簡(jiǎn)年8:利用4F解說(shuō)技術(shù)讓群體活動(dòng)更高效

寒假參加了一次同學(xué)組織的社會(huì)義工活動(dòng),接觸了一種引導(dǎo)人進(jìn)行分享的技術(shù),叫動(dòng)態(tài)回顧循環(huán)引導(dǎo)技巧(Active Reviewing Cycle),即4F解說(shuō)技術(shù)。我覺(jué)得這個(gè)技術(shù)非常好用,能夠在短時(shí)間內(nèi)讓群體內(nèi)的討論達(dá)成若干高質(zhì)量的、可操作的決議。如果我們布克俱樂(lè)部能夠引入這種方法來(lái)總結(jié)反思我們每次的活動(dòng),那么我們辦活動(dòng)的質(zhì)量一定會(huì)越來(lái)越高。因此,我想接著今天下午和各位群友的討論,來(lái)給大家具體介紹一下這種方法,并且利用這種方法給布克俱樂(lè)部提幾條具體的可操作的建議。

什么是4F?

英國(guó)學(xué)者羅貴榮(Roger Greenaway)提出「動(dòng)態(tài)回顧循環(huán)」Active ReviewingCycle的引導(dǎo)技巧,歸納出四個(gè)「F」的提問(wèn)重點(diǎn):Facts(事實(shí))、Feeling(感受)、Finding(發(fā)現(xiàn))、Future(未來(lái))。作者以撲克牌的花色說(shuō)明反思的內(nèi)涵,并依照撲克牌的次序,發(fā)展出引導(dǎo)成員從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的模式。

事實(shí)Facts

方塊代表的是經(jīng)驗(yàn)最初的面貌,它有很多面,正如鉆石的多面性,因此,我們可以用他來(lái)比喻「事實(shí)」,透過(guò)不同角度的觀察,以描述事件和經(jīng)驗(yàn)。

感受Feelings

以紅心代表個(gè)人的感覺(jué)和情緒,表達(dá)內(nèi)心所要分享的主觀感受或直覺(jué)。

發(fā)現(xiàn)Findings

黑桃代表尋索內(nèi)心的一把鏟子,表是挖的更深入,在此提出的問(wèn)題通常是要尋找原因、解釋、判斷或澄清信念。經(jīng)過(guò)本階段詳盡的思考,能總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)對(duì)個(gè)人或群體所帶來(lái)的意義。

將來(lái)Future

多瓣的梅花代表多向度的前瞻思考,思考如何把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用在未來(lái)的生活中,可能包括行動(dòng)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、預(yù)測(cè)未來(lái)、思考可能性、描述有哪些選擇、想象或是夢(mèng)想。


應(yīng)用過(guò)程:

# 4F 01

- 事實(shí):我發(fā)現(xiàn)群主的目標(biāo)和其他人對(duì)布克群的目標(biāo)有差異

- 感受:我感覺(jué)這種差異性會(huì)導(dǎo)致這個(gè)群的目標(biāo)飄忽不定,活動(dòng)總是不那么固定

- 發(fā)現(xiàn):如果群里的幾個(gè)核心人物能在目標(biāo)上達(dá)成一致的話,我們接下來(lái)的提議才有可能實(shí)現(xiàn)

- 未來(lái):我們需要盡快在本群的目標(biāo)上達(dá)成一個(gè)基本一致的意見(jiàn)。


腦洞

根據(jù)我現(xiàn)在的理解,我們目前可能的目標(biāo)有這樣幾類:

-認(rèn)識(shí)幾個(gè)不錯(cuò)的朋友,沒(méi)事在一起聊,玩,讀書(shū)

-成立一個(gè)輸出倒逼輸入的組織,給更多讀書(shū)人相互分享相互學(xué)習(xí)得平臺(tái)

-成為某個(gè)類似樊登讀書(shū)會(huì)的機(jī)構(gòu)或者羅友會(huì)之類,即某個(gè)組織的分會(huì)

-兼而有之

你們的選擇是什么?群主的選擇是什么?


