翻開任何一本OKR書籍,作者都會強(qiáng)調(diào)“OKR不應(yīng)該與績效綁定”,但其實大部分人并不了解這句話的含義:
為什么OKR不能和績效掛鉤呢???
如果費老大勁搞出來的OKR不綁定績效的話,公司又該如何考核員工呢?
我們(銷售/客服/...)部門的員工就是看KPI干活的,不用KPI的話完全管不了??!
OKR不應(yīng)該和績效綁定的原因非常簡單:OKR是目標(biāo)管理方法,本來就不是績效考核工具,OKR本來就不該像KPI一樣使用。
那么問題來了:OKR這玩意兒到底和KPI有什么區(qū)別?
01??OKR和KPI有什么區(qū)別?
???首先,OKR是目標(biāo)管理,KPI是績效考核。
??KPI:績效考核工具,通過數(shù)據(jù)指標(biāo)完成對員工的路徑控制和結(jié)果考核,一般伴隨著自上而下的硬性任務(wù)安排和業(yè)績壓力分?jǐn)偂?/b>
優(yōu)點:短期內(nèi)簡單粗暴但有效(但僅限于 確定性強(qiáng) & 業(yè)務(wù)穩(wěn)定可預(yù)測 的團(tuán)隊)。
缺點:剝奪員工自驅(qū)意識和創(chuàng)新精神,不利于適應(yīng)變化,不利于企業(yè)長期發(fā)展。
??OKR:目標(biāo)管理方法,通過對“目標(biāo)+關(guān)鍵結(jié)果”的“向下放權(quán)+全員共創(chuàng)”,實現(xiàn)公司上下同欲、戰(zhàn)略同頻,結(jié)合“跟進(jìn)+調(diào)整+復(fù)盤”形成目標(biāo)管理閉環(huán)。
優(yōu)點:靈活的目標(biāo)管理,與績效考核脫鉤。鼓勵員工創(chuàng)新應(yīng)變自驅(qū)、工作產(chǎn)出不設(shè)限,利于公司在快速變化的不確定的市場環(huán)境中長期生存發(fā)展。
缺點:對公司人才密度要求較高,短期內(nèi)收益不明顯。
???其次,OKR比KPI?更先進(jìn)。
? KPI:源于工業(yè)化時代泰勒提出的科學(xué)管理原理:要確切地知道你希望人們做什么,并檢查其是否以最佳、最經(jīng)濟(jì)的方式做到。
? OKR:源于德魯克的“目標(biāo)管理和自我控制”,后續(xù)由約翰杜爾的Google實踐發(fā)揚(yáng)光大。
在工業(yè)化時代,經(jīng)營邏輯相對穩(wěn)定,單靠管理效率提升就可以提升組織績效。
但隨著時代發(fā)展,市場和客戶劇變,不確定性增加,知識?和?創(chuàng)新?對組織來說越發(fā)重要。與此同時,新時代的員工更追求自我實現(xiàn),管理逐漸從?管控?走向?自驅(qū)協(xié)作?。
因此,管理工具和方法需要迭代進(jìn)化,越來越多的公司開始選擇OKR以適應(yīng)時代變化。
???最后,OKR比KPI?更完整。
對已經(jīng)使用過OKR的人來說,OKR和KPI最直觀的區(qū)別可能是:OKR比KPI麻煩一萬倍!
??KPI:大老板敲定個目標(biāo)數(shù)字,小老板把數(shù)字分一分,搞定??
??OKR:
??培訓(xùn)會、對齊會,不就定個目標(biāo)至于么?啥都不干,天天開會??
??跟進(jìn)會、復(fù)盤會,寫個周報就夠頭疼了!又多那么多東西要填??
??KR這么寫不對?、績效和KR掛鉤不對?,咋還整那么多規(guī)矩??
如果你對以上吐槽有同感,不妨進(jìn)一步思考一下:OKR為什么會比KPI麻煩這么多呢?
答案很簡單:OKR是比KPI?更完整?的目標(biāo)管理方法論,可實現(xiàn)?全流程目標(biāo)管理。
??KPI:僅僅執(zhí)行目標(biāo)制定 → 拆解兩個零散的步驟,沒有形成管理閉環(huán)。
??OKR:制定 → 拆解 → 對齊 → 執(zhí)行 → 跟進(jìn) → 調(diào)整 → 復(fù)盤 → 制定(新周期OKR)
那么問題又來了:既然OKR這么“麻煩”,到底能對公司的目標(biāo)管理起到哪些價值呢?
02??OKR的核心價值是什么?
