Excel培訓(xùn) excel表的排序功能你真的會嗎?帶你重新認(rèn)識真正的排序功能 求學(xué)若渴

Excel的排序功能是很有用處的，但是很多朋友不會用。這里就舉例一個例子介紹一下這個功能的使用方法。如一張期末成績分析表，它是隨機(jī)排列的，我們想把這些學(xué)生按英語成績大小排列，應(yīng)該怎么做呢?

1、使用Excel的自帶排序功能

備注：我的頭條號和我的微信公眾號是一樣的，大家可以關(guān)注后查看完整課件

以英語成績?yōu)槔?，我們把“英語”這一欄全部選中，然后點(diǎn)擊【排序和篩選】，再選擇“升序”

選擇【升序】后會彈出排序提醒，需要選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】，這樣我們就可以把學(xué)生按英語成績進(jìn)行排序

2、使用RANK函數(shù)

RANK函數(shù)不僅能夠?qū)?shù)字的排名單獨(dú)顯示在另一列，而且可以去除重名次(對相同數(shù)據(jù)顯示相同名次)。

我們先來看看RANK函數(shù)：

語法規(guī)則：Rank：(number,ref,order)

參數(shù)說明：(需要排名的數(shù)字，排名數(shù)字所在數(shù)據(jù)列表，升序/倒序)

示例：(A1，A1：A8，0/非)(引用A1單元格，引用A1到A8單元格，降序/升序)

下面我們就用實(shí)際例子來感受一下RANK函數(shù)的使用：

如下圖中的期末成績分析表，將英語成績排序，并在排名中顯示序號。

首先，選中排名的第一個單元格E3，然后選擇【公式】中的【其他函數(shù)】【統(tǒng)計(jì)】【RANK】。

選中RANK函數(shù)之后會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，根據(jù)RANK函數(shù)的含義我們可以得到RANK函數(shù)的公式為RANK(D3，$D$3:$D$21)，最后一個參數(shù)不填(默認(rèn)為升序)。

注意：函數(shù)中$D$3:$D$21表示D3：D21單元格的絕對引用，選中D3：D21后按F4鍵，詳細(xì)內(nèi)容請看小編的上篇文章Excel中的單元格引用原來是這么回事。

公式參數(shù)設(shè)計(jì)好之后，單機(jī)確定我們就得到了第一位同學(xué)成績的排名，只需用下拉功能我們就可以實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)的排序。