形式為 ***( 題目)+*** (speaker's name)

? ? ? ? ? ? ? ? ? *** (speaker's name)+***(題目)

? ? 例如:? How do you balance your work and life, Anna?? ?Anna, how do you balance your work and life?

4. 整個評估團隊包括TTE,除了要給予possitive 的反饋外,還要給予建設性的建議。大家既然加入頭馬,目的很明確就是來提高自己的,有價值的建議會讓會員或者嘉賓成長的更快。

5. 語法官, 除了注意語法,發(fā)音,詞語外,還需要注意英語性別用錯的情況,如 She, he, her and his. 這是我們中國人在口語中最容易犯的錯誤,需要在會議上專業(yè)點評,引起每個人的注意。

6. 有關會議室使用的注意事項,因為點點英語給我們提高這么好的學習環(huán)境,請大家進一步調高意識,愛護好桌椅,地板,墻壁和所有學習用具。他們剛剛安裝的觸屏投影儀,昨天試用的效果也不錯,如果要長期使用,需要每次會議收取100元的損耗費用,這個需要跟大家商議。

另外考慮到保護一樓所有財產,我們會議需要采用全封閉式管理,即晚上 6:10--6:30 入場,6:35 全后面全部鎖上。會議結束后 8:30 開門先走一批,8:50 左右參加完復盤的人員最后離場,鎖門關燈。拍照片給Mary,已經交于 Jack 負責,請所有邀請嘉賓的會員提前跟嘉賓做好溝通,遲到即不能進入會場。

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