作業(yè)3.3

【主題】:像從海綿中擠出水一樣擠出你的時(shí)間
【片段來源】:拆解片段來自《聰明人是怎樣思考的》 P257頁
【拆書者】: 踐行*微元子

【R:閱讀原文】
18條節(jié)約時(shí)間的原則

就像駕駛汽車一樣,一個(gè)人不管旅程的遠(yuǎn)近,都有一些基本的原則,制訂一份學(xué)習(xí)時(shí)間表也有一些基本的原則。下面是大部分學(xué)習(xí)時(shí)間表都適用的一些總的原則。

1。消除無所事事的時(shí)間
使每一小時(shí)都變成富有成效的時(shí)間單位,我們一生中有些最重要的功課往往是在不到1小時(shí)的時(shí)間內(nèi)學(xué)到的。

2。利用白天時(shí)間

研究結(jié)果表明,白天學(xué)習(xí)1個(gè)小時(shí)等于晚上學(xué)習(xí)1個(gè)半小時(shí)。

3。背誦型課程在課前要進(jìn)行復(fù)習(xí)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 門要求背誦或討論的課程,在上課前進(jìn)行復(fù)習(xí)會(huì)有很大的好處。這樣做,可以使人對(duì)所學(xué)的材料記憶猶新

4。講座型課程可在課后溫習(xí)
對(duì)講座課來說,課后馬上復(fù)習(xí)筆記,可以幫助人加深理解并記住講課內(nèi)容。

5。按事情的重要性排先后次序
把首要的事情排在首位,你就可以把最重要的事準(zhǔn)時(shí)做好。

6。避免過多的細(xì)節(jié)
在1周的時(shí)間表中排入過多的細(xì)節(jié)是浪費(fèi)時(shí)間。有兩個(gè)理由:其一,制定這樣個(gè)時(shí)間表所花的時(shí)間不如用來直接學(xué)習(xí)個(gè)科目;其二,一個(gè)人要想按這份時(shí)間表工作學(xué)習(xí)是不大可能的。

7。弄清楚自己在什么時(shí)候需要睡睨
我們每天都有困倦和清醒的周期,如果一個(gè)人的工作、課程和情況允許的話,在困倦的時(shí)候睡覺,在自然清醒時(shí)學(xué)習(xí)

8。弄清楚自己應(yīng)該學(xué)習(xí)多長時(shí)間
學(xué)生上1個(gè)小時(shí)課,就應(yīng)該復(fù)習(xí)2個(gè)小時(shí),這個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)至多只在大體上有 指導(dǎo)意義。學(xué)習(xí)時(shí)間實(shí)際上要根據(jù)不同的課程和不同的學(xué)生而有所變動(dòng)。但是,學(xué)生可以從上課1個(gè)小時(shí)復(fù)習(xí)2個(gè)小時(shí)開始,在搞清楚做完每門作業(yè)需要多少時(shí)間后,再根據(jù)自己的實(shí)際情況來調(diào)整時(shí)間。

9。安排好時(shí)段
每段安排1個(gè)小時(shí),就會(huì)得到最高的效率,可以用50分鐘來學(xué)習(xí),用10分鐘來休息。

10。要有足夠的睡眠時(shí)間
醫(yī)學(xué)研究證實(shí):每人每天必須有8小時(shí)睡眠。我們不應(yīng)弄錯(cuò)這一點(diǎn),即學(xué)習(xí)質(zhì) 量的好壞取決于是否有足夠的睡眠。

11。要均衡進(jìn)餐
三餐要吃得從容、吃得好。一般來說,大部分時(shí)間吃油膩的或其他低蛋白質(zhì)的食物,對(duì)身體和大腦都是沒有好處的。飲食不足會(huì)導(dǎo)致煩躁、疲倦以及沒有干勁

12。加倍估計(jì)時(shí)間,費(fèi)時(shí)的事要提前做
大多數(shù)人都會(huì)低估工作所需的時(shí)間為了避免在交作業(yè)的前一天晚上發(fā)覺在3個(gè)小時(shí)內(nèi)趕不出一篇1500字的論文,就應(yīng)盡可能早地著手寫作,這樣就會(huì)有更多的時(shí)間。

