掌握了倚天劍，我們還要學會屠龍刀。
本節(jié)內(nèi)容：蘋果系統(tǒng)上的OmniFocus軟件（管理“彈性事件”的清單工具）
利用易效能方法論：日理萬機三部曲、全腦規(guī)劃三問、執(zhí)行三個分類，在工具上輕松快速地處理成百上千件事務。
一、蘋果系統(tǒng)上的OmniFocus軟件
“日理萬機三大流程”：記錄-排程-執(zhí)行！
如何把理論知識，落地到日常生活中，一款好的工具就能幫助我們實現(xiàn)這知識的轉(zhuǎn)化！
OmniFocus這個軟件名稱，由兩部分組成，前面Omni是全面的意思，后面Focus是專注的意思。
這工具可幫助：既擁有全局的視角，又能做到對重點的聚焦。
人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做，專注做，做到極致。
因此，既能幫助我們掌控全局，又能讓我們重點聚焦的工具，就顯得非常難能可貴了。
建議音頻和文稿對照著聽，通過文稿中的圖片，能更快明白意思。
（一）實現(xiàn)事務的記錄
OmniFocus 主界面的左上方：有一個叫“收件箱”的功能按鈕。
點開它，就可以隨時隨地，快速記錄一切你的突發(fā)事件和頭腦中的靈光乍現(xiàn)，讓你做到萬事不遺漏，不忘記！這個功能可以在軟件的使用層面上，讓我們實現(xiàn)“記錄”的四大屬性—一切、快速、手邊、可靠！
記錄的這些事件，要在一天的早晚，養(yǎng)成固定時間進行排程的習慣（即思考判斷：
不做的——要刪除，
暫不做的——擱置，
馬上要做的——再分成日歷和清單。
（二）如何事務的排程
OmniFocus 主界面的最上方有一個“預測”功能版塊：在那里你可以看到未來一周七天，你的事務安排。隨便點開其中的某一天，你就可以看到這一天下面，你的所有待完成事項，這些事項都被描述得很清晰，還有截止時間，就像圖中，我“2018夢想與目標每月檢視”，截止時間就是當天的早上5:15，而其它事務，諸如IHG倫敦城市價格溝通等等，截止時間就被我放到了下午6:00。
那么如何對記錄在“收件箱”里的某一具體事件，進行詳細的排程安排呢？
請大家看文稿中的圖片，我以對“截圖上傳喜馬拉雅”這件事進行排程為例，給大家做詳細的操作說明：首先點開這一事件，在“信息”那一欄下面有：標簽、項目、標記、到期和通知這幾項選擇按鈕，通過對它們做詳細的信息選擇處理，完成后你對這件事的排程就非常清晰了。
“截圖上傳喜馬拉雅”這件事，我對它的安排就是：
在標簽部分，我給它打上了“智能設(shè)備”的標簽，其實這個標簽功能是OmniFocus 3才推出來的新功能，它完全實現(xiàn)了易效能此前提出的【STEP標簽法】對彈性事件的管理原則，它可以給同一件事情打上多個標簽，例如在文稿中的一張截圖上，有一件事是“晶晶給我電話的最終文件”，這件事我就給它打上了3個標簽“委托、電話、紐約”，利用“多標簽使用”的功能 s：space空間、t：tool工具、e：energy精力（能量）、p：people人物，來排程事務。
而且回到OmniFocus的主界面，在界面的中部位置，也有一個“標簽”功能按鈕，點開它，你就可以看到自己設(shè)置的所有標簽，通過標簽來查找事務，這樣我們就可以在不同的時間、不同的地點、不同的精力狀態(tài)下，選擇做不同的事情，看文稿中的截圖，我就在自己的OmniFocus上設(shè)置了很多的標簽，例如：電話、智能設(shè)備、委托&等待、在家、外出等等。而每一個標簽里面都放置了很多的要執(zhí)行的事務，以智能設(shè)備為例，在這個標簽之下，我就放置了諸如：
截圖上傳喜馬拉雅；
下載樂速通安卓充值；
