拆書 | 《如何成為一個(gè)卓有成效的管理者？》強(qiáng)烈推薦~

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書名《卓有成效的管理者》

豆瓣評(píng)分8.8分，小平推薦指數(shù)5顆星

你好呀，我是小平，2018年我吹牛說(shuō)要拆解50本書籍，兩年過(guò)去了，拆解了兩篇，今天我來(lái)兌現(xiàn)第三篇。

今天要和你拆解的書籍是《卓有成效的管理者》，本書作者也是非常了不起的，管理學(xué)開(kāi)創(chuàng)者，他被尊為“大師中的大師”，他就是彼德·德魯克，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)家和管理大師都師從他。

話不多說(shuō)，正式走進(jìn)《卓有成效的管理者》~

在職場(chǎng)上，你是否有以下痛苦：

任勞任怨，但升職加薪卻總是別人。

學(xué)了一堆“月薪三萬(wàn)的課程”，但是月薪還是一動(dòng)不動(dòng)。

一味服從領(lǐng)導(dǎo)和聽(tīng)命上司，不知如何和上司相處。

不敢做決策，不知道如何做決策……

如果中了其中一條，你可能不是一個(gè)卓有成效的管理者，你需要對(duì)自己做一個(gè)徹底的診斷和治療，而《卓有成效的管理者》可以成為你的一副良藥，德魯克可以成為你的醫(yī)生。

如何成為一個(gè)卓有成效的管理者，作者提供了5道藥方，分別是：

1、有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。

2、 有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。

3、有效的管理者善于利用長(zhǎng)處。

4、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域。

5、有效的管理者必須善于做有效的決策。

（核心中的核心，這5個(gè)要點(diǎn)記小本本）

01.卓有成效是可以學(xué)會(huì)的

可能有些人要問(wèn)，為什么要成為一個(gè)有效的管理者？

因?yàn)?，只有成為一個(gè)有效的管理者，才是一個(gè)優(yōu)秀的管理者。

沒(méi)有績(jī)效，沒(méi)有成績(jī)，一切都是白搭。

想要學(xué)習(xí)卓有成效，也不是艱難的事情，并不需要特殊的天賦和才能，只要掌握了正確的方法，不斷練習(xí)、不斷實(shí)踐，就能夠?qū)W會(huì)卓有成效，這和我們學(xué)習(xí)乘法口訣表一樣。

誰(shuí)是管理者？

你可能有疑惑，我現(xiàn)在只是一個(gè)普通員工，并不是管理者，那我還有必要學(xué)習(xí)成為卓有成效的管理者嗎？

面對(duì)這一問(wèn)題，德魯克的回答是：“一個(gè)管理者不在于他的身份職位，而是他有沒(méi)有利用自己的才是見(jiàn)解來(lái)發(fā)揮管理的作用?！?/b>

比如，有些人帶團(tuán)隊(duì)下面有幾十號(hào)人，但是它只是起到一個(gè)監(jiān)工的作用，沒(méi)有對(duì)團(tuán)隊(duì)起到作用，那么他就不是一個(gè)管理者。

而有的人他是一個(gè)剛進(jìn)公司的實(shí)習(xí)生，但是他能夠有效的管理好自己的時(shí)間，和上司打好關(guān)系，和同事相處的很好，能夠很好的整合資源來(lái)解決問(wèn)題和完成工作。那這個(gè)實(shí)習(xí)生也就是一個(gè)很好的管理者。

管理者的難題

管理者也不是那么好當(dāng)?shù)?，在日常的工作中，管理者將遇到四類棘手難題：

1、管理者的時(shí)間往往屬于別人，而不屬于自己。

2、管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作”，疲于應(yīng)付一些突發(fā)事件，抽不開(kāi)身去思考真正重要的事項(xiàng)。

3、只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻(xiàn)時(shí)，管理者才具有有效性。

4、管理者受組織“內(nèi)部”局限，要努力認(rèn)清組織外的情況。

因?yàn)橛刑魬?zhàn)，所以需要攻克，每個(gè)人都可以成為一個(gè)卓有成效的管理者，只需要掌握并實(shí)踐正確的方法，這些方法就是：掌握自己的時(shí)間，重視貢獻(xiàn)、利用長(zhǎng)處、要事第一、做有效的決策。

02.掌握自己的時(shí)間

認(rèn)識(shí)你的時(shí)間

時(shí)間是最稀缺的資源，相比較認(rèn)識(shí)你自己，認(rèn)識(shí)你的時(shí)間是更為輕松的事情。

面對(duì)時(shí)間，我們需要回答兩個(gè)問(wèn)題：

第一，你的時(shí)間夠用嗎？

第二，你的時(shí)間用的高效嗎？

面對(duì)時(shí)間，不要給出模糊的回答，需要精確的答案。

書中就講到一個(gè)案例，德魯克去采訪一家公司的CEO，這位CEO自認(rèn)為時(shí)間觀念特別強(qiáng)，德魯克問(wèn)他：你的時(shí)間是怎么安排？