13。別把時(shí)間安排得太緊
計(jì)算時(shí)間要精確,但也得為在最后1分鐘冒出來的問題留下解決的時(shí)間。

14。時(shí)間表的類型
每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)選擇與其個(gè)人情況最適應(yīng)的時(shí)間表類型,這點(diǎn)很重要。有些人把所要做的事列成一張簡表,以便能把時(shí)間利用得更好。一個(gè)人應(yīng)制訂哪一個(gè)類型的時(shí)間表要根據(jù)他個(gè)人情況來定,而不應(yīng)該采用那些幾乎對(duì)任何人都不適合的某種理想的模式。
適合一個(gè)人的時(shí)間表是行之有效的隨著時(shí)間的流逝和經(jīng)驗(yàn)的增加,會(huì)使自己的時(shí)間表不斷地完善,一直到它能完全適合自己的情況為止。
一張時(shí)間表,如同一個(gè)鬧鐘一樣,代表著一個(gè)計(jì)劃。鬧鐘的鬧鈴聲是起床的信號(hào),那么在書桌旁坐下意味著你該開始學(xué)習(xí)了。這些都取決于個(gè)人的態(tài)度。如果養(yǎng)成了一坐下來馬上就精力充沛地學(xué)習(xí)的習(xí)慣,就能完成很多工作。他的成績,會(huì)使后續(xù)著手工作比較容易。
無論在教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館,還是其他什么地方,精力充沛和富有進(jìn)取心的態(tài)度,必須成為人的習(xí)慣。譬如,在聽課的時(shí)候,必須頭腦機(jī)警靈活,努力捕捉講課者的思想,將它們記在紙上。
在圖書館里,有的學(xué)生漫無目的地走來走去,或者看著別的同學(xué)進(jìn)進(jìn)出出。如果你來圖書館的目的是為論文搜集數(shù)據(jù),那么就走到卡片目錄那里去,收集參考資料,把書拿到手,然后就開始閱讀并做筆記,根據(jù)自己的計(jì)劃做完一項(xiàng)作業(yè)。
聰明合理地運(yùn)用時(shí)間,是取得學(xué)業(yè)上成功的很重要一個(gè)部分。明智地安排時(shí)間,最好按照自己訂的計(jì)劃工作學(xué)習(xí)

15.學(xué)會(huì)拒絕
拒絕請(qǐng)托是為了保障自己的工作和學(xué)習(xí)時(shí)間的有效手段。倘若勉強(qiáng)接納他人的請(qǐng)托是會(huì)干擾自己的步伐的。當(dāng)一個(gè)人能夠克服“不好意思拒絕他人的請(qǐng)托”的心理,并且具備“拒絕他人的請(qǐng)托”的技巧,就能節(jié)省很多時(shí)間和精力。
在諸多請(qǐng)托中,有一些是責(zé)無旁貸的;另一些請(qǐng)托本身是不合理的、無法辦到的。
這里講一講如何拒絕后一類的請(qǐng)托
為什么有的人不好意思拒絕他人的請(qǐng)托,而去干那浪費(fèi)時(shí)間的事呢?其原因可能有:
(1)接納請(qǐng)托比拒絕更為容易;
(2)擔(dān)心拒絕之后導(dǎo)致請(qǐng)托者的報(bào)復(fù)
(3)想做一個(gè)廣受喜歡的人;
(4)不了解拒絕他人請(qǐng)托的重要性;
(5)不知如何拒絕他人的請(qǐng)托。
消除前4種原因,必須從自我觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,至于不知如何拒絕他人的請(qǐng)托有下面幾種方法可供參考:
(1)耐心傾聽請(qǐng)托者所提出的要求以示對(duì)請(qǐng)托者的尊重。即使在他述說的半途中即已知道非加以拒絕不可,也必須凝神聽完他的話語。
(2)拒絕接納請(qǐng)托時(shí),應(yīng)顯示本人充分理解這種請(qǐng)托對(duì)請(qǐng)托者的重要性。
(3)拒絕接納請(qǐng)托時(shí),在表情上應(yīng)和顏悅色,并略為表達(dá)歉意。
(4)拒絕接納請(qǐng)托時(shí),最好能說明理由,假若請(qǐng)托者試圖推翻本人所說的理由,則可反復(fù)說清理由,最好不要發(fā)生爭執(zhí)
(5)要使請(qǐng)托者了解,本人的拒絕是對(duì)事而不是對(duì)人的。若有可能,應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理此事的其他途徑,但不要通過第三者拒絕請(qǐng)托者的請(qǐng)托。 (6)不要被請(qǐng)托者說服而打消或修正本人拒絕的初衷,否則會(huì)顯得自己不誠懇,更沒有達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。

