【待辦清單工具之三】微軟To Do & iPhone提醒事項(xiàng)-來自大廠的時(shí)間管理系統(tǒng)

?? ??? ?在使用滴答清單之前我用過一段時(shí)間的奇妙清單,后來奇妙清單被微軟收購。微軟根據(jù)奇妙清單推出了自己的產(chǎn)品Microsoft To Do,這個(gè)產(chǎn)品總體的感覺是功能簡潔,界面大氣,典型的微軟大廠的產(chǎn)品。

?? ?? ? 同時(shí)iphone在升級(jí)到了IOS13以后,蘋果將系統(tǒng)自帶的提醒事項(xiàng)做了大幅改進(jìn),界面、功能上都做了不少的優(yōu)化,作為iPhone自帶的清單工具,提醒事項(xiàng)自帶的天然優(yōu)勢(shì)和簡潔的功能也能滿足很多人的時(shí)間管理需求。

? ? ? ?今天并不是要將這兩個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比,之所以要放在一起,是因?yàn)檫@兩個(gè)產(chǎn)品極其相似,開發(fā)者都是大名鼎鼎的科技巨頭,產(chǎn)品的界面、設(shè)計(jì)理念都如出一轍,而且功能都非常簡潔,一篇文章的篇幅足以將這兩個(gè)產(chǎn)品描述清楚。

?? ??? ?盡管后來根據(jù)自身情況我選擇了滴答清單,但仍然覺得Microsoft To Do和iPhone提醒事項(xiàng)都是不可多得的優(yōu)秀產(chǎn)品,只要你對(duì)清單得需求不是那么得復(fù)雜,喜歡大氣簡潔的界面,Microsoft To Do和iPhone提醒事項(xiàng)絕對(duì)是最佳選擇。

一、軟件概覽

1.用途

清單代辦管理

2.平臺(tái)

To Do為Android、iPhone、Windows

提醒事項(xiàng)為iPhone、Mac

3.費(fèi)用

免費(fèi)

4.特色亮點(diǎn)

To Do的特色功能為“我的一天”特殊清單。

iPhone的特色功能為原生態(tài)的提醒(提醒后解鎖手機(jī)在鎖定手機(jī),仍然有待辦事項(xiàng)的提醒,直到處理完成)

二、場景應(yīng)用

1.清單管理

兩個(gè)軟件都為4層結(jié)構(gòu),文件夾,清單、任務(wù)、子任務(wù)

同樣的,兩個(gè)都沒有智能清單。清單的增加上,都支持圖片和顏色。

2.任務(wù)創(chuàng)建及管理

都是在清單里面直接添加任務(wù),直接輸入任務(wù)回車即可。

3.任務(wù)屬性

支持子任務(wù),提醒,重復(fù)(重復(fù)的選項(xiàng)都不多)

在任務(wù)添加方面,都支持自然語言,不支持諸如微信、郵件等添加任務(wù)的方式。

4.日歷視圖

都沒有......,iPhone有自帶日歷,Windows也有自帶日歷,兩者都有一定程度的融合。

5.特色功能

先看一下To Do的“我的一天”和“建議功能”

“我的一天”和一般清單軟件的今日待辦有區(qū)別,這個(gè)可以理解為有“我的一天”標(biāo)簽的普通清單。而今日待辦則在”已計(jì)劃日程“里面。沒有任何任務(wù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入這里,都需要手動(dòng)選擇任務(wù)是否屬于“我的一天“

”建議“功能會(huì)將今天、明天及近期的任務(wù)給你選擇。

待辦事項(xiàng)的特色我認(rèn)為是提醒

一般的軟件提醒在提醒一次以后,如果手機(jī)解鎖再鎖屏后,屏幕上的提醒就沒有了。

而待辦的這個(gè)提醒,則會(huì)一直在屏幕上提醒,直到你點(diǎn)了處理。

三?、個(gè)人感受

1.功能

兩款軟件在功能上出奇的一致和簡潔,都只具備了基本待辦清單的功能。

2.價(jià)格

免費(fèi),提醒事項(xiàng)需要iPhone手機(jī)。

3.界面

都是科技巨頭的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

4.操作

簡單的不能在簡單了。

5.同步和安全

大廠有保障。

四、總結(jié)

? ? ???微軟ToDo&iPhone提醒事項(xiàng)都是屬于輕量級(jí),快捷高效的清單產(chǎn)品,操作簡單界面大氣,適合于大多數(shù)人使用。如果不喜歡過重、過復(fù)雜的產(chǎn)品,不想操心數(shù)據(jù)問題,不想去自定義設(shè)置,只想有一個(gè)簡單的清單系統(tǒng)來提醒我工作生活家庭中種種事情,這兩個(gè)產(chǎn)品就是最好的選擇。


? ? ? ?另外,我之前使用過的奇妙清單,在經(jīng)過2年的過渡期后,今年將正式停用切換到微軟待辦。目前使用的滴答清單猜想是不是有一天會(huì)被鵝廠收購:)


待辦清單是時(shí)間管理最基礎(chǔ)的部分,《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里面將清單這種方法定義為第二代的時(shí)間管理方法,待辦清單可以幫你確認(rèn)在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),可以干什么事情。但是為什么要做,怎么做以及怎么回顧都不是清單系統(tǒng)能解決的問題,這需要綜合運(yùn)用時(shí)間管理的各項(xiàng)技能,在后續(xù)的文章中我將記錄自己實(shí)踐為什么做,怎么做的歷程,歡迎與我溝通交流時(shí)間管理方面的心得體會(huì)。

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