文|靜一

由于【愛和自由】老師臨時有事，今晚復(fù)賽最后一場比賽的統(tǒng)籌改由我負責(zé)。當(dāng)時，此次賽事的總統(tǒng)籌【眉痕】老師找到我，讓我提前體驗一下賽事的統(tǒng)籌工作，這樣為決賽統(tǒng)籌積累更多的經(jīng)驗。OK，沒問題，越付出，越收獲！

的確，賽事統(tǒng)籌，不同于平日的每日分享統(tǒng)籌。每日分享統(tǒng)籌只是針對當(dāng)日的主持人、設(shè)計官、轉(zhuǎn)播官和合成官，工作量小。而賽事統(tǒng)籌要協(xié)調(diào)好主持人、當(dāng)日點評導(dǎo)師、截屏官、計時官、轉(zhuǎn)播官以及人數(shù)眾多的比賽選手們，工作量倍增。

下面，就本次復(fù)賽統(tǒng)籌工作的流程及工作開展情況，做一總結(jié)復(fù)盤：

一、賽前

賽前統(tǒng)籌，絕對稱得上“重中之重”。俗話說的好，不打無準(zhǔn)備之仗。賽前做好了充足的準(zhǔn)備工作，才能保證賽事的順利進行。

1、賽前建立選手群

在比賽前一天，甚至之前兩三天，只要確定了比賽名單，就要開始著手選手群的建立，把當(dāng)日所有參賽小伙伴順利報進群。

本次統(tǒng)籌，我是接管的，那時，群已經(jīng)建立，只是選手小伙伴僅僅是少數(shù)。前兩天，我就一直在大群發(fā)布當(dāng)日參賽名單與群二維碼，讓參賽小伙伴自行掃碼入群。當(dāng)然，這樣是不太可能把小伙伴集合齊全的。

在賽前頭一天，我又詳細列出了選手分屬的班級，只要各班有一個小伙伴在群內(nèi)，我就at這個小伙伴，讓他邀請其他同班參賽小伙伴入群。當(dāng)然了，這個辦法，有些管用，但是呢，還是效果不是太好。最后還是有不少小伙伴因為種種原因未能順利入群。

我和飛飛統(tǒng)籌的交接，竟是那么默契與水到渠成

昨晚，抽空完善了一下當(dāng)日參賽名單。有一點經(jīng)驗，是從【謝飛】統(tǒng)籌官那里借鑒來的，把已入群的小伙伴設(shè)置成青綠底色，未入群的是另外的對比底色。而且，名單上面寫上比賽時間、內(nèi)容和地點，順便在右側(cè)放上當(dāng)日比賽房間的二維碼。此外，在頁面右下角放上了選手群二維碼，方便未入群小伙伴掃碼進入。在今天比賽日，我一直在這個基礎(chǔ)上不斷修正，并及時截屏，將名單發(fā)至大群和選手群，及時提醒小伙伴們參賽。

有一點需要特別注意，在更改了參賽名單之后，要確保同時通知到當(dāng)日主持人，并且將選手的一些特殊情況告知主持人，以便主持在直播前做到心中有數(shù)，直播時做到隨機應(yīng)變。

賽前暖心動員

不足之處

由于今天最后一場復(fù)賽，名單變化頻繁，導(dǎo)致我頻繁更改名單，頻繁發(fā)送名單，頻繁在選手群內(nèi)@所有人。這樣的頻繁刷屏，好像并沒有引起選手的注意，他們到臨上場比賽了，還是不明白怎么進房間、怎么舉手排麥……（PS：我真真地替他們好一陣捉急啊?。?/p>

對于在選手群，怎樣才能引起大家關(guān)注信息，還需要進一步嘗試。

2、賽前對接主持人、截屏官、計時官和轉(zhuǎn)播官

對于今晚的【一米陽光】老師，在我第一場主持時就已經(jīng)有了很多溝通，所以，這次她主持、我統(tǒng)籌的配合很完美！陽光老師，賽后表示感謝我的支持。統(tǒng)籌就是要為臺前的主持做好一切賽前和賽中的工作，無需感謝。

轉(zhuǎn)播官【清淡如水】，是在我招募會務(wù)組成員之初，就自告奮勇填上了自己的名字，真的非常感謝你四場復(fù)賽的轉(zhuǎn)播工作，辛苦了，真心感謝！感謝你對我工作的全力支持！

不太容易招到的就是截屏官和計時官，盡管我在大群不停地呼風(fēng)喚雨、大聲吆喝，截至賽前頭一天上午，還是未能招到。這怎能行？賽前統(tǒng)籌越往后推，工作會越緊張。

