01
又到年關(guān)了，校園好冷清，槍票的樂(lè)此不疲，托行李的爭(zhēng)先恐后，只為盡早回家過(guò)年。
其實(shí)到了這個(gè)時(shí)候，很多單位都沒(méi)有很重的任務(wù)了，相信大家都在做同樣一件事：年度梳理和總結(jié)。
總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)，今年談成了多少單子，部門(mén)考核還能不能TOP1，匯報(bào)PPT如何高端大氣上檔次，年會(huì)時(shí)穿旗袍還是禮服......
雖然我還沒(méi)真正出去工作，但聽(tīng)到的看到的見(jiàn)到的，也能感受到這種氣息。
我現(xiàn)在是做新聞宣傳的，每天和文字、照片以及人打交道，對(duì)了，還有一個(gè)很重要的，那就是computer，每天上班第一件事就是開(kāi)電腦，這也是我今天要和各位聊到的話(huà)題。
如果在新的一年里，你有機(jī)會(huì)選擇一件事來(lái)提高自己的工作效率，并不斷加持，你會(huì)希望是什么？
我毫不猶豫地選擇：電腦運(yùn)用能力。
是的，會(huì)用電腦而不僅僅是用電腦擼啊擼真的太重要的，你可千萬(wàn)別忽視了這件小事?，F(xiàn)在，幾乎任何一個(gè)工作崗位都需要會(huì)用電腦。
02
前幾天偶遇一個(gè)妹子，高中認(rèn)識(shí)的，她問(wèn)我學(xué)什么專(zhuān)業(yè)，我告訴她是物流管理。
她面無(wú)表情地說(shuō)：“不就是快遞么？”
臥槽，這么踐踏我的專(zhuān)業(yè)（雖然我也從來(lái)沒(méi)喜歡過(guò)），老子真想一巴掌拍死她，真特么膚淺。
不知道她是開(kāi)玩笑還是真嚴(yán)肅，反正我有點(diǎn)生氣，然后我就跟她說(shuō)我們專(zhuān)業(yè)還有供應(yīng)鏈啊，運(yùn)輸啊，生產(chǎn)運(yùn)作啊。
大一時(shí)，我們還專(zhuān)門(mén)上過(guò)Excel應(yīng)用課，老師花一學(xué)期時(shí)間給我們講解如何制作電子表格、隱藏工作簿、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表等知識(shí)。
老師多次向我們強(qiáng)調(diào)電腦在職場(chǎng)的重要性，經(jīng)常說(shuō)哪個(gè)女孩子把客戶(hù)信息錄錯(cuò)了，結(jié)果boss氣個(gè)半死；哪個(gè)男孩子不僅電腦軟件樣樣精通，而且還會(huì)修理、拆裝，工作沒(méi)半年就成了公司骨干。
現(xiàn)在我還清晰記得，那個(gè)老師說(shuō)別的理論課不要求完全掌握，但是EXCEL必須每個(gè)人都會(huì)，而且還要當(dāng)堂操作給她看，誰(shuí)先做完誰(shuí)就可以提前下課。
有人明知自己做不完，擔(dān)心機(jī)房電腦不夠，干脆把自己的筆記本背過(guò)來(lái)，向老師請(qǐng)教問(wèn)題接二連三，學(xué)習(xí)氛圍那叫一個(gè)濃厚啊。
見(jiàn)過(guò)負(fù)責(zé)任的老師，沒(méi)見(jiàn)過(guò)她這么負(fù)責(zé)任的。像我這種動(dòng)手能力差的人每次上課都心驚膽戰(zhàn)的，總是拉著老臉去巴結(jié)我的室友，讓他們做完之后千萬(wàn)別丟下我走了。
雖然這門(mén)課我沒(méi)掛科，但明顯感覺(jué)自己這方面的不足。最后大二所有課程都學(xué)完后，我把其他課本都賣(mài)掉了，唯獨(dú)留下了《Excel使用教程》。
一開(kāi)始，我并不理解這個(gè)老師的苛刻，但是現(xiàn)在參加工作了，我發(fā)現(xiàn)EXCEL確實(shí)扮演了重要的角色，電腦玩得6的人就是不一樣。
03
