00 引言
在公開場合進行演講是人們遇到的最普遍的恐懼之一,而項目經(jīng)理在項目中需要經(jīng)常面對這種公開場合。
下面一些提示可以幫助項目經(jīng)理克服焦慮和恐懼,提高它們的演講方式,激發(fā)聽眾并有效的聽取演講的內(nèi)容。
01 端正心態(tài)
心態(tài)是成功演講的一個非常重要的因素,項目經(jīng)理要明白,這是他們的工作,工作的職責就是為了說服別人。
例如,為了完成銷售目標,主要的想法不僅僅是形成銷售的辦法,還是要讓觀眾相信這一點,并采取實際行動。項目經(jīng)理擔心的是聽眾能不能接受,而不僅僅是演示幻燈片材料。
02 用數(shù)據(jù)說話
如今,數(shù)據(jù)驅(qū)動的介紹應(yīng)視為商業(yè)生活的一部分,事實上,基于數(shù)據(jù)的結(jié)論是更有說服力。然而,項目管理者應(yīng)該小心不要讓數(shù)字接管他們的介紹。
項目經(jīng)理應(yīng)該利用數(shù)據(jù)來告訴一個令人信服的故事,空乏的堆砌數(shù)據(jù)并不能讓人信服,更多的是利用人的例子來證明意義,而數(shù)據(jù)只是作為一個輔助的替代品。
03 不要讀你的演講
大多數(shù)人在演講過程中都需要看演講材料,這是一個基本的方式。但這并非總是如此,在演示過程中確實需要依靠書面材料,但成功的演講往往需要更加深入的去掌握詞與詞以及句子之間的停頓,必要時可以自己對自己進行演示。
04 關(guān)注聽眾對象
項目經(jīng)理不能為了做演講而演講,更重要的是以聽眾為中心,鼓勵聽眾進行互動。項目經(jīng)理的視角不應(yīng)該關(guān)注于技術(shù)細節(jié),而是通過演講激發(fā)聽眾內(nèi)心的情感,通過聽眾的行為來進行積極的變化,克服聽眾的障礙,從而讓自己變得更有說服力。
05 克服恐懼
不論你準備的多么充分,每個人在演講前都會存在著一定的擔心,那么建議準備一些物理措施來消除自己的壓力。當你感到興奮而不是焦慮的話,那么你會很容易激發(fā)出自己的熱情,你也可以談?wù)勛约旱暮箢欀畱n,了解到最壞的結(jié)果后,就可以騰出精力集思廣益的解決潛在的問題。