
不知道大家有沒有過這樣的經(jīng)歷,在工作中明明很努力,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)毫不怠慢,加班加點地干。但一通辛苦下來,腦子還是一團漿糊,不知道怎么提煉要點、思考問題,取舍之間搞得滿頭大汗,寫出的項目建議領(lǐng)導(dǎo)怎么都不滿意。
其實,“不知道怎么思考問題”是工作中最常見的陷阱。很多人只顧著完成領(lǐng)導(dǎo)指示的任務(wù),不知道、也不會思考“自己該做些什么”。而如果沒有獨立思考問題的能力,我們也就無法實現(xiàn)自身能力的真正提升。
我們今天要講的《麥肯錫方法》,核心就是一套被全球最知名的咨詢公司奉為圣經(jīng)的方法論,它可以幫助大家科學(xué)有效地思考問題,并找到合適的解決問題的路徑。
麥肯錫是全球最知名的咨詢公司,知名到什么程度呢?麥肯錫不僅給企業(yè),甚至還受邀給很多國家政府進(jìn)行戰(zhàn)略咨詢。在全球排名前一百的公司里面,有70%的公司都是麥肯錫的客戶,說它是全球最頂級的咨詢公司,一點都不夸張。
《麥肯錫方法》的作者艾森·拉塞爾是一名妥妥的商界成功人士,他從普林斯頓大學(xué)畢業(yè),在沃頓商學(xué)院獲得MBA學(xué)位,曾任投資銀行家和基金經(jīng)理人。拉塞爾1989年到1992年間在麥肯錫公司紐約辦事處工作,通過自己的親身經(jīng)歷和對十余名麥肯錫高管的深入采訪,寫出了麥肯錫公司最為寶貴的工作方法,指導(dǎo)無數(shù)人走出工作原地踏步的陷阱。
好,接下來我們來說這本書的核心內(nèi)容吧,我將從兩部分為大家講解,第一部分是如何思考問題;第二部分是麥肯錫秘不傳人的工作“潛規(guī)則”。
第一部分:如何思考問題?
我們面對的不管是“復(fù)雜”的商業(yè)并購案件,還是“簡單”的KPI考核,都需要一套看待、思考問題的方法。《麥肯錫方法》這本書告訴我們?nèi)齻€思考問題的步驟,運用這三個步驟,你可以輕松解決所有問題。
例如,最近單位里文章寫的不錯的小李接到一份“策劃重要客戶感恩會”的工作,從沒有類似經(jīng)歷的小李,想了又想,撓破了頭皮也想不出該怎么下手。下面我們就以小李為例,講解下思考問題的三個步驟。
首先,我們要充分重視第一個步驟:以事實為基礎(chǔ)。
“以事實為基礎(chǔ)”的含義是,不管遇到什么問題,我們的第一反應(yīng)不應(yīng)該是去想著如何解決這個問題,而是先搞明白與這個問題有關(guān)的知識。
比如寫策劃案的小李,之所以好幾天什么也寫不出來,原因就是他“根本不知道什么是策劃案”,也不了解“感恩會的具體用途”。所以,小李首先就應(yīng)認(rèn)清自己在這項工作面前是新手這個事實,向去年曾成功舉辦過類似活動的同事請教,拿到往年的活動方案進(jìn)行學(xué)習(xí),并且去網(wǎng)絡(luò)上搜索相關(guān)資料。搜集整理這些資料的過程中,小李如釋重負(fù):原來感恩會的所有流程都是為了讓客戶體會到我們的誠意,以增加再次合作的可能性啊!