移動回復；
下載成績單；
等等行動。
OmniFocus的標簽功能，切實地把易效能【STEP標簽法】理論知識通過工具的使用，落地到了我們的日常生活中。
說回到“截圖上傳喜馬拉雅”這件事，在標簽功能下面的是“項目”，于是我把這件事放進了“線上爆款課程”這個項目里，因為這件事屬于這個項目推進的一小步。
項目下面是“標記”，如果這件事對你來說非常重要，那么給它標記一下，點亮這個小旗子，然后你就能按照重要緊急的原則來優(yōu)先處理這件事。標記下面是“到期”，在這里選上這件事的執(zhí)行截止時間。如果沒有選上，你是放置到緊急事件欄目里，那說明它是在未來一到兩周要完成的。
不一定每個事件要標注截止時間，如果標注太多，會給你造成巨大的壓力。但如果標注了截止時間，就給事件設(shè)置了執(zhí)行的終點，你就不能無限期拖延它了。盡可能選擇少量的事情進入時間流是一個關(guān)鍵技巧。
最后一個是“通知”，設(shè)置了通知OmniFocus就可以按照你的設(shè)置，給予你及時的提醒。但是你千萬不要高興的太早，設(shè)置過多除了會造成壓力之外，同時通知的聲音非常小。
不建議依賴通知來提醒你改做事情了，我建議你要養(yǎng)成每天早晚排程的習慣，這樣你經(jīng)常看到這些重要的事件，你的大腦非常熟悉它們，并完全可以記得短期的重要的安排，我們需要具體細節(jié)的時候，還可以通過軟件快速查看它。
經(jīng)過上面一步步的思考和選擇，當你把OmniFocus的相關(guān)功能項里的信息都確定了之后，對于一件事的排程也就完成了。
完成了排程，最后就是“行動的三大流程”中的最后一步---執(zhí)行了！
那么最后，關(guān)于執(zhí)行，我有幾個點想要提醒大家：
1、沒有愿景，一切都是空想。沒有行動，一切都是噩夢！所以，減肥的第一步是先去買一個體重秤，而執(zhí)行彈性事件的清單管理方法，第一步是先擁有一個好工具。
2、OmniFocus可以調(diào)用蘋果自帶日歷上的內(nèi)容，基于我們“嚴謹而不失彈性”的事務計劃原則，在每天的排程中，我們可以在OmniFocus上，一目了然地看到日歷上少而精的固定日程事件，同時也可以在同一界面上，看到安排在今日的彈性事件清單，這樣的功能設(shè)計讓我們既能掌控全局，又能有重點地開展執(zhí)行。
大家看文稿中的截圖，在6月28日這天，我有3個日歷事件：
鴻儒放暑假
全天錄音
墨爾本時間管理公開課
原則上這三件事就是我在當天要優(yōu)先關(guān)注并且讓自己或者團隊完成的事，它們的重要程度其他清單事件之上！我先完成關(guān)注完成日歷事件，然后才能去選擇完成其他的彈性清單事件。
3、遺憾和可貴的是OmniFocus只有蘋果系統(tǒng)，價格也不菲，而且每次升級還要收費。好軟件是好貴，但正因為它好，所以才貴?。mniFocus 強大的功能完全可以實現(xiàn)易效能絕大多數(shù)時間管理理念并高度契合，讓你可以用自己的方式輕松搞定工作，讓繁忙的工作和生活有條不紊。
葉老師使用OmniFocus已經(jīng)很多年，它能夠把許多時間管理理念真實落地到生活中，大大地提高了效率，后來葉老師把它介紹給了朋友、同事和學員，認真使用過它的人幾乎都會來感謝我，因為它實在是一款值得信賴的大腦外掛系統(tǒng)！
雖然它的每一個版本都要收費，但是它開放的兩周免費試用時間，可以讓你體驗一下它的強大魅力，建議大家都去下載試用一下！
OmniFocus還有更強大的高級功能的極致玩法，歡迎來參加易效能線下課程，葉老師會把這款神器出神入化地傳授給大家，通過針對性的操作訓練，見到背后更深層次的易效能思維方式。
