超級實(shí)用的4個ppt技巧,小白必備

? ? ? ?PowerPoint作為辦公必備工具之一,十分的好用,但是對于許多新手,ppt的制作非常麻煩,所以小編為小白們準(zhǔn)備了4個很重要,也是最容易被忽視的小技巧。

1、形狀對齊時顯示智能向?qū)?/p>

????指在對齊形狀時,軟件自動出現(xiàn)智能參考線,幫助完成對齊。

我們可以選擇?顯示?中的?形狀對齊時顯示智能向?qū)?,勾選開啟后,我們再對齊形狀時,就會自動出現(xiàn)智能參考線。

2、保護(hù)演示文稿

????指對文件進(jìn)行保護(hù),防止他人進(jìn)行修改。

????有些時候我們做完一份PPT后,為了防止文件被修改,我們可以對文件采取相應(yīng)的保護(hù)。

3、檢查幻燈片兼容性

????指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。

????有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件,如13版,但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件,如07版,那么我們做好的文件都會出現(xiàn)什么問題呢?我們可以?檢查兼容性?,這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問題了。

4、嵌入特殊字體

????指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中,防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。

當(dāng)我們做PPT時,我們可能會用到一些特殊字體,但別人的電腦上沒有這個字體的話,那做好的文件中的特殊字體就會默認(rèn)變成宋體,那我們可以將字體嵌入到PPT中。

沒思路、沒經(jīng)驗(yàn)、不會技巧怎么辦?這時候直接套用模板是最快速的,那么模板哪里找?辦公資源——一個資源多多,素材多多的PPT模板網(wǎng)站,還有word和excel,大家可以通過百度搜索找到。

????相信以上PPT技巧對你來說,肯定有用。趕緊mark了以備不時之需吧!

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