三節(jié)課的一次作業(yè)——團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享

本文作者：覃家二小姐，歡迎轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者信息。

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1.產(chǎn)品助理以及小白

2.剛步入社會(huì)的小年輕們

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產(chǎn)品人必知的高效工作法

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產(chǎn)品部的同學(xué)們大家好，歡迎大家來(lái)到本次分享會(huì)，非常榮幸能夠給大家做分享，前陣子有一個(gè)剛畢業(yè)的小男生，現(xiàn)在正在做產(chǎn)品助理的工作，他約我吃飯，找我訴苦，一天的工作不知道怎么就過(guò)去了我好像一天下來(lái)什么也沒做，經(jīng)常忘記自己的要做的事，遺漏老板交代的事，最近公司接到的項(xiàng)目越來(lái)越多，不知道如何掌控項(xiàng)目的進(jìn)度等，我畢業(yè)初期其實(shí)碰到了和他一樣的問題，那么如何提高工作的效率以及把有限的時(shí)間用在刀刃上呢？

（開篇，用戶故事引導(dǎo)）

我把他的問題梳理了一下，我想他大概是想問：

做產(chǎn)品這樣雜碎的工作，如何有效地提高工作的效率？

如果有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，如何做好項(xiàng)目安排管理？

（問題，主題相關(guān)的、聚焦且開放的問題）

針對(duì)問題一：

我給他推薦了一本書——《小強(qiáng)升職記》，畢業(yè)初期當(dāng)時(shí)跟著騰訊出身的產(chǎn)品經(jīng)理工作過(guò)一段時(shí)間，他送了我這本書，主要講了幾個(gè)方法論，對(duì)于產(chǎn)品人我認(rèn)為是相當(dāng)適用的了：

第一、“四象限法則”，改造你的任務(wù)清單，將你的事情進(jìn)行分類，四象限法則分為：重要緊急（計(jì)劃做）、重要不緊急（盡快做）、不重要緊急（授權(quán)做）、不重要不緊急（減少/不做），將工作任務(wù)放入四個(gè)象限，并應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限，修煉第二象限工作法。比較重點(diǎn)的是猴子法則，轉(zhuǎn)移爬在自己背上的猴子，不要因?yàn)橐恍┎恢匾碾s事或者是不屬于你工作職責(zé)的事情耽誤了你更重要的工作；

第二、番茄工作法

這個(gè)概念簡(jiǎn)單就是一句話：25分鐘只做好一件事，切記要專注專注！

番茄工作法就是以25分鐘為一個(gè)時(shí)間單位去一項(xiàng)一項(xiàng)地處理“今日待辦”清單里面列出來(lái)的事情，在這25分鐘內(nèi)專注地只做你選定的那件事，不要中途去換別的事情，更不要被大腦里突然冒出來(lái)的想法打斷。

為什么說(shuō)要25分鐘呢？這并不是經(jīng)過(guò)什么實(shí)踐證明是最合理的時(shí)間，只是一開始定了25分鐘而已，可以根據(jù)自己的時(shí)間去調(diào)整，當(dāng)然，不管你定了多長(zhǎng)的時(shí)間，先執(zhí)行兩周后再去決定要不要修改。

一般情況下，一天能做完成8個(gè)番茄鐘（個(gè)小時(shí)），就已經(jīng)非常高效了，多數(shù)人一天可能無(wú)法真正的完成6個(gè)番茄鐘。而且在番茄時(shí)間內(nèi)，也是會(huì)出現(xiàn)走神的現(xiàn)象，雖然一直要求要專注、專注，但過(guò)程并不順利，結(jié)果并不令人滿意。針對(duì)這個(gè)問題，可以看下這個(gè)鏈接的內(nèi)容https://jingyan.baidu.com/album/a3f121e4bbb77afc9052bbd0.html?picindex=3，而我的小方法有幾點(diǎn)和大家分享下：

