克服5大障礙,提高團隊戰(zhàn)斗力200%

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你是否有過這樣的經歷:

  • 團隊成員之間一團和氣,大家工作都很努力,但是業(yè)績永遠比競爭對手低。
  • 每次開會,等你說完會議內容后,讓大家提提建議,總是沒人吱個聲,大家低頭都不說話。像小學生一樣,生怕叫到自己。
  • 如果你不在公司,無論下達什么緊急命令,都不好使,找不到負責人,每個人都說自己很忙。

我?guī)F隊這幾年里,發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:

如果團隊成員中,有2個人差不多同一時間進入團隊,或者這2個人年齡相仿,再或者這2個人有共同的興趣愛好。他們之間的合作比起與其他人合作的效率高很多,甚至會超過1倍。

這是為什么呢?

我們可以從中發(fā)現(xiàn),如果這兩個人有相似點,他們互相之間了解的程度就會比其他人高,因此,彼此之間的信任程度就高。

信任是「團隊協(xié)作」的基石。

我們在來回顧一下開頭提到的幾個問題,不難發(fā)現(xiàn)是「團隊協(xié)作」出了問題,也就是信任出了問題。

比如,大家一團和氣,其實是害怕沖突的表現(xiàn)。開會不敢提建議,也是害怕領導批評人。

那么怎樣才能建立團隊成員的信任感,提升團隊戰(zhàn)斗力?

我們可以從今天要介紹的這本《團隊協(xié)作的五大障礙》中找到答案。

這五大障礙分別是缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任、無視結果。這五大障礙共同形成一個模式,阻礙團隊高效協(xié)作。

信任是高效、團結一致的團隊的核心。沒有信任,團隊協(xié)作更是無從談起。

我們先從如何建立信任開始,逐個擊破各級障礙,最終掌握一套建立高效團隊的方法。

在開始之前,我們不得不了解一下《團隊協(xié)作的五大障礙》這本書的作者。

作者蘭西奧尼是桌面管理咨詢公司總裁,他這本書長期霸占亞馬遜經管類圖書榜單。并且還圍繞這本書的概念,開發(fā)出一套管理培訓課程。前段時間我還在公司給大家做了一期培訓。

這些工具簡單易懂易操作,下面我開始今天的講解。

一、第一大障礙:缺乏信任

我們都是裝在套子里的人,確切地說無時不刻都戴著面具。

尤其是在工作場合,我們更擅長偽裝自己。

究其原因,大家都害怕成為別人攻擊的對象,成為眾矢之的。

大家不愿意敞開心扉,承認自己的缺點和弱項。

試想一下,如果有人說自己工作能力不行,你會怎樣想?

總有一個瞬間你會閃過這樣的念頭,他能力不行老板怎么還沒開掉他?

其實這就是缺乏信任團隊中的一種普遍心里。

團隊成員之間充分信任的團隊,彼此之間不必過分小心和戒備。

大家也不會互相猜忌,更相信別人所說的話,所做的事,都是出于好意。

大家只有一個共同的目標,就是把團隊做大,把業(yè)績做大。

聽起來好像不存在這樣的團隊,其實管理者只需要在團隊活動中,讓大家彼此互相來一次深度了解。

管理者可以在下次團隊活動中,組織一次“講小時候糗事”的小游戲。

講小時候的糗事,不代表現(xiàn)在,無論多糗,都不會太尷尬。

通常情況下,大家都放不開,俗話說“端著”、“擺譜”

