親愛的朋友,你在生活中是否遇到下面的情況:
1、和領(lǐng)導(dǎo)/客戶談完事情后,總有掉鏈子的感覺:“當(dāng)時我怎么能說那種話呢?為什么不這樣說呢?”
2、善意勸告家人/朋友/孩子,他不但不聽,反而生氣的說:“不用你管!”
3、本想通過談話達到一個喜聞樂見的結(jié)果,但最后總是無法達成一致,兩人不歡而散。
艾瑪,說實話,我經(jīng)常就是這樣子……
——我是不是情商太低?這是不是性格決定的?是不是改不了了?還有救嗎?
本來我真的以為沒救了呢。好在有《關(guān)鍵對話》這本書,作者從原理到實操,給了我們酣暢淋漓的解答。
OK,下面我們就來看看這本書的內(nèi)容吧:
一、“關(guān)鍵對話”為什么很關(guān)鍵
如果你的某次溝通符合下述三個條件之一,就能夠稱作關(guān)鍵對話:
1、關(guān)系到切身利益的溝通:如升職加薪
2、情況很激烈:比如夫妻之間吵架
3、雙方存在分歧:比如說服對方做一個決定
我們常說“復(fù)利效應(yīng)”。想想看,如果每次“關(guān)鍵對話”都能通過正確的方法達成目標,長期累積下來,我們在工作、生活的方方面面會不會比現(xiàn)在的結(jié)果好很多?
反之,每次重要的談話都“花式搞砸”……咳咳,不說了,說多了都是淚。
二、關(guān)鍵對話的三大技巧:
如何做好關(guān)鍵對話?請先學(xué)會這三件事:
1、事前充分準備
古人云:“極怒時莫與人書,極喜時莫與人物”。溝通之前,一定要先調(diào)整心態(tài),讓情緒平靜下來。
關(guān)鍵對話之前,先問自己幾個問題:
1、這次對話我的目標是什么
2、這次對話之后,我希望為對方達到的目標是什么
3、這次對話之后,我希望為我們倆的關(guān)系達到什么要的目標
4、為了達成這些目標,我該怎么做
通常問完之后,我們就冷靜了,處理方法也有了。
2、用“意義”驅(qū)動對話進程
為什么暴脾氣的人容易掀桌子?——因為他完全忘記了對話的目標。他那個弱小的自我太容易受傷,只好用強大的情緒來回應(yīng)、反擊。
如果想要掌控對話的結(jié)果,就必須時刻牢記:“我今天這次談話,是為了……,而不是為了……”
與此同時,我們還要提醒對方,我們的溝通是為了達到雙方都有利的狀態(tài),我們的目標是一致的。
比如黑幫電影中兩幫火并,就會有人出來勸和:“大家都是求財嘛,別打了別打了!”
總之,沒有意義的事情,也不會有人重視的。不妨為我們要談的事情賦予多重重大的意義。
3、優(yōu)先處理談話氛圍,其次才是內(nèi)容
不要執(zhí)著于一股腦把自己想說的說出來,而沒看到對方的抗拒和痛苦。
任何時候都要優(yōu)先處理氛圍,對方緊張/不悅時,先停下內(nèi)容,消除壓力。
1)道歉是消除壓力最好的方法。“抱歉,我剛才的表達方式可能不太好”。聽了多舒服啊。反之,人們最怕的就是跟一個“永遠不會錯的人”對話。
2)其次可以坦誠地說明目的。“我的目的是希望改善我們的夫妻關(guān)系,我不希望你總感覺我在埋怨”;“孩子,我是希望你能夠?qū)W有所成,但不希望你感到太大的壓力”——把想要達到的目的,和不想要的結(jié)果都說出來,讓對方感覺你是為他考慮,而不是責(zé)怪。
3)創(chuàng)造共同目的。“大家求財”“親愛的,咱們都希望咱們家變得更好對嗎”“都希望咱們公司變得更好”……這樣說,才能讓對方冷靜下來,雙方達成一致。
4)時刻保持尊重。尊重就像空氣,在的時候感覺不到,不在的時候立刻發(fā)現(xiàn)不對。冷冰冰的禮貌也不行,和粗魯?shù)膶υ挍]什么差別。
三、實操案例1:憂慮的爸爸
假設(shè)女兒結(jié)交了幾個吸毒的青年,你會怎么與女兒溝通?
很可能還沒說兩句,她就懟回來了:“你從來不關(guān)心我!你是不是覺得我在外面丟你的臉?”
這時候,大多數(shù)的中國家長會暴跳如雷,耳刮子“pia”就打過去了——然后女兒離家出走,父女感情感情破裂——誰也沒落到好處。
是的,女兒這樣說話,的確對父親不公平。
但是只有弱者才會追求公平。強者只追求怎么把問題解決,雙方達成更大的福利。
所以一定要先擺脫情緒的控制。你自己先生氣了,怎么辦?——先撤出這次對話,問問自己的目的到底是什么。這個過程中可以用深呼吸和點頭來幫助自己平復(fù)心情。
于是你知道,你是希望女兒遠離危險,而不是讓女兒離家出走,你是想通過溝通表達對她的關(guān)心,而不是變成她的敵人。
最后,比較合適的回答應(yīng)該是:“爸爸知道你心里不好受,可能爸媽對你之前的關(guān)照真的太少了,今天有時間,你愿意和爸爸坐下來談?wù)剢???/p>
四、實操案例2:吝嗇的老板
這里以要求加薪為例。
1、首先,不要一上來就說觀點、感受:“老板,你太不公平了,為什么小王都漲工資了,我卻沒有?”。盡量陳述事實:“老板你看我來公司三年了,業(yè)績也一直是中上,但是工資水平一直是大學(xué)生轉(zhuǎn)正之后的水平……”
2、接著大膽說出想法:“我今天找您呢,的確是希望您給我加薪的機會。我只是希望通過這件事,讓我對這份工作更有動力,更有期待;我不希望您認為我只是為了錢?!?/p>
3、說完后征詢對方觀點:“您怎么看?”
4、如果對方沉默或者生氣了,怎么辦?顯然談話氣氛不對,馬上用上面提到的方法處理情緒:“抱歉,我剛才的表達方式可能不合適……”。切記,優(yōu)先處理談話氛圍,其次才是推進談話內(nèi)容。
5、對方觀點顯然和你不一樣,怎么破?比如老板說:“我們是個小公司,成本每年都在增加,收入?yún)s上不去,小劉啊,我實在是沒辦法”——這時候要試著找到雙方共同目標,你可以說:“我們都希望咱們公司節(jié)省成本,這一點我也是非常贊同的。”雙方一致的地方一定要說出來,這樣才能拉近雙方距離。
6、最后可以用兩種不同的預(yù)期來形成對比:“您看,如果我用現(xiàn)在的薪水工作下去,我可能會覺得和自己的付出不成正比,可能會離職、工作狀態(tài)不太好。我的建議是,給我加薪,同時給我更多的工作任務(wù),我一定會充滿斗志,完成公司的目標?!?/p>
五、關(guān)鍵對話的7個步驟:
1、關(guān)鍵對話要從“心”開始。首先知道自己為什么要做這次溝通。
2、談話過程中仔細觀察,及時調(diào)整雙方情緒。
3、保證對話安全,一旦有失控的傾向,一定要用意義、共同目標拉回來。
4、控制自己的想法,知道自己要什么,不要什么。
5、陳述事實,而不是陳述觀點、喜好。
6、別搶著說,也要了解對方,征詢意見。
7、坦誠說明什么樣的結(jié)果對雙方更有益,達成一致。
文/劉慕青城
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