1.在休息時(shí)間把杯子的水都倒?jié)M；有感覺一定要去洗手間，去洗手間絕不帶手機(jī)，以免看手機(jī)逛著就超過(guò)5分鐘；整理桌面這種可以快速解決的事；

2.每天要做日?qǐng)?bào)記錄；

3.手機(jī)是翻蓋的避免看屏幕；

4.提前來(lái)辦公室整理辦公桌，并把今天可能要做的事放在旁邊；

5.下班前規(guī)劃明天的工作；

6.如果番茄時(shí)間被他人打擾，會(huì)讓他等會(huì)，不緊急會(huì)先用軟件記下來(lái)，休息時(shí)間再看；

7.進(jìn)行一天的工作任務(wù)時(shí)，先把工作的前提條件給做了，這個(gè)需要日積月累的經(jīng)驗(yàn)，和你的分解任務(wù)的考慮能力掛鉤；

8.如果做某件事真的很投入，可以適當(dāng)延長(zhǎng)番茄時(shí)鐘，番茄提醒必不能斷；

9.平時(shí)養(yǎng)成文件分類，網(wǎng)頁(yè)分類，收藏分類的習(xí)慣，需要時(shí)可以迅速找出。

第三、對(duì)你的工作任務(wù)進(jìn)行合理的排期，答應(yīng)他人的事也要做排期，個(gè)人建議在半小時(shí)為一次時(shí)間間隔，25分鐘（一個(gè)番茄）工作，5分鐘休息，通過(guò)四象限法雖然對(duì)任務(wù)做了分類，但是要評(píng)估所需要的難度和耗費(fèi)的時(shí)間，對(duì)于花費(fèi)時(shí)間很大的，需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，把他拆成一步一步的去做，這里推薦一款軟件叫做滴答清單，我以前是用日歷功能去記錄，但用滴答清單其實(shí)更方便，TIM的日程功能也是比較推薦的，如果不想用這些軟件的，可以用最簡(jiǎn)單的Foxmail的日歷功能，挺不錯(cuò)的。學(xué)會(huì)如何評(píng)估自己的事情，能更好的評(píng)估你的產(chǎn)品需求！這可以鍛煉到評(píng)估思維的判斷和經(jīng)驗(yàn)積累。

針對(duì)問題二：

我目前也是項(xiàng)目多得無(wú)法脫身，從我的工作情況方法進(jìn)行分享，希望大家能受用：

1.有系統(tǒng)的文件類目！電腦上統(tǒng)一的文件夾，整理你的所有項(xiàng)目，項(xiàng)目文件夾下面，做好項(xiàng)目中的各種分類，例如各種文檔，以及原型。

2.利用騰訊文檔去管理你的項(xiàng)目進(jìn)展，有項(xiàng)目資料表、項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目進(jìn)度表！先說(shuō)騰訊文檔的好處，由于我司主要使用的通訊工具是QQ，所以用騰訊文檔管理你給開發(fā)、UI傳達(dá)的修改內(nèi)容是比較合理的，并且有依有據(jù)，需求以文檔形式給出，系統(tǒng)管理項(xiàng)目里你與每個(gè)同事的溝通文檔。盡量把你的所有需要跟進(jìn)的項(xiàng)目都同意匯總起來(lái)，可以在在同一個(gè)文檔里，查看情況一覽就知道，還有日?qǐng)?bào)非常重要，他是你記錄平時(shí)工作的一些內(nèi)容的依據(jù)，尤其是客戶的項(xiàng)目，自己的項(xiàng)目也要保留，做產(chǎn)品切記要有依有據(jù)，在一些重大項(xiàng)目當(dāng)中，可以以郵件的方式每日發(fā)給你的boss、客戶讓其確認(rèn)，協(xié)商的內(nèi)容都是你以后理論的依據(jù)！