CEO答道，他1/3的時(shí)間放在業(yè)務(wù)上，1/3的時(shí)間放在會(huì)議上，1/3的時(shí)間放在客戶上。之后，德魯克讓這位CEO的的秘書記錄數(shù)周他的的時(shí)間安排,最終的結(jié)果和CEO說(shuō)的相差很大。

你也可以嘗試記錄自己的時(shí)間分配，看看自己想像的時(shí)間分配和實(shí)際的時(shí)間支出相差有多大。

利用好你的時(shí)間

時(shí)間管理是一門學(xué)問(wèn)，如何充分利用好自己的時(shí)間，幾十年前，德魯克就給出了他的答案，那就是：

診斷你的時(shí)間（記錄時(shí)間支出）

消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)

統(tǒng)一安排可自由支配的時(shí)間

診斷時(shí)間

一天的工作時(shí)間是8個(gè)小時(shí)，這8個(gè)小時(shí)中，你的有效時(shí)間支出有多少？全身心投入到工作的時(shí)間有多少？有多少時(shí)間是在摸魚？有多少時(shí)間是被浪費(fèi)了？有多少時(shí)間是花在了正確的事情上？有多少時(shí)間是花在了無(wú)意義的功夫上……

在開(kāi)展工作前，有意識(shí)的記住開(kāi)始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間，記錄自己的時(shí)間支出，每天做一個(gè)小總結(jié)，每周做一個(gè)小復(fù)盤，這樣一來(lái)，就比較清晰的看到自己的時(shí)間支出。

記錄時(shí)間

時(shí)間是稀缺資源，很容易流失；人們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)往往不可靠。如果是高層管理者，你可以通過(guò)自己記錄或者助手記錄的方式，把記錄自己的時(shí)間放在哪一塊？不記錄不知道，一記錄可能就嚇一跳。

消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)

要想更好的掌握自己的時(shí)間，還需要消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。做任何事情要考慮投入產(chǎn)出比，比如會(huì)議，客戶相見(jiàn)等等，是真的有必要做嗎？

如果沒(méi)必要可做可不做，那就可以不用做。看看

理想汽車CEO李想發(fā)的微博，關(guān)于時(shí)間的感慨。

疫情一段時(shí)間的一個(gè)重要反思。過(guò)去至少40%的會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間，為內(nèi)部低效的信息流通方式和不過(guò)腦子的豬隊(duì)友在埋單。

至少60%的出差都是在浪費(fèi)時(shí)間，大部分事情你去不去其實(shí)屁影響也沒(méi)有，只是跑過(guò)去刷個(gè)臉，互相找個(gè)安全感，刷個(gè)存在感。

至少80%的商務(wù)社交和公開(kāi)會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間，一群不知道自己想要什么、看不清本質(zhì)的人一起刷存在感，比誰(shuí)更糊涂、更沒(méi)腦子、更沒(méi)安全感，相互感染，群體陶醉。

疫情讓我們回歸了事情運(yùn)轉(zhuǎn)的本質(zhì)，結(jié)果反而更好了，內(nèi)心也更踏實(shí)了。

—— 李想 理想汽車CEO

安排可以自由支配的時(shí)間：書中講到一個(gè)重要的方法就是，讓自己的時(shí)間產(chǎn)生最高效率。不要把自己的時(shí)間割裂的太碎片化，集中時(shí)間精力去做一件事情。

打個(gè)比方，一篇文章你可能一個(gè)小時(shí)能夠出一個(gè)初稿，每天花20分鐘去寫你自己的稿件，三天你的初稿可能還沒(méi)有出來(lái)。

總結(jié)一下如何管理好自己的時(shí)間：

第一，你要診斷你自己的時(shí)間，記錄好自己的時(shí)間去哪里了。

第二，不做無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，這個(gè)事情有必要做嗎？這個(gè)事情有必要在現(xiàn)在做嗎？這是你在做一件事情之前應(yīng)該考慮的東西。

第三，統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間，把自己的時(shí)間整段整段話，同時(shí)找到自己的時(shí)間嗨點(diǎn)。

03.我能貢獻(xiàn)什么？

你能貢獻(xiàn)什么決定你能夠要什么？時(shí)刻記住你自己能夠貢獻(xiàn)什么？

在你的項(xiàng)目中，你能貢獻(xiàn)什么？在你的團(tuán)隊(duì)中你能貢獻(xiàn)什么？必須時(shí)刻有這樣的一個(gè)意識(shí)，時(shí)刻為組織為自己貢獻(xiàn)的意識(shí)。只有成果，才有話語(yǔ)權(quán)。

有成果的人，準(zhǔn)時(shí)下班是高效；沒(méi)成果的人，準(zhǔn)時(shí)下班都覺(jué)得有點(diǎn)不好意思。

在書中，德魯克說(shuō)，重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵。所謂有效性，表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響。

2、自己與他人的關(guān)系，包括對(duì)上司、對(duì)同事和對(duì)下屬。

3、各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用，例如會(huì)議或報(bào)告等。

04.如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處

發(fā)揮下屬所長(zhǎng)

