作者簡介

芭芭拉·明托 （Barbara Minto）

哈佛商學院第一批女學員之一，麥肯錫顧問公司有史以來第一位女性顧問。一個致力于為人們提供訓練思考、表達和解決問題的邏輯的專業(yè)咨詢培訓人士，1973年成立個人公司-明托國際公司(Minto International Inc.)，為社會各界人士講授金字塔原理，該理論應用遍及美國、歐洲、澳大利亞、新西蘭等國家和地區(qū)絕大部分公司和管理咨詢公司。

推薦語

比起欣賞一朵花漫溢的馨香，我們需要更加關注它盛開的過程。

一些人在表達和思考問題時，容易思維混亂，分不清主次重點，而這本書可以提供有序高效的解讀論和方法論——金字塔原理，從而幫助你提煉邏輯思考和與人高效溝通的能力，進而讓你更好的解決學習和生活中的問題。

這本書依托于金字塔原理展開，分為四個部分:

· 表達的邏輯: “說”，使用金字塔原理的原因和具體構建方法;

· 思考的邏輯:“想”，使用金字塔原理過程中的應用邏輯要素;

· 解決問題的邏輯:“做”，在實例中界定、解構、分析和解決問題;

· 演示的邏輯:“表演”，在PPT演示和文字中呈現(xiàn)金字塔;

第一部分: 表達的邏輯，使用金字塔原理過程中的應用邏輯要素

I. 使用金字塔原理的原因——邏輯關聯(lián)

· 從大腦思考邏輯的角度看， 人們思考的方式傾向于對獲取的信息進行自動關聯(lián)分類; 而對于沒有邏輯關聯(lián)的信息則很容易被大腦忽略。因此，采用金字塔結構表達，加強邏輯關聯(lián)，能讓我們的交流和溝通更加高效。

· 采用金字塔結構的目的——使讀者更加容易讀懂你的文章。

II. 概述金字塔結構的構建原理:

1) 歸類分組，將思想組織成金字塔。

2) 找出邏輯關系，抽象概括。

3) 自上而下表達，結論先行。

圖例:

III. 寫作表達準備——梳理邏輯關系（縱向&橫向）

在寫作伊始，往往腦中的想法還是模糊不成形的，因此在構建金字塔結構之前，首先我們需要做的是梳理想要表達思想之間的邏輯關系。

這里所說的邏輯關系包括縱向關系和橫向關系。所謂的縱向關系即疑問/回答式的表達方式，簡單來說，就是讓讀者產(chǎn)生“為什么會這樣”“怎么才能這樣”的想法。這種類似多米諾骨牌式的尋疑致理的層層遞進表述方式，就如同帶領從山頂一步一步走到山腳的縱向過程。而橫向關系意味著在某一層次的表述需要能夠承上啟下，確保上下不同層次的內容合乎邏輯，就好像建立下山過程中不同路線的休息站。

IV. 序言的書寫方式——講故事

1) 此外，我們需要在構建金字塔結構之前考慮序言的書寫方式。因為，在我們試圖向讀者傳遞信息并引起他們問題之前，我們需要介紹清楚相關的背景資料，以此引導讀者了解你的思維過程，并且引起讀者的興趣。

2) 序言應當介紹四要素: 介紹背景、指出沖突、引發(fā)疑問、給出答案。

V. 如何構建金字塔——自上而下法&自下而上法

· 自上而下法，即從金字塔的頂端開始，向下逐步構建不同的層次。換言之，從文章的主題開始，一步一步擴展。

· 自下而上法，即身為作者的你在落筆前還不能確定文章的主題。列出你想表達的所有思想要點，找出各個要點間的邏輯關系，得出結論。(此方法也比較適用于資料的重新整合)

第二部分: 思考的邏輯，應用金字塔原理過程中的邏輯要素

I. 如何邏輯行文——演繹推理和歸納推理

a. 演繹推理——線性推理/三段論:大前提+小前提=結論

圖例:

b. 歸納推理——概括共性: 小前提+小前提+小前提=結論

圖例:

c. 行動優(yōu)先，解釋在后——先給出結論

無論采取哪種方式進行行為，最好的方式是先給出結論，然后再談原因。

II. 如何從原文羅列的信息整理出結論——應用邏輯順序

首先要找出將這些思想聯(lián)系起來的邏輯框架，并確定其邏輯順序（本章內容）; 然后，概括總結出各族思想的隱含意義——即所謂的歸納躍進（Inductive leap）