16.防止“不速之客”的干擾
所謂不速之客,是指未經(jīng)預(yù)約的來訪者。不速之客的干擾,既浪費(fèi)時(shí)間,又打亂思路,使自己難以專心學(xué)習(xí)。若想對(duì)付不速之客,下列途徑可以試一試:
(1)不要采取無條件的“門戶開放政策”。最好“授權(quán)”給自己的家人甄別并 阻攔來客;最好將學(xué)習(xí)室安排在一一個(gè)“隱蔽”的地方。
(2)在學(xué)習(xí)室外接見不速之客。有的來訪者不愿向家里的人透露來意,則可在學(xué)習(xí)室外見客,這樣有助于縮短會(huì)客時(shí)間。
(3)站立會(huì)客。來訪者不顧家里的人的阻攔而登堂入室,則可馬上起立并給予友善的招呼,這樣可避免對(duì)方坐下,縮短面談的時(shí)間,使主人在心理上居于上風(fēng)。
(4) 限時(shí)面談。和來訪者面談之初,可向來客言明能面談的時(shí)間究竟有多少。采用此法可由家人代言,如由自己述說這類話,則需講究技巧,以免被來訪者視為傲慢無禮。
(5)推遲回家。為了增加學(xué)習(xí)時(shí)間,有工作的自學(xué)者可推遲下班,在校學(xué)習(xí)的學(xué)生可延遲回家,這是因?yàn)橄掳喾艑W(xué)后的不速之客通常以閑聊者居多。
法國著名作家維克多.雨果,有一回為了按時(shí)完成一部新作品,一 直緊張地在寫作??墒?,外面不斷有人來邀他去赴宴,出于禮節(jié),他不得不去,為此浪費(fèi)了很多時(shí)間。最后,他想出了一個(gè)絕妙的辦法,把自己的頭發(fā)剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。這樣,儀容不整的他就不好出去會(huì)客了,不得不留在家里按時(shí)完成他的寫作任務(wù)。

17.充分利用交通時(shí)間
這里指的是.上下班、上學(xué)放學(xué)的交通時(shí)間。盡管交通愈來愈發(fā)達(dá),但目前在城市里每天花1 ~ 2個(gè)鐘頭的交通時(shí)間是司空見慣的事。小數(shù)目怕長計(jì),每年的交通時(shí)間其實(shí)很可觀。如何運(yùn)用這段時(shí)間呢?
有意避開交通擁擠的高峰時(shí)間。辦法是提早或推遲上下班以及上學(xué)、回家的時(shí)間。這樣,既可獲得學(xué)習(xí)的時(shí)間,又可在車上找到座位,得到休息。
如果有可能,有些單位可以實(shí)行彈性工作制度,晚上班、提前上班,則可避開交通擁擠的高峰時(shí)間,獲得類似上一項(xiàng)的好處。
你利用上下班、上學(xué)放學(xué)的交通時(shí)間,構(gòu)思當(dāng)天或計(jì)劃第二天開展的工作和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié);還可隨身攜帶書籍、筆和筆記本,在等車或乘車時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

18.改掉浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣
為杜絕浪費(fèi)時(shí)間,學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)改掉下列習(xí)慣:
(1)腦子里想別的事;
(2)心神不定;
(3)找東西;
(4)不時(shí)喝茶和上廁所;
(5)寫日記、看微信和聊QQ;
(6)在網(wǎng)上看八卦和視頻;
(7)被手機(jī)音樂、電視、收音機(jī)的節(jié)目分了心;
(8)被別人的活動(dòng)和歡笑聲分了心;
(9)閑談;
(10) 打盹。

請(qǐng)抓緊時(shí)間,好好努力,向著自己的目標(biāo)前進(jìn)吧!