有一次我們辦公室核算稿費(fèi)，打開(kāi)老師發(fā)給我的表格，文章標(biāo)題、字?jǐn)?shù)、作者、部門(mén)來(lái)源都包括在里面，好大一長(zhǎng)條，密密麻麻的數(shù)字看得人頭暈?zāi)垦！?/p>
關(guān)鍵是不同體裁的文章稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還不一樣，我一下子就懵逼了。老師先操作給我，然后教我怎么用公式計(jì)算。
等到我自己動(dòng)手計(jì)算的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)那些公式都隱藏了，要手動(dòng)設(shè)置才能彈出來(lái)，然后又找度娘搜索怎么取消隱藏，還跑到老師跟前聽(tīng)他又講了一遍。
真是瞬間暴露了自己的智商。
還有一次，我正在寫(xiě)一篇稿子，幾乎是一氣呵成，因?yàn)榍耙惶焱砩习巡稍L(fǎng)素材整理在一邊，思路結(jié)構(gòu)也都已成型，幾分鐘就寫(xiě)了幾百個(gè)字，不知怎的電腦突然黑屏了，寫(xiě)作也就斷片了。
當(dāng)時(shí)真的整個(gè)人都不好了。
后來(lái)，辦公室的老師有的說(shuō)斷網(wǎng)了，有的說(shuō)停電了。隔壁的隔壁的隔壁老師都出來(lái)，說(shuō)停電了沒(méi)法工作了，議論一片。
大概過(guò)了一個(gè)多小時(shí)來(lái)電了，但這時(shí)我根本寫(xiě)不下去了，因?yàn)槟X子已經(jīng)短路了，好在原有的內(nèi)容還在，因?yàn)閣ord有自動(dòng)保存功能。哈哈。
這次斷電對(duì)我造成了驚嚇，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，我又設(shè)置了10分鐘的自動(dòng)保存，而且是保存在桌面上。
這下可就麻煩了。
當(dāng)天一直坐在辦公室寫(xiě)稿，也陸陸續(xù)續(xù)收到別人的稿件，我都直接保存在桌面上。有時(shí)出去上個(gè)廁所我點(diǎn)保存，中午去吃飯也點(diǎn)保存，最后處理完這些稿件后，我發(fā)現(xiàn)桌面上已被這些文檔填的滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，就像一個(gè)生物體在繁衍生息。
我真是夠腦殘的，下班后我又把這些沒(méi)用的文檔一一刪除，還專(zhuān)門(mén)花時(shí)間重新設(shè)置了一番。
04
其實(shí)一天八小時(shí)上班，有時(shí)候清閑的話(huà)，也沒(méi)什么工作量，你用來(lái)看看書(shū)、寫(xiě)寫(xiě)字也是可以的，但因?yàn)椴粫?huì)妥善使用電腦以及平時(shí)一些不良的辦公習(xí)慣，導(dǎo)致工作效率直線(xiàn)下降，你不得不花個(gè)人休息時(shí)間去填補(bǔ)。
比如你心血來(lái)潮下載了一個(gè)視頻播放器，在安裝時(shí)靈魂一神游，有些選項(xiàng)忘了勾選結(jié)果桌面上冒出了三、四個(gè)垃圾軟件，而且要強(qiáng)力卸載+粉碎機(jī)才能消滅掉。
比如你原本只是想搜一下陳思誠(chéng)是怎么3P的，這時(shí)冷不丁彈出一個(gè)紅包接力的窗口，如果你點(diǎn)開(kāi)，那你的電腦很可能會(huì)沾染一些不必要的垃圾。
比如對(duì)方給你發(fā)一個(gè)文件，你是直接接收還是另存為呢？你是用完就刪除還是建立一個(gè)工作文件夾，然后給他們分個(gè)類(lèi)備份起來(lái)呢？
像以上這些問(wèn)題，如果我們能夠好好思考，提高個(gè)人電腦運(yùn)用能力，并趁著年底放假前花一些時(shí)間研究下自己的電腦，給它來(lái)個(gè)清潔大掃除，該刪的刪，該留的留，該整理的整理。
相信2017年，我們的工作效率也會(huì)大大提高。
