馮主任是一個能力很強的人，他聲音洪亮，說話簡潔明了。他開會時，大家都很認真聽。為什么枯燥乏味的會議他能吸引大家的注意，將它變得有趣呢？

有一次，我留意了他講話的情景：會議開始了，大家還在嘀嘀咕咕，他環(huán)顧四周，提高音量：“這次會議比較重要，與大家的利益切實相關”。聲音很快低下去了，大家紛紛抬頭看向主任，主任等聲音平息，接著說：“主要講三件事。第一，……第二，……第三……針對第一件事情，我們打算從三方面做起……”大家趕緊拿筆記筆記。主任把事情說完，又說幾個注意事項，然后具體闡述，最后總結，把講過的幾個方面再提一下，差不多用了15分鐘。

以前我只覺得主任說話條理清晰，簡潔明了。在讀《結構思考力》之后，我才找到真正原因——主任有結構思考力。

有的人喜歡這樣條理清晰的表達，或許自己也不知道，在開口之前他在筆記本上記下的條條框框就是搭建思考力結構。

什么是思考力結構呢？結構思考力就是用結構將多個側(cè)面全面而清楚的分析事情，它強調(diào)“先總后分”。這樣的結構容易把握事情的關鍵和本質(zhì)，從整體把握，而不拘泥于細節(jié)。

《結構思考力》是李忠秋所著，本書的核心理念、主要內(nèi)容均源自于芭芭拉·名托的《金字塔原理》，全書197頁，以金字塔原理這一工具的應用為主要框架，但也新增很多內(nèi)容，從結構化思考的角度，以更通俗的方式教給人們在思考和表達方面的理念和方法，提高溝通表達能力。

《結構思考力》這本書教會我們?nèi)绾斡行П磉_自己的觀點，還有怎樣從繁雜的話語中提煉中心思想，提高語言概括能力。

書中“金字塔原理的四個基本原則”，“如何有效的接收信息”，“縱向結構分層次”幫助你說話條理清晰，表達有力，溝通無障礙，即使對方思維紊亂，也能明白他要表達的意思。

一，金字塔原理的四個基本原則——“結論先行”，“以上統(tǒng)下”，“歸類分組”和“邏輯遞進”。

記得上大學時，我有事想向輔導員請假。在我說了一大堆理由之后，輔導員很不耐煩地說：“你是想請假吧？”我突然覺得自己的表達是有問題的，因為浪費了老師很多時間。

問題出在哪里呢？對，首先應該說出你此次打電話的主要目的，這就是所謂的“結構先行”。我們中國人說話，總習慣寒暄了很長時間，最后再進入主題，覺得這樣才算有禮貌。

可是，現(xiàn)代生活節(jié)奏快，時間就是金錢，有效的表達方式就顯得尤為重要。先說出結論然后再具體闡述就顯得更有效率，條理清晰，很短的時間內(nèi)別人能明白你要表達什么意思。

開頭提到的開會時主任說的話就是金字塔結構。先是“結構先行”，告知會議主要內(nèi)容與大家利益相關，接著說了三方面的利益，再針對第一方面敘述……

三個方面的利益在金字塔機構中處于第二層，是下一層具體闡述的總結概括。事實上，任何一層次的思想都必須是下一層次思想的總結概括，這就是“以上統(tǒng)下”。

開會時領導的話讓人覺得東拉西扯，邏輯混亂。我們試著整理一下就會發(fā)現(xiàn)它要表達的方面有三個：學習，校園建設和教師互幫互助。那么，說學習就把學習的內(nèi)容講完，在接著說校園建設的內(nèi)容，最后講教師互助的事情，這樣歸類清楚了，就感覺有邏輯了。這樣同層次的內(nèi)容按不同方向加以歸納，就叫做“歸類分組”。

