時(shí)間管理的思考之一是，問(wèn)對(duì)問(wèn)題，在行為心里學(xué)中，我們學(xué)習(xí)到任何事都是另一件事的結(jié)果。當(dāng)問(wèn)題產(chǎn)生時(shí)，它往往是更深刻的問(wèn)題線索。
要控制問(wèn)題根源的最好方法是別妄下結(jié)論，而是提出問(wèn)題……
如果小張銷售業(yè)績(jī)不好，我們可以說(shuō)“好吧，我們需要給小張上銷售的課。”或問(wèn)他的主管:“為什么小張業(yè)績(jī)不好?”回答:“他拜訪的客戶不夠多。”我們深追問(wèn):“為什么他訪問(wèn)客戶不夠多?”得到的答復(fù)是:“因?yàn)樗刻旃ぷ鞯臅r(shí)間太晚?！蔽蚁胛覀兛梢跃痛舜蜃?，嘗試鼓勵(lì)小張?zhí)嵩绻ぷ鲿r(shí)間。不過(guò)，我們可否再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“為什么小張不提早開始工作?”現(xiàn)在有可能，我們終于問(wèn)到問(wèn)題的核心，才可能有效解決小張銷售業(yè)績(jī)不佳問(wèn)題。
時(shí)間管理思考之二是，紙上(也可以是電腦或移動(dòng)工具上書寫)思考。好腦筋不如爛筆頭，在文件上作業(yè)，而不在腦子里。
過(guò)每天生活也需要紙上思考，一個(gè)人早上醒來(lái)時(shí)說(shuō)，“我想想，今天我該做什么?”這未免“太遲了”。這個(gè)人最好今天什么都不干，而把今天用在計(jì)劃明天、下一周、下一個(gè)月要做的事。
紙上思考不只是列一張“代辦事情”的清單，事實(shí)上，有四種不同而必要的方法應(yīng)該用來(lái)計(jì)劃你的生活:
(1)札記
札記是你所得到的一切有用的資訊和智慧的聚集處，好的創(chuàng)意幾乎能從任何地方產(chǎn)生，也許是聽演講、聊天、吃飯，甚至你在開車時(shí)也可能想出一個(gè)好主意。重點(diǎn)是:靈感會(huì)稍縱即逝，別讓好主意一去不返。一個(gè)好主意可以改變你的一生——如果你抓住它，隨時(shí)都帶著你的札記本，不管身在何處。
(2)摘記薄
對(duì)一個(gè)忙碌的人，對(duì)你的工作和你要周旋的人，一定有許多要記住的事，想要工作和與你交往的人能有效的妥善處理得當(dāng)，你要準(zhǔn)備一本摘記薄，記下工作結(jié)果記錄，如:銷售記錄、業(yè)績(jī)表，和你重要相處人資訊，如:每個(gè)人的成績(jī)、家族史、目標(biāo)、能力、需求或任何你認(rèn)為相關(guān)的東西，
摘記薄也適合個(gè)人生活，如:你的孩子要求你參加的活動(dòng)，你們之間上次談話是什么?你孩子最關(guān)心的是什么?孩子能記住和他們父母發(fā)生的每件事，但不幸的是，父母往往忙于其它事務(wù)而心不在焉，為孩子作記錄，可以提醒我們必須知道的事。當(dāng)然你的財(cái)務(wù)也可以借助這一系統(tǒng)，讓你得以綜攬你的投資、保險(xiǎn)、花費(fèi)。
(3)日志
是那種“時(shí)刻表”型日志，就是每天約會(huì)和行事計(jì)劃的安排表，你也可以記錄更多，如:業(yè)務(wù)開支、會(huì)議結(jié)論、電話內(nèi)容和代辦的事項(xiàng)等等，你的時(shí)刻表日志可以用來(lái)收集你希望登錄到札記或摘記薄的條目，把它當(dāng)作你處理你每天、每周、每個(gè)月甚至每年的資訊的集散地。
(4)比賽計(jì)劃
雖然我們都知道體育比賽、很多競(jìng)技游戲訂出的比賽策略的重要性，但很少有人肯花時(shí)間為生活計(jì)劃，
訂生活比賽規(guī)則的重要原則:作好一天的計(jì)劃開始一天的生活，永遠(yuǎn)要在你一天開始之前作好你的計(jì)劃，每天都要這么做。一旦你熟習(xí)每天計(jì)劃的方法后，你可以邁向更高層次的成功，下一個(gè)階段的原則是:作好一周的計(jì)劃才開始一周的生活。每周日晚上問(wèn)自己，“我希望這個(gè)星期要完成什么事?”是的，這有點(diǎn)為難，但是如果你學(xué)習(xí)把每天的計(jì)劃書組成一周的計(jì)劃書，每個(gè)部分自然會(huì)配合的很好，結(jié)果是每天都會(huì)變得更有效率，一旦你熟習(xí)每周作計(jì)劃，接下來(lái)的原則是:作好一個(gè)月計(jì)劃才開始一個(gè)月的生活。
遵守這個(gè)原則，你的“天”和“周”就是你每個(gè)月計(jì)劃的一部分，你開始培養(yǎng)對(duì)生活長(zhǎng)期視野，因?yàn)楝F(xiàn)在你有了計(jì)劃書，你將學(xué)習(xí)每天、每周、每月的目標(biāo)，和你每三個(gè)月、六個(gè)月和一年的目標(biāo)配合起來(lái)，當(dāng)然這需要你付出相當(dāng)?shù)呐鸵懔?，不過(guò)，當(dāng)你做到的時(shí)候，你就可以被稱為生活的大師而當(dāng)之無(wú)愧了。
時(shí)間管理要有按部就班的計(jì)劃和習(xí)慣，沒有計(jì)劃的工作和生活，就不可能有效的管理時(shí)間。
