談寫(xiě)作|寫(xiě)作力,職場(chǎng)看得見(jiàn)的競(jìng)爭(zhēng)力

這個(gè)題目比較露骨,但實(shí)際。

因?yàn)楣ぷ髦袩o(wú)時(shí)無(wú)刻不需要寫(xiě)作,寫(xiě)的好不好,上司對(duì)你的態(tài)度就不一樣。

真的不一樣。

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(1)

記得剛參加工作的時(shí)候,因?yàn)槭菣C(jī)關(guān)單位,公文寫(xiě)作是最基本的需要,所以上司會(huì)三天兩頭的給我們這些新人派任務(wù)。像多數(shù)剛從校園里走出來(lái),身上帶著些傲氣的學(xué)生一樣,有幾位同事以為是上司在刁難,所以不予理會(huì),草草的寫(xiě)完了事。但我們中間的一位王姓男生,我們權(quán)且稱呼他為M吧,他是名牌大學(xué)文字學(xué)碩士畢業(yè),按理說(shuō)所學(xué)知識(shí)和目前所從事專業(yè)沒(méi)有任何關(guān)聯(lián),但是上司布置的題目,無(wú)論大小,他都做認(rèn)真的分析,在工作時(shí)間之外,研究人民日?qǐng)?bào)評(píng)論版的文章,厘清思路,每次都會(huì)交上一片篇很是精彩的文章,讓他解讀時(shí),因?yàn)槲淖謱W(xué)功底在那里,所以講起來(lái)更是頭頭是道,很快在一群新入崗位的年輕人中脫穎而出,成為上司器重的對(duì)象,以后所屬部門只要涉及到文字寫(xiě)作的工作,都要拉上他一起完成,M也成為這一群人中進(jìn)步最快的一個(gè)人。

槍打出頭鳥(niǎo),因?yàn)樗耐怀?,讓一起就職的同事們把他視作眼中釘,處處?duì)他使絆子,有時(shí)候甚至是冷眼相加,他知道自己無(wú)法改變別人的看法,只好在自己的工作領(lǐng)域認(rèn)真的鉆研,向部門負(fù)責(zé)人和更高的上級(jí)提交了一篇篇精彩的報(bào)告文章,甚至在閑暇之余,還在所在省份的日?qǐng)?bào)上發(fā)表文章。三年后,他成為第一批被提拔的年輕干部,那些曾經(jīng)對(duì)他指手畫(huà)腳的人們,終于噤聲,明白了將時(shí)間用在什么上面,就會(huì)有什么樣的收獲,于是風(fēng)氣稍有改變。

打造你的核心競(jìng)爭(zhēng)力,那些曾經(jīng)看輕你的人,在未來(lái)的某一天會(huì)被你的進(jìn)步震驚,你只需要做好自己,走好自己的每一步路就好,選擇寫(xiě)作,就慢慢寫(xiě)好了,時(shí)間會(huì)見(jiàn)證你的進(jìn)步。

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(2)

實(shí)用性公文寫(xiě)作,不需要多少技巧,摸清你直接上司的對(duì)文字的要求和套路,然后通過(guò)精簡(jiǎn)的文字描述,站位高一些,將所做的事情講透徹明白就可以了。

但是,單一個(gè)透徹明白就很費(fèi)功力。新入職場(chǎng)的職場(chǎng)小白在寫(xiě)一些情況報(bào)告或者文案時(shí),完全是按照自己的套路在寫(xiě),站在自己的角度去分析解讀一件事,自己以為寫(xiě)的很認(rèn)真,但是文章寫(xiě)成后,拿到上司那里后,輕易的就被改成了大花臉,讓人很有一種挫敗感,覺(jué)得自己一無(wú)是處,其實(shí)大可不必,為什么呢?

