項(xiàng)目管理是產(chǎn)品經(jīng)理日常工作內(nèi)容之一,部分公司會(huì)有項(xiàng)目經(jīng)理一職,來專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。但即使部門中項(xiàng)目經(jīng)理加持,作為產(chǎn)品自我修養(yǎng)的重要一環(huán),項(xiàng)目管理依然是產(chǎn)品需要了解甚至熟練掌握的
今天給大家介紹一款項(xiàng)目管理工具—OmniPlan,通過對(duì)該工具使用的初步介紹,幫助大家初步了解項(xiàng)目管理的內(nèi)容
工具使用環(huán)境:Mac OS系統(tǒng) 10.12.6
工具版本:OmniPlan-3.5.x
操作步驟:
1.omniplan 可以通過return在當(dāng)前任務(wù)下方創(chuàng)建新任務(wù),通過shift return在當(dāng)前任務(wù)上方創(chuàng)建任務(wù)
2.項(xiàng)目中可以創(chuàng)建相應(yīng)的里程碑,里程碑是項(xiàng)目中的分界點(diǎn),通過command+shift+M來快速添加
單擊當(dāng)前任務(wù)(將其選中),然后打開任務(wù)檢查器,可以在“任務(wù)信息”部分中獎(jiǎng)普通任務(wù)的任務(wù)類型更改為里程碑
3.創(chuàng)建任務(wù)可以以里程碑為節(jié)點(diǎn),在一個(gè)里程碑中創(chuàng)建多個(gè)與之相關(guān)的任務(wù)即大化小的思想
4.進(jìn)行編輯工作周的編輯:
?(1)工作周的日程安排如下:
綠色區(qū)域顯示的是工作的正常時(shí)間,我們可以通過拉動(dòng)綠色區(qū)域面積來更改工作時(shí)間的安排;您的平均工作日不是8小時(shí),則應(yīng)該訪問項(xiàng)目檢查器的投入單位轉(zhuǎn)換部分并更改每天時(shí)數(shù)設(shè)置,這樣持續(xù)時(shí)間才可以得到有效的保持
(2)工作時(shí)間中難免會(huì)出現(xiàn)處于計(jì)劃表外的情況的發(fā)生(如法定節(jié)假日,天氣,全體培訓(xùn)講座,行業(yè)展覽或會(huì)議等)因此在這里需要充分考慮意外情況的發(fā)生,這樣對(duì)常工作計(jì)劃表設(shè)置例外對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度是非常重要的。
? ? ? ? ? 設(shè)置計(jì)劃表例外:
? ? ? ? ? 1)現(xiàn)在下圖查找到需要調(diào)整的時(shí)間段周期
? ? ? ? ? 2)在大的時(shí)間中直接拖動(dòng)拉取區(qū)域,可以添加額外工作時(shí)間;按住shift并且拖動(dòng)可以選擇標(biāo)記不可用的時(shí)間區(qū)域
? 變更時(shí)間時(shí),不要選中左側(cè)任何資源,否則變更的只是左側(cè)資源的時(shí)間分配,不是整體的資源分配
?5.任務(wù)持續(xù)時(shí)間設(shè)置可以通過直接拉動(dòng)時(shí)間條或者在任務(wù)大綱中的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行設(shè)置(單位簡(jiǎn)寫如2天,2周)
6.某些任務(wù)關(guān)系密切或者互相依賴時(shí),規(guī)劃到一個(gè)群組會(huì)很有用
7.使用關(guān)聯(lián)線連結(jié)任務(wù):連接線有完成-開始;開始-完成;開始-開始;完成-完成四種,
?8.創(chuàng)建資源,并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行資源分配,其中項(xiàng)目中的分級(jí)資源可以計(jì)算出最有效的資源安排方式,當(dāng)然也可以進(jìn)行手動(dòng)安排資源
?9.設(shè)置基線:項(xiàng)目-設(shè)置基線,可以查看實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行情況和初始計(jì)劃的執(zhí)行情況
?10.重要路徑的設(shè)置,在顯示-自訂工具欄-可以在工具欄上添加重要路徑的按鈕,可以查看決定項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間的一系列任務(wù)和相關(guān)性,重要路徑上的任務(wù)最需要確保如期進(jìn)行
?11.更新任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度情況,更改進(jìn)度條的進(jìn)度