易效能學(xué)習(xí)筆記20170908

時(shí)間管理(13/100):日理萬機(jī)的流程


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上圖非常清晰的表現(xiàn)了日理萬機(jī)的流程。

行動(dòng)三角形:收集~排程~執(zhí)行

收集到排程的過程,我們把它稱為“土豆”-To do list,把大腦的事物寫下來,排程分解的過程,就叫做切土豆,從一團(tuán)大土豆到土豆片土豆絲的過程就是排程,挑選出來的要事就是青蛙,挑出青蛙之后執(zhí)行,用番茄工作法的專注的技術(shù)來把青蛙干掉!

土豆青蛙番茄鐘,是初學(xué)者的一個(gè)簡化的流程三部曲,簡單的背后非常系統(tǒng),從簡單入門,然后循序漸進(jìn),最后就可以系統(tǒng)性的掌握時(shí)間管理的理念,非常奇妙!

最后再復(fù)盤一次前面的課程:

第一步收集,當(dāng)我們的事情,做不完的時(shí)候,我們就會(huì)焦慮,會(huì)記不住重點(diǎn),這時(shí)候我們就不能活在當(dāng)下做事,所以我們?cè)谧鰰r(shí)間管理的時(shí)候,首先要把一切事物從腦子清空。

第二步排程,我們按照輕重緩急把它們分類,特定時(shí)間和日期的事件就寫在日歷上,有截止日的事件要列出清單來管理,沒有截止日的也要放在清單當(dāng)中,不過要按照情境來分類。

第三步行動(dòng),首先無條件的執(zhí)行日歷上的事物,然后根據(jù)自己所處在的情景,例如在家、外出、辦公室等等,參考相對(duì)應(yīng)的情境清單,按照要事緊急優(yōu)先的原則匹配自己的精力,應(yīng)用執(zhí)行委托推遲和刪除的4D原則來對(duì)清單上的事情進(jìn)行分類處理,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。

收集排程執(zhí)行在時(shí)間管理體系當(dāng)中,被稱作為行動(dòng)三角形,只要熟練的掌握這三個(gè)流程,就可以迅速的擺脫事務(wù)纏身的狀況,達(dá)到日理萬機(jī)的境界!

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