為了充分了解事實,小李還去向領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面咨詢了解更多情況;“本次的感恩會活動預(yù)算如何?人數(shù)規(guī)模預(yù)計是多少?”明確了這些重要的限制性要素后,把它們記錄下來。
在解決問題前了解相關(guān)的信息是最首要工作。別覺得了解事實很簡單,這可是撥開迷霧的第一步,盲人摸象式的了解事實顯然是不夠的,我們要全面客觀地了解問題的方方面面,它直接奠定了解決問題的基礎(chǔ)。
其次,我們要運用全面拆分問題的步驟,也就是遵循“MECE”原則。
在了解相關(guān)信息之后,我們便開始著手分解問題。
MECE讀作“Mee-See”,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。這是麥肯錫方法中最為重要的“全面拆分”法, 也就是對于一個問題,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行不重疊、不遺漏的分解,把復(fù)雜的問題拆分成小的易解決的子問題。
比如小李,他可以對策劃書進(jìn)行拆解,分解為活動主題、前期邀請、場地布置、活動流程、人員分工、注意事項、禮品贈送七大部分。這七部分彼此是獨立的,可以分塊進(jìn)行深化,同時也囊括了策劃案所應(yīng)涵蓋的所有內(nèi)容。
小李很快又對七大板塊中的“禮品贈送”進(jìn)行了頭腦風(fēng)暴,想出了實體禮物、金融保險產(chǎn)品、虛擬知識付費類產(chǎn)品三個類型。這下可把子項目都給順利劃分了。
所以,第二個步驟就是對復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分,把“萬里長城”拆分成一段一段的,再去解決一段一段的簡單問題。聽上去特別簡單,但是每個麥肯錫的顧問都會反復(fù)念叨“MECE、MECE”這個原則,足見得它有多管用。
最后,我們要用到第三個步驟:設(shè)定假設(shè),小心求證。
現(xiàn)在我們要真正開始解決問題了,需要運用的方法就是建立初始假設(shè)。要解決問題,我們就要先假設(shè)一個最有可能的答案,然后接下來要做的事就是對這個答案進(jìn)行研究跟分析,然后讓事實去判斷我們的假設(shè)是否是真的。這樣能最大化地提升效率,找到直面問題的答案。
如果說驗證之后,事實跟我們的假設(shè)不一樣,該怎么辦?直接放棄假設(shè),再去找另外一個假設(shè)。
比如小李,針對“禮品贈送”這個子項目,他提出了一個假設(shè):我們公司的客戶都是20-35歲的年輕人,對知識付費產(chǎn)品有較強的需求,因此可以準(zhǔn)備微淼商學(xué)院的培訓(xùn)課程作為禮品,在感恩會的結(jié)尾贈送給大家。
有了這個假設(shè)后,小李可以電聯(lián)幾個VIP客戶,詢問他們在實體禮物和知識付費項目中更偏好哪一個,以完成假設(shè)的認(rèn)定。
第二部分:秘不傳人的工作“潛規(guī)則”
好了,現(xiàn)在我們已經(jīng)了解了如何運用經(jīng)典的麥肯錫三步法來思考問題,現(xiàn)在,我們要談一談麥肯錫秘不傳人的工作“潛規(guī)則”,來更好地實現(xiàn)工作目標(biāo)。
首先,我們要用“30秒?yún)R報”的規(guī)則,用最少的時間表明自己的觀點。
現(xiàn)實工作中,不管是老板還是重要客戶,他們的時間都非常的寶貴,必須在最短的時間內(nèi)用最精彩的內(nèi)容抓住他們的心。小李在準(zhǔn)備好活動方案后,就可以向老板進(jìn)行匯報:“老板,這次感恩活動準(zhǔn)備重點針對我們公司給大家提供的新型免費增值服務(wù)進(jìn)行介紹,并且提供了微淼商學(xué)院的培訓(xùn)課程,以感謝大家多年來對公司的支持。”
對,就是這么簡單,不需要長篇大論,重點突出是最重要的。
其次,我們要“先做容易的事”,給自己積累信心。
工作中我們面對的事情是千頭萬緒的,要先從容易的、自己擅長的事情著手,摘好摘的果子,逐步給自己積累小的成功,再構(gòu)成大的成功。
小李在策劃方案的制作過程中,先從“活動流程”、“人員安排”突破明顯較困難,他明智地選擇了“活動主題”、“前期邀請”來進(jìn)行破冰,很快完成了這兩部分內(nèi)容,瞬間對后來的工作信心滿滿。
最后,我們要“關(guān)注大畫面”,有統(tǒng)攬全局的意識。
只切分細(xì)節(jié)顯然是不夠的,在解決問題的過程中我們要有全局意識,把工作的各個環(huán)節(jié)拼接在一起,看到整體的效果。
小李在完成了策劃案的主體部分以后,很聰明地把草稿打印出來通讀了一遍,發(fā)現(xiàn)人員安排方面不是特別充足,和“充分回饋客戶”的初衷似有不符。于是他去和領(lǐng)導(dǎo)申請增加人力,以確保感恩會的順利開展。
說到這兒呢,這本書的內(nèi)容基本已經(jīng)講完了,下面我們一起來總結(jié)一下:
首先,我們說了麥肯錫思考問題的三個步驟,分別是:以事實為基礎(chǔ)、全面拆分問題和設(shè)定假設(shè)、小心求證。勤加練習(xí)這三個步驟,將幫助我們快速敏捷地找到解決問題的方法,鍛煉獨立性思維。
其次,我們講解了麥肯錫方法中完成工作目標(biāo)的三個“潛規(guī)則”,它們分別是:30秒?yún)R報,用最簡潔的語言表達(dá)觀點;先做容易的事,從小成功逐步積累大成功;關(guān)注大畫面,注重工作的宏觀整體性。有了這三個尚方寶劍做支撐,相信大家的工作一定會如魚得水,越來越順利。
以上就是《麥肯錫方法》這本書的主要內(nèi)容了,希望大家可以通過練習(xí)和實踐,掌握經(jīng)營麥肯錫方法的精華,并且付諸于實踐中,用最簡單的方法來解決最復(fù)雜的問題——工作其實很簡單,不是嗎?