一個(gè)人從學(xué)生到正式的工作人員,需要一個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程,無(wú)論是個(gè)人態(tài)度還是寫(xiě)作風(fēng)格。在學(xué)校寫(xiě)作時(shí),多半是寫(xiě)給自己或者老師,個(gè)人風(fēng)格很強(qiáng)。但是參加工作之后的實(shí)用性文章,是為了呈現(xiàn)問(wèn)題,說(shuō)明問(wèn)題和解決問(wèn)題的,指向型非常強(qiáng),文章大可不必帶有個(gè)人風(fēng)格,甚至有時(shí)候還需要恰當(dāng)?shù)目紤]一些你頂頭上司的語(yǔ)言風(fēng)格,以及領(lǐng)導(dǎo)的角度和站位,如果做到這一點(diǎn),就大可不用擔(dān)心你的上司會(huì)斃掉你的稿子了。

但這樣說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)就比較難了。

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(3)

在實(shí)用性公文寫(xiě)作方面,我個(gè)人有針對(duì)性的練習(xí)了四年,期間遇見(jiàn)不同的上司,風(fēng)格也發(fā)生了數(shù)次變化,還好,得到的肯定比否定多,而且越來(lái)越順暢,令人欣慰。我把寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下,送給需要的人。

厘清匯報(bào)事件脈絡(luò),做到文字要而不繁。一句話,就是用最簡(jiǎn)單的文字,來(lái)講述事情的來(lái)龍去脈。千萬(wàn)別將文字弄的太復(fù)雜,有時(shí)候可能因?yàn)樯纤究床欢?,或者被你的文字弄的云山霧繞的,讓上司失去了讀下去的耐心,直接斃掉,這就得不償失了,說(shuō)不定你為了用一些自認(rèn)為精彩的文字而搔首撓耳,耗費(fèi)大量的精力,但卻起不到應(yīng)有的效果。就像新聞報(bào)道一樣,時(shí)間地點(diǎn)人物事件,簡(jiǎn)單明了,而不是描述成:半夜三更,有一個(gè)妙齡女郎在街角的咖啡店里,遇見(jiàn)了一樁極為恐怖的事情。轉(zhuǎn)化一下:8月3日晚10點(diǎn)一刻左右,一位30歲上下的紅裙女子,在**路**號(hào)**咖啡店被搶劫了。這樣是不是更能傳達(dá)出精確的信息?最起碼識(shí)字的人,都會(huì)讀得懂,所以,將語(yǔ)言寫(xiě)的簡(jiǎn)潔具體全面,是第一要事。

摸清上司意圖,將文字寫(xiě)到他的心坎里。一般寫(xiě)作大牛們到了一個(gè)新的單位,會(huì)找出幾篇自己頂頭上司平時(shí)修改或者審閱過(guò)的文章拿來(lái)讀一讀,這個(gè)讀不是簡(jiǎn)單的看一看就了事了,而是去了解這位上司的用詞習(xí)慣和表達(dá)方式,以方便自己在以后的寫(xiě)作中轉(zhuǎn)換角色。而不是上司指向東,你偏偏就寫(xiě)向西,如是一次兩次,上司就不會(huì)再用你來(lái)寫(xiě)東西了。有時(shí)候?qū)憣?shí)用性公文,是借著你的筆來(lái)寫(xiě)上司的想法,所以你的思路也要自動(dòng)切換成上司的思路,這個(gè)是最難的,需要你在平常的工作中勤加觀察,揣摩,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后寫(xiě)出讓上司滿意的文章。

提高寫(xiě)作站位,論點(diǎn)論據(jù)避虛就實(shí)。沒(méi)有人會(huì)喜歡花里胡哨的文章,尤其是匯報(bào)性的文字,所以有數(shù)據(jù)盡量引用數(shù)據(jù),用對(duì)比盡量使用對(duì)比,而不是夸夸奇談我們有多厲害,要讓這些厲害用具體的方式體現(xiàn)出來(lái),所以能用圖表的絕對(duì)不用大段描述,能用數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,絕對(duì)不用文字,數(shù)據(jù)讓文章顯得充實(shí)和真實(shí),也讓你的文章顯得可信。提高寫(xiě)作站位,就是一篇文章的意義在哪里,一般字里行間都會(huì)透露出來(lái),比如你給上司寫(xiě)一個(gè)舉辦某一個(gè)大型活動(dòng)的情況報(bào)告,就要從活動(dòng)本身,在圈內(nèi)的影響力甚至在省內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際的影響力進(jìn)行分析解讀,用數(shù)據(jù)支撐你的論點(diǎn),寫(xiě)作的高度立馬會(huì)上去。不信,可以試試。

寫(xiě)作能力不是與生俱來(lái)的,愿你通過(guò)不斷練習(xí),成為更好的寫(xiě)作者。

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