· 如果思想組為演繹推理的話，通過最后的結論就可以概括出上一個層次的思想了; 如果是歸納性的思想——由一些思想組成，則需要思考概括才能得出上一個層次的思想。

· 一般來說，演繹性思想很容易分辨其邏輯順序，而對于歸納性的思想組中，大腦的邏輯分析活動可如下分類:

1) 確定前因后果——時間（步驟）順序

時間是最易理解的一種邏輯順序，如: 第一，第二，第三……但理清原因和結果卻很容易出現(xiàn)混淆，所以需要將具體的原因進行分組，定好小標題，再詳述每個分類（分組數(shù)目最好不要超過7個以上）。這個分組過程中，很重要的一點是，需要解釋某個隱含的邏輯過程，將信息精簡化，用自己的語言概括提煉出來。

2) 將整體分割為部分，或將部分組成整體——結構（空間）順序

在進行結構化（將整體分割為部分）時，最好使用MECE原則: 各部分之間相互獨立（mutually exclusive），沒有重疊，有排他性。所有部分完全窮盡（collectively exhaustive），沒有遺漏。用結構順序概念檢查思路，以確保行文的完整性和合理性。

3) 將類似事務按重要性歸為一組——程度（重要性）順序

將最重要的思想放在第一位。

通過上述三種對歸納性思想的邏輯思考方式，可以很快地理清文章的思路和邏輯順序，也可檢查行文中某一分組是否恰當，最終得到一個合理的邏輯推論。所謂的概括，并不是簡單地對思想組進行分組，而是需要在分組的基礎上，完成獨立思考，提煉，進行創(chuàng)造性地總結。重點是，我們需要避免使用“缺乏思想”的句子，換言之，要學會具體表達！

III. 延續(xù)你的思路——演繹法和歸納法

對一組思想進行嚴謹?shù)奶釤?、概括、總結，必然能推動思維的發(fā)展。如果你已經(jīng)得出了一個概括性的思想，就可以在該思想的基礎上用以下兩種方式延續(xù)你的思路:

1) 對其做進一步評估（演繹法）

2) 找出與之類似的思想（歸納法）

思想的表達方式與其分組基礎無關，可以是行動性語句，即告訴讀者要做什么事; 也可以是描述性語句，即告訴讀者關于某些事的情況:

1) 概括行動性思想（介紹采取的行動、行為、動作、步驟、流程）時，應說明采取行動后取得的結果（效果、達到的目標）。

2) 概括描述性思想（介紹背景、信息）時，應說明這些思想具有的共同點的含義（意義）。

第三部分解決問題的邏輯——在實例中界定、解構、分析和解決問題

如果你經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實、數(shù)據(jù)、信息和想法中，卻無法決定哪些是你希望與人交流的信息，那么首先需要面對的問題是，界定和分析問題，然后再將方案寫出來與人交流。

I. 界定問題的方法——連續(xù)分析法（統(tǒng)計學上稱為序列分析）

1) 判斷問題是否存在，通常要看經(jīng)過努力得到的結果（現(xiàn)狀），與希望實現(xiàn)的目標之間是否有差距。有某一特定背景導致的某一特定結果，稱為非期望結果（R1, Undesired Result）?！皢栴}”是指你不喜歡某一結果（比如單戀的對象不喜歡你），想得到其他結果（單戀的對象喜歡你），稱為期望結果（R2, 即目標，Desired Result）。解決方案則是指如何從現(xiàn)狀R1到目標R2。這種方法稱為連續(xù)分析。

2) 建立界定問題框架的具體步驟:

a. 展開問題的基本部分: 切入點; 困擾; 現(xiàn)狀，非期望結果（R1）； 目標，期望結果（R2）。以上四個要素講述了問題是如何被展開的戲劇性故事。

b. 你的解決方案處于哪一階段（已經(jīng)解決了，還是已經(jīng)被接受了）。

c. 提出適當?shù)囊蓡枴?br>

d. 檢查序言是否呈現(xiàn)了界定的問題。

e. 檢查金字塔是否回答了疑問。

II. 結構化分析問題

為了有效地找到結論和行動方案，分析人員必須有意識、有條理地去收集事實，得出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)。但多數(shù)情況，人們可能會收集該領域一切可以找到的資料，等到所有的事實和資料齊備時才正式開始分析。較好的方法是，建立診斷框架和邏輯樹指導，來分析和引導思維:

