最近頗為忙碌,加班到12:00以后是常有的事兒。于是反思一下高效工作的方法,是很必要的。
第一,當(dāng)你遇到郵件、或者領(lǐng)導(dǎo)委派的任務(wù)的時(shí)候,有三種快速處理方法:
1. 如果能立馬處理的,那就立馬處理掉。2. 如果需要委派他人來(lái)做的話(huà),那就先把活立馬委派給別人來(lái)做,這樣壓力就暫時(shí)不在你這里了,還給別人留出時(shí)間。3. 如果不能立馬處理,需要時(shí)間的話(huà),那就安排在自己的日程表里。無(wú)論多復(fù)雜的事情,大體也能細(xì)分成如上三個(gè)處理辦法,及:立馬處理、委派或者稍后處理。
第二,關(guān)于工具,利用好朝夕時(shí)間(或者自己公司Outlook日歷)、滴答清單等工具。同時(shí),學(xué)會(huì)從郵件或者別人的話(huà)中,提煉出任務(wù)來(lái),把任務(wù)按照第一條說(shuō)的三種辦法進(jìn)行處理。
第三,要學(xué)會(huì)預(yù)估時(shí)間,并說(shuō)No。其實(shí),公司管理層,就是喜歡聽(tīng)多種預(yù)測(cè),而且還得預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確,不準(zhǔn)確還會(huì)被各種challenge。所以,要預(yù)估好各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、甚至未來(lái)的潛在收益,盡可能準(zhǔn)確。同時(shí),盡可能去說(shuō)No!跟領(lǐng)導(dǎo)勇于爭(zhēng)取資源!身邊太多老好人,費(fèi)力不討好!我就是個(gè)老好人,所以才這么說(shuō)。
第四,學(xué)會(huì)定義。定義這個(gè)詞,我最初接觸它是在精益六西格瑪理論里,但當(dāng)時(shí)無(wú)法窺探其精髓。定義用處很多,這里我只舉一個(gè)跟項(xiàng)目管理有關(guān)的。你要學(xué)會(huì)最初,把事情定義好,比如說(shuō)把領(lǐng)導(dǎo)的期望定義好、把下面幫你干活的人要干成什么樣定義好,有了這個(gè)定義,才能讓下邊人滿(mǎn)足你的期望、也讓你滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)的期望。這個(gè)整不好,白干了,還被罵,就難受了。
以上,寫(xiě)的很大白話(huà),寫(xiě)給自己看的。做一個(gè)總結(jié)吧就是~ 加油吧,you can do it!