3.在項(xiàng)目掌控，一定要夠外向、主動(dòng)！因?yàn)楹芏嗍率峭ㄓ嵻浖贤ú涣说?，直接去找開發(fā)口頭溝通，并且UI要自己親自去UI同學(xué)那審查一遍才能上傳SVN，有處女座思維的最好，因?yàn)榧?xì)節(jié)真的能決定成??！每個(gè)開發(fā)的工作情況和碰到的困難要整理并記錄出來(lái)，以后說(shuō)不定也會(huì)碰到同樣的問題 哦！開發(fā)都是比較悶騷的，遇到問題也不會(huì)跟你說(shuō)，如果發(fā)現(xiàn)那個(gè)環(huán)節(jié)落后了，有必要去關(guān)懷一下哦！

（內(nèi)容）

最后在給大家分享一個(gè)故事吧，就是關(guān)于比爾蓋茨的時(shí)間管理的故事——每一秒都不浪費(fèi)，以5分鐘為單位安排工作，據(jù)調(diào)查，比爾蓋茨非常懂得利用時(shí)間，每天工作之前會(huì)自己制定行程表。他的行程表很特殊，不是以小時(shí)為單位，而是以5分鐘為單位去安排。這樣的劃分就把一天24小時(shí)切割的很細(xì)，每5分鐘都是值得利用的時(shí)間段，讓自己變得更加專注。工作中如果會(huì)議時(shí)間很短，或會(huì)見客人，或者做的工作少于5分鐘，他將以秒為單位安排。如果安排的行程臨時(shí)出現(xiàn)變化，他做的不是抱怨，而是經(jīng)常拿出一本書來(lái)閱讀。抓住碎片時(shí)間，才能真正讓一天的時(shí)間最大化利用。

分享FAQ

Q1：請(qǐng)問有突發(fā)情況，必須離開，我怎么接我上次在做的工作呢？

回答：不可避免的工作打斷肯定會(huì)是有的，首先思考這個(gè)是否是重要緊急的，不是特別急可以先接受它，然后記錄它，繼續(xù)手上的工作，避免真的被打斷。如果真的是非做不可，手上的番茄鐘作廢，如果可以寫下當(dāng)前的進(jìn)程和下一步要拓展的思路，我一般桌子上會(huì)放一張白紙，直接寫幾個(gè)字，看到這幾個(gè)字可以馬上接上，因?yàn)槿说膶Ｗ⒌臓顟B(tài)是很難得的，你要進(jìn)入一個(gè)狀態(tài)下是需要緩沖的時(shí)間，所以最好盡可能的為下次開啟這個(gè)番茄鐘做些小準(zhǔn)備，處理完緊急事件后休息后再啟動(dòng)新的番茄鐘，手上的計(jì)劃延后。

更詳細(xì)可以看下以下的這個(gè)鏈接，或許你會(huì)豁然開朗哦

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1595321468335447096&wfr=spider&for=pc

Q2：如果堅(jiān)持了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)堅(jiān)持不下去了怎么辦？

回答：習(xí)慣養(yǎng)成，推薦你要執(zhí)行之前，先明白執(zhí)行的好處，如何執(zhí)行這個(gè)工作法？執(zhí)行這個(gè)工作法需要注意什么？先閱讀相關(guān)書籍，然后建議可以先養(yǎng)成小習(xí)慣，在養(yǎng)成大習(xí)慣，因?yàn)椴毁M(fèi)吹灰之力的習(xí)慣是最簡(jiǎn)單最好養(yǎng)成的，比如說(shuō)一天完成一個(gè)俯臥撐，很簡(jiǎn)單吧？一個(gè)月堅(jiān)持？可以吧？正是因?yàn)樘?jiǎn)單了，你每次做的時(shí)候是不是都會(huì)多做幾個(gè)？后面會(huì)發(fā)現(xiàn)自己越做越多了？很多事情都是這樣的，習(xí)慣一旦養(yǎng)成事情就會(huì)很簡(jiǎn)單了。