【I:用自己的語言重述信息】
【what】
“時(shí)間就像海綿里的水,只要你愿意擠,總還是有的?!? 魯迅的這個(gè)比喻相當(dāng)恰當(dāng),我們都知道,海綿的吸水能力很強(qiáng),當(dāng)你以為沒有的時(shí)候,再使勁擠,還是會(huì)有的,時(shí)間就是像海綿里的水,是擠出來的。只要你會(huì)擠、會(huì)用、會(huì)鉆,時(shí)間一定會(huì)有的。那問題來了,像我這樣每天都很忙的人,還有時(shí)間可以擠出來么?相信應(yīng)用以下18條原則對(duì)你來說會(huì)作用的。

【how】
1、消除無所事事的時(shí)間 2、利用白天時(shí)間 3、背誦型課程在課前要進(jìn)行復(fù)習(xí) 4、講座型課程可在課后溫習(xí) 5、按事情的重要性排先后次序 6、避免過多的細(xì)節(jié) 7、弄清楚自己在什么時(shí)候需要睡睨 8、弄清楚自己應(yīng)該學(xué)習(xí)多長時(shí)間 9、安排好時(shí)段 10、要有足夠的睡眠時(shí)間 11、要均衡進(jìn)餐 12、加倍估計(jì)時(shí)間,費(fèi)時(shí)的事要提前做 13、別把時(shí)間安排得太緊 14、時(shí)間表的類型 15、學(xué)會(huì)拒絕 16、防止“不速之客”的干擾 17、充分利用交通時(shí)間 18、改掉浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣

【why】

如果能學(xué)以致用這18條原則,相信在你的工作、生活、學(xué)習(xí)中他能給你節(jié)約出更多的時(shí)間。而以前情況是你有想做的事情因?yàn)闆]有時(shí)間而忘記或放棄了,比如陪你的孩子去游樂場(chǎng)。

【where】

覺得自己時(shí)間不夠用的時(shí)候,按照18條原則審視一下你的狀況,接下來你會(huì)有一些啟發(fā)。

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

對(duì)于步入中年的我,在時(shí)間方面最大的問題是家庭和工作上的協(xié)調(diào),同時(shí)兼顧工作和家庭很難,自己在時(shí)間管理上需要不斷提高。在參加訓(xùn)練營之后,這種提升的變化非常明顯。就如在這次我女兒的期中測(cè)驗(yàn)事情上,晚上要幫她做復(fù)習(xí),還要要這一個(gè)接口方案,覺的時(shí)間很緊張。我的做法是先找到孩子的薄弱點(diǎn)——作文方面比較薄弱,所以抽出45分鐘的時(shí)間幫他去梳理如何寫作文的思路。然后,就讓孩子去寫我給她安排的命題作文。那么我利用她寫作文的時(shí)間寫會(huì)我的方案。

[反思]

1)無論是工作也好,生活也好,要有時(shí)間軸——日清單。

2)解決問題要抓住核心點(diǎn)——有的放矢。

3)高效就是節(jié)約時(shí)間

4)杜絕打擾,精力專注


【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】

[背景]? 思考當(dāng)下,對(duì)我個(gè)人來說最重要目標(biāo)之一是提升項(xiàng)目管理的整體技能

[目標(biāo)]

從6月至9月期間學(xué)習(xí)通過pmp認(rèn)證考試(一次性)

[行動(dòng)]

1)早晨的通勤路——刷題方式來學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)。

2)周六在圖書館復(fù)習(xí)或是參加課程學(xué)習(xí)。

3)每周一周二周四晚10:30聽音頻學(xué)習(xí)PMBOOK指南。

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