1) 建立診斷框架

a. 呈現(xiàn)有形結構

某個具體領域都應該有清晰的結構，即包括由不同單位組成的系統(tǒng)，各自完成某項特定的功能。畫一幅系統(tǒng)的現(xiàn)況或理想狀況的圖，可以幫助你找到和分析產(chǎn)生問題的原因。

b. 尋找因果關系

在畫出結構的基礎上，尋找產(chǎn)生問題的因果關系。其中，結構圖包括: 財務結構，任務結構和活動(行動、措施)結構

c. 歸類分組——將產(chǎn)生問題的可能原因分類

把所有坑能的原因按相似性分類，前提是這種預先的分類有助于綜合分析各種事實。

如何使用診斷框架——取決于你對所要分析的目標領域了解多少。一旦建立了診斷框架，就可以運用它從事實和概念上說明現(xiàn)狀:

· 該結構/系統(tǒng)導致R1。它的現(xiàn)狀如何？

· 該結構/系統(tǒng)導致R1。從邏輯上分析，它在過去是什么樣的？

· 理想中的結構/系統(tǒng)導致預期的R2。它應該是什么樣的？

2) 解決問題的診斷框架通常隱含在界定問題的序幕中。那些對所在領域有很深造詣的人才能提出創(chuàng)造性地解決方案，對那些沒有敏銳洞察力的人，則可以使用邏輯樹找到解決問題的可能方案:

建立邏輯樹——序列分析法

建立診斷框架的過程有時被稱為是“是非問題分析”，其關鍵步驟是按先后順序畫出該領域的圖解，表明每個階段的主要決策變量，包括影響每項獲得各個因素。然后，對這些主要決策變量如何影響目標的實現(xiàn)提出假設，并根據(jù)對目標實現(xiàn)有重要影響的主要決策變量，決定應該做出哪些決策。

第四部分演示的邏輯，在文章、PPT演示和思維中呈現(xiàn)金字塔

I. 文章中的金字塔

理想的文章，應該讓讀者在30秒內理解作者的整體思維構架，包括序言、中心思想和關鍵句要點。此外，讀者還應當能了解整體構架下，各組思想觀點之間的相互關系。因此，重點是要突出顯示文章的框架結構。

寫作長篇文章時，在頁面上呈現(xiàn)金字塔層級的方法很多:

II. PPT演示中的金字塔

不同于書面表達的方式，采用PPT演講的是用視覺演示的方式介紹作者思想，為了吸引注意力，重點在于如何取悅觀眾。商業(yè)演示和其他任何娛樂形式一樣，需要藝術性。

設計PPT演示文稿的基本規(guī)則:

· 文字幻燈片應只包含最重要的、經(jīng)過適當分組和總結的思想（觀點、論據(jù)、建議等）。

· 應圖文并茂，使用各種圖表相配合

· 演示文稿應呈現(xiàn)深思熟慮后的故事梗概和劇本

III. 思維中的金字塔

o 做到條理清晰需要經(jīng)過兩個步驟:

首先決定要說明的思想或要證明的論點，然后用文字表現(xiàn)。構建金字塔結構，并重新檢查各組的思想觀點之后，你就確切知道了自己想要說明的思想或論點，以及說明思想、論點的順序。所有這些工作都是為了用文字把他們呈現(xiàn)出來。

o 學會用思維導圖: 我們是通過圖像而不是文字來進行理性思維的，因為這樣效率更高。圖像能把大量的事實綜合成簡單抽象的概念。

o 如何在思維中構建圖像:

為了理解和記憶，每次閱讀時必須在大腦中畫圖像。如果遇到一些難以想象的段落，而且提出的思想觀點非常抽象，可以用骨架結構代替圖像來說明。但無論如何，必須把段落想象成某種形式，讀者也必須能“看見”所說的內容，否則不能認為讀者已經(jīng)理解了該段落。

o 以圖像形式儲存知識非常重要，因為閱讀是一個逐字逐句的過程，而且我們的頭腦只能容納有限的詞匯。通過從文字恢復圖像的方法，讀者不僅能大量傳遞知識，使頭腦更加有效地處理，而且能用清晰的圖像傳遞信息，便于回憶。

Face your past without regret. Handle your present with confidence.Prepare for future without fear. keep the faith and drop the fear. 面對過去無怨無悔，把握現(xiàn)在充滿信心，備戰(zhàn)未來無所畏懼。保持信念，克服恐懼！一點一滴的積累，一點一滴的沉淀，學技術需要不斷的積淀！