于是，我就在招募令最后加上了，驚喜驚喜有驚喜，然后還添加了紅包的小標(biāo)志。看來這招還是很靈滴，很快會務(wù)組成員名單成功出爐！當(dāng)然，我也兌現(xiàn)了承諾，為大家發(fā)了小小的紅包表心意。

截屏官【白蓉】和計時官【凱君】報道后，我隨即把他們抱進選手群以及復(fù)賽會務(wù)組群，這樣能讓他們隨時掌握比賽進展情況，并告知他們昨晚可看比賽先觀摩找經(jīng)驗，而且，還單獨發(fā)給他們關(guān)于截屏官和計時官的工作要求和具體做法。

我向【白蓉】截屏官拋出橄欖枝

值得一提的是，截屏官【白蓉】真的很棒，之前她問我在選手圖片放的文字就像前一天截屏官那樣嗎。我告訴她三項內(nèi)容都囊括了就行，可以有自己的創(chuàng)意。結(jié)果，結(jié)果，結(jié)果，【白蓉】真的很讓我欣喜，她真的有她自己的創(chuàng)意——在每位選手的名字前面都加上了一朵玫瑰花小圖像，透露著截屏官的良苦用心，又為選手們留下了美好的回憶。此外，此外，此外，【白蓉】截屏官還為今晚的上鏡主持、導(dǎo)師和小伙伴們做了一個PDF文檔，把所有出場人的所有照片都放了進去。真的，真的，真的，太贊了！由于我決賽還要做統(tǒng)籌，所以今晚，我把截屏官的橄欖枝已經(jīng)拋給了優(yōu)秀的截屏官【白蓉】，希望你到時有時間與我合作哦~

不足之處

我認為，這是此次統(tǒng)籌的最大失誤、失誤、失誤！比賽開始后，計時官，計時內(nèi)容錯誤！幸虧【閆萍】老師在留言板及時提出來，才不至于一直錯下去。

賽前，我有提前把計時官的職責(zé)和內(nèi)容單獨發(fā)給當(dāng)日計時官，并提醒提前學(xué)習(xí)。但還是我大意了，鑒于【凱君】之前的截屏和計時經(jīng)驗豐富，就沒有過多強調(diào)，沒有把計時內(nèi)容為自我介紹部分清楚地文字告知計時官。這導(dǎo)致，開賽后，計時官都是按照自我介紹之后開始計時的。這完全方向性和內(nèi)容性的大錯?。Q賽絕不可以再出現(xiàn)這樣情況！堅決避免?。?！

3、賽前的比賽宣傳

賽前兩個小時，單獨提醒當(dāng)日轉(zhuǎn)播官，把當(dāng)日比賽海報與相關(guān)文字，發(fā)至各群，做好最后的宣傳工作。

4、試鏡時與會務(wù)組成員的及時對接

第一，主持人：在沒有小伙伴試鏡的時候，我和【一米陽光】視頻核對了一下今晚的比賽名單，并把特殊選手的情況告知主持。

第二，三大官：試鏡期間，在選手群內(nèi)@截屏官、計時官和傳播官，并單獨信息通知，保證大家的及時到位。

二、賽中

其實，賽中的統(tǒng)籌工作也不可小看。統(tǒng)籌做好了，主持人在臺上的壓力就小一些、任務(wù)就少一些。晚上七點比賽開始后，我就守在電腦前，不斷在留言區(qū)提醒要排麥準(zhǔn)備的小伙伴們，而且及時把小伙伴們是否能夠順利上場的信息進行發(fā)布，方便主持人順利往下進行。

很多小伙伴，由于各種原因，不能準(zhǔn)時按照參賽序號參賽，我還同時在選手群，及時和他們溝通，提醒他們忙完及時參賽，并將這些情況記錄下來，以便及時反饋給主持人。

三、賽后

比賽統(tǒng)籌，就是單單統(tǒng)籌的比賽呀。比賽結(jié)束了，還統(tǒng)籌什么呢？有什么可統(tǒng)籌的？

如果有這些疑問，你就有點out嘍！既然是比賽，就要保證賽前、賽中和賽后的連貫性、全面性。

都說“今日統(tǒng)籌官，明日CEO”，CEO，是個離我很遠很遠的詞，但是，我會做好每個今日的統(tǒng)籌官！

越付出，越收獲，越成長！我就是靜一——【靜心付出，始終如一】?。。?/p>