又到了007交作業(yè)的日子,加入007后,身處“局內(nèi)”,才開始慢慢思考并切身感悟到007這個社群到底帶給我的是什么,或者說,我對于007的訴求,到底是什么?我并不是一個能夠積極主動的去擴寬自己朋友圈的人,開班儀式分享后,很佩服那些真正做到“不臉”精神的人,但之于我自己,可能離真正去那么做還有很長的一段路要走,亦或者我會走出一條帶有自己風格的“不臉”道路也未可知。上兩次交了作業(yè)后,收到了戰(zhàn)友們的點評,對于自己寫的一些文字能夠帶給別人起碼幾秒鐘的感觸,也覺得十分欣慰了。有戰(zhàn)友建議我可以多些一些對于他人有用的文字,我的確一直以來寫文字比較隨性,更傾向于個人感悟,似乎從未覺得自己能寫出所謂的“干貨”吧。加入007以后,覺得為何不嘗試挑戰(zhàn)一下跳出自己的舒適區(qū)呢?從另一個角度來講,寫出“干貨”也是對自我知識體系復盤的一個高要求了。而且這幾周的確深刻體會到了用輸出“倒逼”輸入的感覺,輸入量大概提高了不止一倍吧(笑)
上周我簡單介紹了兩個用于記錄時間開支的軟件:手機端的atimelogger和電腦端的RescueTime.相較起來我會使用atimelogger更頻繁一些,因為不一定每天都會用到電腦。而且atimelogger是一個真正能做到24h無縫隙監(jiān)控時間的一個APP,操作起來也比較方便,因為免費的第一版界面看起來比較不友好,就花了30金入了第二版,從這段時間的使用體驗來看,這個軟件買的還是蠻值得的。一個比較大的改變就是我在做每件事情之前會打開這個APP來記錄我這段時間做的是什么事情,這么一想有的時候就會不好意思拖延了,不好意思在應該完成任務的時候打開一段視頻或者刷微博。因為所有的事情都會記錄,自己會下意識想要給自己一個良好的時間消費信用。其次就是你會正確認識到你確實需要在某些事情上花費的時間,比如說早起洗漱這件事情,在大概兩周的時間內(nèi)我基本保持在每天早上半個小時左右,即使是最簡單的流程,我盡量最快去做不拖拉也要這個時間,所以我會知道在安排早上的schedule的時候預留出必要的半個小時,而不是想讓自己多睡一會兒而縮短這個洗漱的時間預留,因為清楚地知道這勢必會導致遲到。
當然上周我提到了時間開支記錄只是時間管理開始的一步,你認識到你的時間用在哪兒了,接下來你就要學習如何去掌控時間,管理時間。真正將時間用在刀刃上。
我就簡單談談我在聽過這個21天的時間管理課程之后覺得對我來說最有用,最易于真正帶進我日常生活中的幾個點吧。
第一,就是3Things系統(tǒng)。
我是一個癡迷于給自己訂計劃的人, 經(jīng)常早起寫一頁慢慢的List然后想象當自己晚上回顧的時候,將每一項都劃掉的滿滿的成就感,但事實是,這一頁list往往完成不了幾項,長此以往,這個計劃已經(jīng)失去了其本質(zhì)意義,我只是沉迷在列計劃所帶來的虛假的成就感中。
3Things系統(tǒng)的本質(zhì)就是明白我們最需要做的一件事是什么,我們的事務通常由百分之20%的關(guān)鍵任務和80%的常規(guī)任務組成,如果我們一天起始全力去完成那80%的看上去不是很困難的常規(guī)事務,當晚上回顧一天的時候發(fā)現(xiàn),最關(guān)鍵的20%沒有任何的推進,但明明我們卻忙碌了一整天,這樣的一天,到底還能不能算上是真正[高效率的一天]呢?
3Things就是給自己的計劃做一個斷舍離。每一年,每個月,每一周,每一天,都花一定的時間寫下在這個時間段內(nèi)對你最重要的三件事。這三件事的選擇標準是,哪怕你其他所有的事情沒有干成,只是把這三件事情干成了,那么你的時間就沒有白費。
對于我而言,我今年最重要的事情是發(fā)表一篇論文和雅思考試,那么我就把這兩件事寫在今年的3Things系統(tǒng)中,然后按照時間劃分進度,在每個月都有必須要完成的進度值,隨之每一周每一天,這兩件事都排在我的List的頂端,并在每一周每個月末進行復盤和總結(jié),看看是否完成了關(guān)鍵任務的進度。每一天的重復都在提醒自己,這是對我最重要的事情,我要將我精力最充沛的時間分配給他們。
第二個,就是日常的任務管理系統(tǒng)——GTD(Get Things Done)
在知乎上搜GTD的話,會有非常多的時間管理大神告訴你如何使用GTD去管理自己的時間,但是真正的GTD體系太過復雜,一堆軟件會讓你眼花繚亂,最適合自己的往往才是最好的嘛,對我來說,簡單才是帶來執(zhí)行力的關(guān)鍵。適用過一段時間后,我現(xiàn)在采取的一頁紙任務管理系統(tǒng)說起來非常的簡潔:日常一頁紙,分成三個區(qū)域,每天的任務區(qū)——這里我會優(yōu)先寫上當天的3Things;一個收件箱INBOX,這里我會隨時記錄突然的任務,比如說導師安排當天必須完成的某項工作,朋友或者家人的請求之類,總之所有雜事我都會放在這里;最后就是一個當天的復盤區(qū)了。
配合atimelogger進行時間開支記錄,每天只要花很少的時間就能完成執(zhí)行、統(tǒng)計、復盤。
我經(jīng)歷了兩次考研,第一次復習期間,我每天都很早起床,準時到達自習室,晚上也努力做最后一個回寢室的人,但考研前的一個周,我的大腦依然是空白的,回想起來仿佛自己真正有所成效的時間“不堪一握”。我沉浸與自己給自己營造的“自我感動”的浪潮之中,認為自己每天早出晚歸,花費了大量心血,但事實是,在書桌前坐的那些日子里,我因為逃避自己不擅長的科目,所以根本沒有去分配自己的復習時間,只是機械的不斷重復自己已經(jīng)牢記的知識。
第二次復習的時候,雖然那時候我對于時間管理還沒有很清晰的概念,但好在我明白自己上一次問題出現(xiàn)在哪兒了,每天優(yōu)先復習自己最薄弱的一項,死磕到底,記錄自己每天的復習時間,并規(guī)定了一個又一個復習進度的Deadline,其實反而第二次復習我并沒有很辛苦,日常起床看書午休,也定期出去放松一下,當然最后雖然我也沒有很胸有成竹....很多資料也沒有看完....但起碼心里是有底的,清楚自己的時間花在哪兒了,清楚自己復習到什么程度了。
所以最后我想再多嘮叨幾句吧,表面的忙并不是真正的高效,想做的事情很多,每天安排的很滿,當晚上躺在床上回顧一天時,陷入盲目的自我感動中,帶來的后果就是覺得自己接下來可以放松要求了,可以松懈一段時間了,但其實真正20%的關(guān)鍵任務也許仍然是你List上沒有劃去的幾條,掩埋在無窮無盡的日常繁瑣中。當你需要做一次工作匯報的時候,那些未完成的進度條,那些少的可憐的關(guān)鍵任務量,會跳出來叫囂著讓你面對現(xiàn)實。