歸納結構有三種子結構：時間順序，結構性順序，重要性順序。

時間順序歸納適用于項目的進展和階段匯報等進行中的任務；

與人溝通，可以從神態(tài)，語言，動作三個要注意的方面分類，屬于結構順序分類。它將整體劃分為幾個部分，有利于說清楚事物的各方面特征；

同等水平之間的比較，根據(jù)事情的重要程度進行歸納，就是按重要性順序分類。在表述是先說最關鍵的點，再說其他次要的點，讓表達更清晰明了。

上述三方面的分類都是按照邏輯順序歸納的，符合“邏輯遞進”的基本特點。

理解了金字塔原理的四個基本原則，可以將看不見的思維顯性化，用語言表達出來，讓人能夠明白你的想法。

二，如何有效的接收信息？——結構化讓信息更完整。

你有沒有這樣的煩惱：開展一項研究，面對紛繁復雜的數(shù)據(jù)、信息、事實等，深陷其中找不到觀點和結論？

聽別人口若懸河，內(nèi)容豐富，信息量很大，不知道怎么提煉出中心思想？

將大量的混亂內(nèi)容整理成金字塔結構，就可以有效的獲取信息。

書中介紹了結構化接收信息的幾個步驟：

步驟一：在紛繁的信息中找出事實、理由和觀點。

觀點就是個人的看法。如果能舉出事例來支撐，說明它的正確性，那它不僅是觀點，還是一個結論。

在聽別人說話時，聽到“因此”，“所以”，“有此得出”等詞語時，就明白后面跟著的就是說話者的結論，這些詞匯就是結論的指示詞。

有時候別人說話或文章里沒有帶指示詞，結論則一般出現(xiàn)在開頭和結尾，文章的話則出現(xiàn)在段落的開頭和結尾。

有時和他人交談，聽對方一口氣說十幾句甚至幾十句話，仍不清楚對方想說什么問題怎么辦？

有一種方法，那就是多問“所以呢？”這樣，就讓對方不得不思考他到底說什么觀點，幫助自己找到結論。

理由是結論的下一層次，是證明結論的證據(jù)。

從信息中如何尋找支撐結論的理由呢？

理由也有提示它出現(xiàn)的關鍵詞，在“由于”，“鑒于這個原因”，“第一，第二，第三”等詞匯后面一般就是理由。

與向上尋找結論方向相反，向下尋找理由，則需多問“為什么呢？”讓對方由一個觀點說出證明它的理由。

理由也是觀點，它需要事實的支撐。從同一個角度看問題，才能得出事實，否則就會陷入爭論不休的僵局。

步驟二，接收對方的信息，判斷哪些信息是對的，哪些是錯誤的。

提供的理由和事實能否有力支撐觀點，這些觀點能否得出對方的結論，提高獨立思考能力。

自上而下由結論到支撐它的理由再到支撐理由的事實，這樣信息結構就搭建完成，再繪制信息結構圖。

步驟三：一句話概括主題

隨著生活結構的加快，很多時候沒有充足的時間來向?qū)Ψ秸f清楚你的意思。這時候，就要求人們在最短時間內(nèi)表達出最核心的內(nèi)容，能否在最短的時間內(nèi)打動對方，結論和思維結構的清晰尤為重要。

能不能用一句話把信息說明白呢？書中分享了一個公式：

? 在xxx的基礎上（序言），從A、B、C、D...N個方面（一級目錄），說明了XXXXXX。（結論）

“在……的基礎上”是序言，“從N個方面”是一級目錄，“說明了……”是結論。

結構化接收信息能幫助大家在紛繁的信息中識別關鍵點，理解他人的核心內(nèi)容并能夠總結清楚，也就是運用結構思考力做到聽清楚、說明白。

三，縱向結構分層次，讓表達有理有據(jù)。

記得看過兩幅對比圖，一幅是開報告會人們無精打采，昏昏欲睡的場景；一幅是聽講座人們神采飛揚，積極互動的畫面。兩幅圖對比如此鮮明，讓人不禁疑問：差不多的場景，人們反應怎么這么不相同呢？

其實，情節(jié)是能否吸引人的關鍵。什么樣的情節(jié)吸引人呢？那就是設置懸念，觀眾關心懸念的答案到底是什么，所以一直認真的聽。就這樣設置一個懸念，解開后在設置一個懸念，觀眾聽的津津有味，整個氣氛活躍有激情。

如果自己也能夠在演講時讓觀眾興趣盎然該多好??！有一種方法可以幫助我們吸引對方并且容易說服對方，那就是結構思考力中的“自上而下”疑問回答做分解。

自上而下，疑問回答做分解就是先設想問題，再回答問題。對于每一層次的結論，設想出有關的幾方面問題，再分別分析問題的答案。這樣由金字塔頂部逐步往下擴充，具體化的過程就是分解的過程。

它有兩個步驟：

第一步，設想問題，從對方角度出發(fā)。

提出你的主題后，設想一下對方可能會關心哪些問題。不同的對象關心的問題也不同，這些都可以提前設想。

“2W1H"是設想問題時經(jīng)常會被問到的問題?！?W"指“What”和“Why”，“H”指“How”。

“What”就是是什么？做什么？目的是什么？

“Why”是為什么？為什么這樣做？理由是什么？

“How”是怎么做？從哪兒入手做？

站在對方立場，從主題上多想想“2W1H"，可以幫助自己搭建思維結構，找到支撐主題的幾方面觀點。

第二步，回答問題，提前想好答案有備無患。

在從對方立場上設想問題后，提前想好答案，可以有條不紊的說出自己的想法，對方提問時不會手足無措，無法說服別人。

答案也要符合“結論先行”和“以上統(tǒng)下”的原則。

首先，你的答案必須是個結論，然后對方就這個結論提出問題，再回答，回答仍然結論，直到對方弄明白不再問為止。然后開始下一個結論的分解，這樣“以上統(tǒng)下”縱向搭建金字塔結構。

2.自下而上，概括總結做聚合。

到了年終，人們經(jīng)常面臨寫“年終總結”的問題，忙活了一大年，究竟干了什么呢？發(fā)現(xiàn)居然寫不出來，一團亂麻，信息太多太雜亂怎么辦？這時候就體現(xiàn)出“自下而上”的概括總結做聚合的優(yōu)勢來了。

“自下而上”的概括總結做聚合有三步：

第一步，收集信息。將所有涉及到的信息羅列出來。

第二步，按照信息的不同類型進行歸類整理，確保同一范疇的思考屬于一個類型。

第三步，分析整理好的信息屬于哪個方面，加以概括總結，提煉出結論觀點，直至金字塔的頂尖。

“自下而上”的概括總結，有助于找到核心觀點，讓思維更清晰，很多時候還可以發(fā)現(xiàn)新的思想。

結構思考力讓復雜的事情變簡單，將隱形的思維用語言表達出來，思考清晰，才能表達有力，有結果、有方法、可復制，而且拿來就可以用。

短評：《結構思考力》是一本教會人們思考的書籍。無論是跟領導匯報工作，還是試圖說服別人，或者對外宣講或做營銷，都有適用的思考攻略。書中很多方法新穎實用，比如：“先總后分”，“結論先行”，“以上統(tǒng)下，“歸類分組”和“邏輯遞進”等方法和原則，解答了工作生活中溝通不暢，表達不清，思維混亂的具體原因。同時，書中提供了一整套的思維模式，“金字塔結構”思考和表述有框架，固若金湯，無懈可擊，讓思考更全面，講話有邏輯，思維縝密說服力強！