??OKR:制定 → 拆解 → 對齊 → 執(zhí)行 → 跟進(jìn) → 調(diào)整 → 復(fù)盤 → 制定(新周期OKR)
通過各級員工自行制定并公開OKR,檢驗各級管理者的業(yè)務(wù)邏輯和決策能力,提前暴露業(yè)務(wù)問題,激發(fā)各級員工的自驅(qū)意識、挑戰(zhàn)意識和創(chuàng)新意識。
通過各級員工對OKR的拆解和對齊,確保公司在執(zhí)行時上下同欲、戰(zhàn)略同頻、充分共識。
通過執(zhí)行中的跟進(jìn)和調(diào)整,對過程進(jìn)展持續(xù)跟蹤,確保目標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時調(diào)整。
通過復(fù)盤為目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗并迭代,實現(xiàn)目標(biāo)螺旋式上升。
OKR要求各級員工在執(zhí)行之前自己制定KR,這意味著各級員工必須充分理解業(yè)務(wù)邏輯,能確定自己職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)目標(biāo)(KR中的數(shù)據(jù)指標(biāo))和路徑規(guī)劃(KR中的具體行動)。
因此,相比KPI逐級向下安排任務(wù),OKR的共創(chuàng)思路不僅可以激發(fā)員工的自驅(qū)挑戰(zhàn)創(chuàng)新意識,還可以提前暴露出各種業(yè)務(wù)邏輯不清晰的問題,有利于公司在執(zhí)行前了解情況并解決問題。
03??上下同欲才能做大做好蛋糕!
下面圍繞OKR和KPI的區(qū)別以及OKR的價值意義給各位打個“做蛋糕/分蛋糕”的形象比喻:上下同欲才能做大做好蛋糕!
??KPI:
KPI的總KPI是蛋糕的各類數(shù)據(jù)指標(biāo):蛋糕應(yīng)該多大/多重/口味NPS多高??侹PI下面的各部門各組拆解是做蛋糕的SOP和分蛋糕的依據(jù)。
KPI主導(dǎo)下,只有老大自己在想該怎么把蛋糕做大做好。
中層管理者苦哈哈地寫SOP告訴下面的員工該做什么,同時制定了諸如“敲幾個雞蛋”“磨幾斤面粉”“砍幾捆柴火”的數(shù)據(jù)指標(biāo)。
執(zhí)行層員工則絲毫不關(guān)心蛋糕做不做得好,甚至根本不知道大家是要做蛋糕,只顧各種想辦法完成或者糊弄完自己的KPI,瞎敲雞蛋瞎砍柴。
最終結(jié)果:由于“目標(biāo)不一致+協(xié)作不順暢”,各類材料損耗嚴(yán)重,人效奇低無比,蛋糕亂七八糟,又小又難吃。
??OKR:
OKR的總O就是要做一個又大又好吃的蛋糕。
總O下面的各級OKR是老大和公司所有人基于“做一個又大又好吃的蛋糕”這個目標(biāo)思考自己該干點什么,然后過程中應(yīng)對各種變化及時調(diào)整。
最終結(jié)果:大家齊心協(xié)力做出了一個又大又好吃的蛋糕。
你是更想吃到“KPI蛋糕”呢?還是“OKR蛋糕”呢?
答案不言而明。
04??創(chuàng)業(yè)公司最適合使用OKR
雖然前文高呼“上下同欲才能做大做好蛋糕”,但是請別誤會,本文并非在吹捧“所有公司都適合使用OKR”。重讀OKR和KPI的優(yōu)缺點,很容易發(fā)現(xiàn):
如果身處某垂直傳統(tǒng)行業(yè)的老牌頭部公司,行業(yè)技術(shù)壁壘強(qiáng),業(yè)務(wù)前景穩(wěn)定,無需創(chuàng)新以應(yīng)對不確定的市場環(huán)境,在這種背景下,使用傳統(tǒng)的績效管理方式問題不大。
此時貿(mào)然換用OKR,不僅收益有限,且增加培訓(xùn)成本和員工負(fù)擔(dān)。如果處理不好,容易反而導(dǎo)致管理混亂。
但如果所在公司本身業(yè)務(wù)快速發(fā)展變化,所面對的市場環(huán)境非常不確定。那么能否做好OKR基本決定了公司能否長期存活并發(fā)展。
這對于創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要,這也是為什么所有VC投資機(jī)構(gòu)都會要求被投公司創(chuàng)始人和高管學(xué)習(xí)使用OKR相關(guān)理論的原因。
總的來說,OKR本身不是業(yè)務(wù)增長的靈丹妙藥,而是試金石和燈塔:
推行OKR的過程可以檢驗一家公司當(dāng)前是否在正確的道路上前進(jìn),并且可以促進(jìn)公司上下對齊目標(biāo)和戰(zhàn)略,督促公司關(guān)注人才管理和組織成長,沉淀長期有價值的內(nèi)部經(jīng)驗。