? ? ? 我是G162期9組組長唐應(yīng)欣，是一名家族財(cái)富保障及傳承資深律師、時(shí)間管理踐行者、服裝療愈愛好者。由于律師職業(yè)骨子里帶有的民主意識(shí)和規(guī)則理念，我在帶領(lǐng)由22名復(fù)訓(xùn)生組成的90天踐行小組過程中，通過“建組規(guī)+試運(yùn)行+周檢視+補(bǔ)規(guī)則”的流程，在一個(gè)月的時(shí)間逐步完善了復(fù)訓(xùn)組小組管理方法?，F(xiàn)通過30天的踐行故事，將方法分享給易效能學(xué)員，供其他小組借鑒。
? ? ? 一、爛開始：踐行第一周建組規(guī)
復(fù)訓(xùn)組現(xiàn)有22名成員，設(shè)有正副組長。復(fù)訓(xùn)組的同學(xué)都經(jīng)歷過一次90天踐行，對(duì)于早起早睡打卡這些內(nèi)容并不陌生，每天22人的打卡刷屏和統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn)即刻擺在我們面前。踐行2-3天，海菊教練就建議我們召開小組會(huì)制定組規(guī)。什么是組規(guī)？應(yīng)該包括什么內(nèi)容？我也是陌生的。我立即在群里按我自己對(duì)“組規(guī)"的了解拋出來兩個(gè)議題：打卡方式和小組會(huì)召開的時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)組員將自己的意見和建議留言。組長的職責(zé)就是引領(lǐng)，通過”民主集中制“的方式綜合各位的意見我草擬了幾條討論提綱進(jìn)行公示。我們?cè)诘?個(gè)周末召開了小組會(huì)討論組規(guī)，當(dāng)是只有7-8位同學(xué)參加，但是半小時(shí)的語音溝通和集體智慧的碰撞讓我們快速達(dá)成共識(shí)。會(huì)后我整理了組規(guī)規(guī)則進(jìn)行公示，組規(guī)內(nèi)容包括打卡方式、值日統(tǒng)計(jì)、下車制度、電網(wǎng)互助、每周例會(huì)、角色排班等內(nèi)容。后來踐行過程中，我們由增加組長反饋、抱歉紅包等內(nèi)容。
? ? ? 二、定目標(biāo)：一個(gè)都不能少
? ? 復(fù)訓(xùn)組的情況比較特殊，其他組7-9人，我們組22人，從打卡時(shí)間上都很難取得高分。我們組定了一個(gè)”無壓力“的目標(biāo)——一個(gè)都不能少。如何保證”一個(gè)都不能少“呢，我們啟動(dòng)了電網(wǎng)和死黨模式。每位組員在7點(diǎn)左右關(guān)注下自己前后學(xué)員和死黨有沒有打卡；7：30左右值日生做一個(gè)預(yù)公示，值日生負(fù)責(zé)@未打卡學(xué)員及其電網(wǎng)和死黨，必要時(shí)前號(hào)同學(xué)對(duì)未打卡同學(xué)進(jìn)行電話提醒。我本人打過電話提醒過后號(hào)同學(xué)，發(fā)現(xiàn)未打卡除了未能早起，還有種易效能特有的現(xiàn)象：同時(shí)在多群打卡，把本組打漏了。
? ? 三、參與感：值日生排班和統(tǒng)計(jì)
? ? 由于復(fù)訓(xùn)組人多，班委會(huì)同意我們每天提交簡(jiǎn)版打卡記錄，即22人打卡時(shí)間簡(jiǎn)表或統(tǒng)計(jì)表截圖。為了提綱小組凝聚力和參與感，我們推行了”值日制度“，根據(jù)學(xué)號(hào)進(jìn)行排班，值日生負(fù)責(zé)當(dāng)日打卡記錄的統(tǒng)計(jì)和EXCEL表格的填報(bào)；負(fù)責(zé)向后一位同學(xué)交代值日要求和交接；負(fù)責(zé)@當(dāng)日未打卡同學(xué)及其電網(wǎng)、死黨，啟動(dòng)電網(wǎng)模式；負(fù)責(zé)關(guān)注組長是否及時(shí)向班委提交打卡記錄。如果值日生當(dāng)日有事情不能完成工作，可以自行協(xié)調(diào)其他組員幫忙，不用再向組長請(qǐng)假，保證完成任務(wù)即可。
? ? 四、小組會(huì)：角色排班和定主題
? ? ? 我們小組小組定于每周五早上6：30-7：00召開小組會(huì)，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、四大角色都通過排班表的方式提前安排和公示。排班主持人負(fù)責(zé)小組會(huì)的召集，四人小組可以內(nèi)部協(xié)調(diào)自己的角色體驗(yàn)，會(huì)議主題根據(jù)90天踐行地圖的主題進(jìn)行。最近兩期的跑步、冥想主題，讓我本人也受益匪淺。
