2019-01-14

易效能時間管理100講13-14講學習筆記by 祥祥

第13講:【計劃】日理萬機的流程

【金句摘要】這一講是對前面1-12期課程的總結,在此基礎上,提出易效能的方法論:收集-排程-執(zhí)行三部曲,也稱作土豆青蛙番茄鐘。

圖片發(fā)自簡書App

青蛙”,指的是通過GTD的思想,將引發(fā)大腦關注的所有事務收集、分清輕重緩急之后,挑選出來的“要事”

日程:收集到分解過程――土豆(to do List )

注意:把大腦事物寫下來,一一分類,篩選要事,叫做“切土豆”,從一個大土豆先切片后切絲的過程

挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事,“專注”的把“青蛙事件”干掉。

日歷:固定時間做的,特定時間做的事件,一次只做好一件事。

有截止日的清單事件:沒有截止日的也要放在清單當中,按情景來分類

??【心得收獲】

葉老師的時間管理100講其實精華真的很多,所以再次聽還是感覺如獲至寶。

知識的留存率只有30-50%,因為我一直有在實踐。今天再次聽,更加確信了我昨晚刪除清單上的截止日期是多么明智。很多時候容易陷入知識的怪圈,聽完了就去做,做完了卻忘了再回頭看,找原因。所以實踐這個詞學問大著了。

做了才有答案,但是做了后還有個動作就是反思和下一步行動。

【下一步行動】

1、把看日歷和清單放在晨間儀式當中

2、有截止日的清單要少放點,情境清單不設截止日。


第14講:【工具〗對于時間管理工具不可或缺

【金句摘要】,有了時間的自由,才能獲得人生的自由

情境:工欲善其事,必先利其器

注意:管理時間,我們更需要善用“利器”,事半功倍!

如果不使工具,就生活在原始社會

收集,排程,記錄,檢視

* 日歷上嚴謹,必須按照計劃執(zhí)行

* 截止日的清單,這兩個都不能多

安排過多的日程會讓我們產生焦慮感,保持嚴謹但事情,再去做情境的事情。

??【心得收獲】

如果想讓計劃趕得上變化就必須執(zhí)行二八法則,哪些是最重要的日程表上的事情,其他的事情拆解到情境清單中。

不想被綁架就需要對手上要做的所有事情排序分類,標注最重要的青蛙。

【下一步行動】

1、養(yǎng)成一天看三次日歷和清單的習慣,一個是早上一個是中午,一個是傍晚

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