如果我們能在目標(biāo)上達(dá)成差不多的一致,那么以下幾天建議可以參考討論


# 4F 02

- 事實(shí):我發(fā)現(xiàn)某一次讀書(shū)會(huì)有分享人沒(méi)準(zhǔn)備就得到了分享機(jī)會(huì)

- 感受:我感覺(jué)很多人都覺(jué)得Ta的分享準(zhǔn)備不充分

- 發(fā)現(xiàn):這種分享會(huì)影響讀書(shū)會(huì)的質(zhì)量和參與人的感受,如果能提前有個(gè)審核會(huì)更好。

- 未來(lái):下次我們應(yīng)該提前收集分享人的分享內(nèi)容


# 4F 03

- 事實(shí):我發(fā)現(xiàn)群主說(shuō)他精力有限,可能顧不過(guò)來(lái)審核

- 感受:我覺(jué)得他可能是擔(dān)心投稿的人太多,沒(méi)有時(shí)間審核

- 發(fā)現(xiàn):我覺(jué)得似乎可以用每次限定人數(shù)分享的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,這樣審稿的壓力會(huì)小很多

- 未來(lái):一期大概就選2-3個(gè)主題分享加若干發(fā)言,可能是較好的選擇,主題分享20分鐘,發(fā)言時(shí)間3分鐘。具體時(shí)間可以再議


# 4F 04

- 事實(shí):我發(fā)現(xiàn)群主說(shuō)過(guò)不能每次都由他來(lái)當(dāng)主持人,他精力有限

- 感受:我感覺(jué)群主很辛苦,但是,他的付出和回報(bào)好像不太成正比

- 發(fā)現(xiàn):我覺(jué)得可以試試來(lái)看看有哪些人要報(bào)名這個(gè)主持人,建個(gè)固定的主持人庫(kù),我第一個(gè)報(bào)名

- 未來(lái):建一個(gè)主持人庫(kù),并且承諾不兌現(xiàn)就怎樣,另外給予主持人嘉獎(jiǎng),比如免單或者其他之類的。


# 4F 05

- 事實(shí):我發(fā)現(xiàn)上書(shū)房有固定的分享人,這些分享人的分享甚至是收費(fèi)的

- 感受:我感覺(jué)這樣的活動(dòng)的主題很吸引我,我會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)主題,或某個(gè)厲害的人去聽(tīng)

- 發(fā)現(xiàn):如果純粹是為了某個(gè)主題去聽(tīng)一場(chǎng)分享的話,其實(shí)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間投資,但是如果是為了某個(gè)人的話,其實(shí)我們可以忍受它在質(zhì)量上的瑕疵

- 未來(lái):讓所有朋友現(xiàn)在開(kāi)始推薦講人,經(jīng)過(guò)審核通過(guò),成為固定主講人,有免單福利,后期可適當(dāng)收費(fèi)?主講人的義務(wù)是在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)做多少場(chǎng)分享(比如3個(gè)月內(nèi)6場(chǎng)),每場(chǎng)到課人數(shù)達(dá)到多少,或者輸出多少字。群里需要提供的支持是包裝這個(gè)人,向別人推薦


# 4F 05

- 事實(shí):我發(fā)現(xiàn)我們的組織沒(méi)有分工

- 感受:我感覺(jué)群主很類,能力和才華又沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),大家很熱心,但是又沒(méi)有把個(gè)人的才華都展示出來(lái)

- 發(fā)現(xiàn):如果我們能根據(jù)自己的才華有個(gè)分工,我們的效率會(huì)高很多

- 未來(lái):群主負(fù)責(zé)組織?誰(shuí)負(fù)責(zé)主持,誰(shuí)負(fù)責(zé)分享人的篩選,誰(shuí)負(fù)責(zé)分享人的推薦、引薦,誰(shuí)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng),誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,甚至誰(shuí)負(fù)責(zé)做海報(bào),等等,如果真想把這個(gè)組織做大做強(qiáng)的話,這些都是要考慮的。


如果是這個(gè)方向,我們就要考慮可持續(xù)發(fā)展啦。歡迎大家繼續(xù)腦洞,繼續(xù)4F

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