如果能找到一個(gè)完美的人來(lái)適應(yīng)自己的工作，那是再完美不過(guò)的事情了。

但大家都知道這是不可能的，因?yàn)闆](méi)有絕對(duì)完美的人。

所以對(duì)一個(gè)管理者而言，你只有去發(fā)揮別人的長(zhǎng)處，盡量避免他的短處，才能夠把他的成果做出來(lái)。

相反，如果你總是盯著他的缺點(diǎn)，而忽略了他的長(zhǎng)處，那對(duì)你自己對(duì)他對(duì)整個(gè)組織而言都是不利的。

垃圾放對(duì)了的地方都能成為寶，更別說(shuō)人了。

如何管理你的上司？德魯克是這樣說(shuō)的：

“發(fā)揮上司所長(zhǎng)”幫助上司晉升是下屬成功的捷徑。每個(gè)管理者都應(yīng)該弄清楚，自己的上司究竟能做什么，有過(guò)什么成就，需要什么幫助，如何發(fā)揮他的長(zhǎng)處？千萬(wàn)不要勉強(qiáng)上司做不擅長(zhǎng)的事情，也不要企圖改變上司，抱怨上司的短處。

上司一定有過(guò)人之處，有自己的一套有效的方式、習(xí)慣和方法。下屬必須根據(jù)此改變或調(diào)整自己的方法，以協(xié)助上司，發(fā)揮上司的長(zhǎng)處，從而使上下一致，為整體績(jī)效做出共吸納。

向上管理：每個(gè)管理者應(yīng)該把數(shù)據(jù)、事實(shí)、知識(shí)、盤點(diǎn)、對(duì)策、智慧、直覺(jué)或經(jīng)驗(yàn)，貢獻(xiàn)給自己的上司，幫助上司做出正確的決策，使上司的決策能夠有效地支持自己的工作，至少不會(huì)給自己添麻煩。

管理上司是一門學(xué)問(wèn)，從德魯克的觀點(diǎn)我們可以得出四點(diǎn)共識(shí)，要想有效管理好上司：

第一，幫助上司成長(zhǎng)。

第二，利用好上司資源推動(dòng)自己工作進(jìn)程。

第三，主動(dòng)和上司溝通。

第四，節(jié)約上司時(shí)間。

05.要事優(yōu)先

決定優(yōu)先順序的四個(gè)原則

決定優(yōu)先順序有四個(gè)重要的原則。這些原則都與勇氣有關(guān)，與分析無(wú)關(guān)。

第一，選擇未來(lái)而不是過(guò)去；

第二，關(guān)注機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題；

第三，不能隨波逐流，要有個(gè)性；

第四，要選擇能帶來(lái)變革的事而不是平淡無(wú)奇的事。

要事優(yōu)先很容易理解，但很難做到，要想做到要事優(yōu)先，一個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是，每天給自己列工作清單，嚴(yán)格按照清單的順序執(zhí)行工作。

06.有效的決策

如何做出有效的決策？

從沖突中找到?jīng)Q策：管理中的決策不是從“眾口一詞”中得來(lái)的。好的決策，應(yīng)以互相沖突的意見(jiàn)為基礎(chǔ)，從不同的觀點(diǎn)和不同的決斷中選擇。所以，除非有不同的見(jiàn)解，否則就不可能有決策。這是決策的第一條原則。

從事實(shí)中找到?jīng)Q策：做決策從來(lái)不靠“直覺(jué)”，強(qiáng)調(diào)用事實(shí)來(lái)檢驗(yàn)看法。反對(duì)一開(kāi)始就先下結(jié)論，然后再尋找事實(shí)來(lái)支持這個(gè)結(jié)論。正確的決策必須建立在各種不同意見(jiàn)充分討論的基礎(chǔ)之上。

要做正確的決策，最好的辦法就是效仿法院的判案方法，從兩邊的辯論中去求取事實(shí)真相，使全部有關(guān)的事實(shí)都能擺在法官面前。

重視反面意見(jiàn)：到底做不做決策——做了新決策，可能有什么收獲和風(fēng)險(xiǎn)，不做又可能有什么損失。至于如何比較，通常沒(méi)有一定的公式，但是，實(shí)際上只要遵循下面兩項(xiàng)原則就夠了：如果利益大于成本及風(fēng)險(xiǎn)，就該行動(dòng)；行動(dòng)或不行動(dòng)，切忌只做一半。

總結(jié)

如何成為一個(gè)一個(gè)卓有成效的管理者：

（1）有效的管理者知道應(yīng)該將他們的時(shí)間用在什么地方。

（2）有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。

（3）有效的管理者善于利用長(zhǎng)處，包括自己的長(zhǎng)處、上司的長(zhǎng)處、同事的長(zhǎng)處和下屬的長(zhǎng)處。

（4）有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。

（5）最后，有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和只需問(wèn)題，也就是如何按照正確的次序采取正確的步驟。

資料參考《卓有成效的管理者》

延伸閱讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》