? ? ? 90天踐行已經(jīng)過去三分之一，我在小組內(nèi)也開始踐行分享葉老師《時(shí)間管理100講》音頻和我自己的三只青蛙，每天關(guān)注組員的動(dòng)態(tài)、關(guān)心大家的近況，遇到困難了給大家一個(gè)擁抱，看到組員的收獲與分享給一個(gè)點(diǎn)贊，進(jìn)行到小組重要節(jié)點(diǎn)或事件發(fā)個(gè)小紅包。在擔(dān)任組長角色的過程中，我在三個(gè)時(shí)間管理“知識(shí)點(diǎn)”上獲得了突破。
? ? ? 第一是學(xué)會(huì)委托。相信組員能夠做好值日與交接；不要總是擔(dān)心未來會(huì)出現(xiàn)何種狀況，更不能在狀況發(fā)生是自己大包大攬。
? ? ? 第二是運(yùn)用檢視。在值日打卡的事情上出現(xiàn)很多狀況，有值日忘了、交接掉了、延遲發(fā)布、打錯(cuò)群了、沒有信號(hào)等各種因素出現(xiàn)，事情已經(jīng)發(fā)生我們只有用紅包來表達(dá)歉意，更重要的是通過檢視和反思，制定預(yù)案和規(guī)則。
? ? ? 第三是分享的力量。我們每一次遇到困難和問題，組員相互給予的意見和建議；我們每一次小組會(huì)，組員在不同主題下的收獲與分享，都帶給我滿滿正能力。讓我真正體驗(yàn)“教會(huì)別人才是最好的學(xué)習(xí)”、“服務(wù)的人越多效能越大的”、“相信相信的力量” 這些哲理背后的意義。
【組規(guī)】易效能162期-9小組組規(guī)@唐應(yīng)欣20170618第1次發(fā)布&20170716第2次完善
? ? ? 注：按盡早開會(huì)討論結(jié)果整理，如果有異議和建議在群內(nèi)討論，若無異議6月19日開始實(shí)行。
? ? ? 1.打卡
? ? ? 1.1每天早上組員用簡(jiǎn)易方式打卡，只需要標(biāo)明學(xué)號(hào)+時(shí)間，例如：910-6：20。
? ? ? 1.2全組21名同學(xué)根據(jù)排班表負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)錄入表格（見附件1），值日生在每日7：30將打卡簡(jiǎn)版記錄發(fā)到群里，組長8點(diǎn)前發(fā)給班委；當(dāng)日將EXCEL表格發(fā)到群里。該精細(xì)化統(tǒng)計(jì)表組長負(fù)責(zé)每周四匯總當(dāng)周信息發(fā)給班委秘書長。排班方式按學(xué)號(hào)開始，例如6月19日901負(fù)責(zé)，以此類推。
? ? ? 1.3G162班實(shí)行“打卡下車制度”，從6月19日星期一開始正式執(zhí)行。每天沒打卡的成員將被下車，或者按100元/次幾何倍增方式樂捐（大群發(fā)放紅包）；所有成員于7點(diǎn)前打卡且于8點(diǎn)前發(fā)班委群加10分。
? ? ? ? 1.4開通電網(wǎng)互助模式，前后號(hào)負(fù)責(zé)通知和互助。例如：910號(hào)負(fù)責(zé)每天7點(diǎn)前檢查909和911同學(xué)是否打卡，負(fù)責(zé)會(huì)議互相提醒等，以此類推。
? ? ? ? 1.5? 組長設(shè)置7：50提醒循環(huán)鬧鐘，值日生在7：50未看到組長轉(zhuǎn)發(fā)打卡統(tǒng)計(jì)的反饋提醒組長；緊急情況下副組長向班委打卡。
? ? ? ? 1.6 組長和值日生工作出現(xiàn)差錯(cuò)，自行在本組發(fā)放歉意紅包，金額隨喜。
? ? ? ? 2.開會(huì)
? ? ? 2.1小組會(huì)定于每周六上午6：30-7：00召開，開會(huì)地點(diǎn)云之家。班會(huì)定于每周日6：00-7：00。組會(huì)若與錦囊會(huì)沖突，小組會(huì)可以提前或延后進(jìn)行。
? ? ? 2.2小組會(huì)角色安排也通過排班方式進(jìn)行，包括主持人大臣、時(shí)間大臣、記錄大臣、排麥大臣，上次但當(dāng)角色的同學(xué)負(fù)責(zé)通知和提醒下次擔(dān)任崗位的同學(xué)；當(dāng)期主持人負(fù)責(zé)小組會(huì)召集，但當(dāng)角色的同學(xué)互相調(diào)整角色體驗(yàn)。
? ? ? ? 2.3小組會(huì)不額外通知，通過電網(wǎng)相互提醒。?