管理者需以身作則,率先來一個,也可以承認自己的不足,暴露自己的弱點。

這樣大家便不會有那么多戒心,當然管理者也要承諾,大家暴露自己的弱點后,管理者不要追責。

多組織一些外出實踐活動,比如徒步、登山等,有一個較長時間交流討論的機會。

定期開工作效率總結會,不針對人只針對事,大家共同討論做一件事最有效率的方法。

講糗事、暴露弱點、外出實踐以及討論工作效率這些活動和工具,必須要配合日常工作,鞏固取得的成果。

二、第二大障礙:懼怕沖突

缺乏信任的團隊,導致最直接的問題就是懼怕沖突。

許多管理者認為,團隊內部出現(xiàn)沖突,不是一件好事。

一經發(fā)現(xiàn),馬上就要制止,作出裁決。

而這也給管理者帶來很大困難,解決沖突不像做數學題,有標準答案。

有時候發(fā)生沖突的雙方并沒有對錯,只是因為各自所站的立場不同。

盲目的裁判,導致發(fā)生沖突的人對管理者心生不滿。

其實,在任何團隊或組織中,沖突是不可能完全避免的,也完全沒有必要。

如果團隊成員之間的沖突是積極的和建設性的,就能夠給團隊帶來一定的活力。

建設性沖突可以讓大家充分發(fā)表個人觀點,從不同的側面去進攻同一個問題,這樣可以在最短時間找到問題的最佳解決方案。

管理者鼓勵積極的沖突,從心態(tài)上先做出改變,承認積極的沖突對團隊是有益的。

進而在會議中,挖掘出有沖突性的話題,只要沖突的雙方有事實、有邏輯,而不是單純的宣泄情緒,進行人身攻擊,就不要終止沖突。

會議結束后,管理者把搜集到的所有信息綜合起來,做出最后的裁決。

這里最重要的一點是,當沖突不激烈或過于激烈時,管理者要不斷強調沖突的益處,實時提醒沖突的作用。

第三大障礙:欠缺投入

欠缺投入的兩個最重要的原因,就是追求絕對一致和絕對把握。

優(yōu)秀的團隊清楚,無法使團隊成員每個人的意見達成一致。有時候意見一致也并不是好事,有反對的聲音,問題才會充分暴露出來。

但是,他們也非常清楚,無論最終的意見是否一致,只要做出決策,就必須全力以赴的去執(zhí)行。

有問題的團隊遲遲不肯做出決策,要么搜集更多的數據,要么在考慮更多可能的情況,直到耽誤了最佳決策時機。

想把問題做完美,追求絕對把握,看似是一種精益求精的態(tài)度,實則是欠缺投入的表現(xiàn)。

管理者必須明確工作方向和重點,設定解決問題的最終期限,在此之前大家進行充分討論。

一旦到了最后期限,大家必須做出決策,然后按照決策結果無條件執(zhí)行。

這里有一個小技巧,如果真的害怕決策出錯,可以在一些低風險問題上,做激進式決策。

低風險的問題對最終結果影響小,試錯成本低,關鍵是讓大家保持「決策節(jié)奏」,全力投入。

第四大障礙:逃避責任

逃避責任不是逃避個人應該承擔的工作職責。

在團隊協(xié)作中,是指團隊成員在看到同事的表現(xiàn)或行為有礙于集體利益的時候,不能夠及時給予提醒。

管理者不可能時時刻刻監(jiān)督和管控團隊,一個優(yōu)秀的團隊必須有自我檢查機制。

團隊成員之間的互相監(jiān)督,互相協(xié)作,是一種高效的的檢查機制,但是大家不愿意指出別人的問題,害怕造成人際關系的緊張。

究其原因是沒有意識到——集體利益大于個人利益。

舉一個簡單的例子:

在一塊公共的草地,有一群牧羊人,每個人都想在這塊草地上放更多的羊。使自己的利益最大化。那最后的結果由于羊太多了,草地的資源被過度消耗。已經不能在放羊了。

就拿團隊來說,如果每個人都想自己的利益最大化,那最后集體的利益就會被過度消耗。

沒有集體的利益,個人的利益更無從談起。

當然,一般來說情況不會這么糟糕,也不可能讓所有人都有這個意識。

關鍵要制定一個團隊責任機制,每一件重要的事情,都安排一個「第一責任人」。

在團隊責任機制失效時,擔負起最終仲裁人的角色。

第五大障礙:無視結果

團隊協(xié)作的最后一個障礙無視結果,這里不是說大家不關心團隊結果。而是會過多關注個人成績。

人們過分的專注于提升自己的技能和職位,而不愿意去做一些重復性工作,以及對個人能力提升較小的工作。

任何一個團隊,在不同的階段都有不同的目標,有時候需要犧牲部分成員的利益,而謀求團隊的發(fā)展。

比如,在維持團隊成功階段,需要保持現(xiàn)有團隊的業(yè)績結果,團隊不敢去冒太多的風險。

而個人更傾向于時刻追求新技術、新產品、以及新的領域和行業(yè),這樣才能保持進步。

在這種情況下,個人不得不做出部分犧牲。也還是那句話,無團隊就無個人,如果你還認可這個團隊,也想在這個團隊發(fā)展,做出部分犧牲實屬必然。

那么,作為管理者呢?怎樣盡量保證大家全情投入,而不是階段性的屈服?

公開公布目標是比較好的做法,先告訴大家為什么做一件事,比告訴大家做什么更重要。

因為,可以杜絕大家背地里議論,故意歪曲團隊現(xiàn)狀,故意歪曲管理者的意圖。

最后,我們來簡單總結一下:

如何克服團隊協(xié)作的5大障礙,提高團隊戰(zhàn)斗力。

我們從相反的角度考慮:

1.成員之間通過個人背景介紹、討論工作效率等,建立信任感。
2.成員之間針對不同的意見直接辯論。
3.積極的投入到決策和行動計劃中去。
4.對影響工作計劃的行為負責。
5.把工作重點放到集體成績上。

雖然知道這5點不能讓你的團隊立即變得高效,但是可以通過長期實踐,逐步建立高效的團隊。畢竟,冰凍三尺非一日之寒,世間是沒有速成之法的。

另外,建立團隊信任的方法,操作簡單,不論你是體制內、體制外、大團隊、小團隊,以及朋友之間,都可以應用起來,而且效果立顯。

這本《克服團隊協(xié)作的五大障礙》書里,第一部分有一個關于團隊協(xié)作的小說案例,你可以從中感受到,這五大障礙應用的場景,身臨其境的感受到這五大障礙對團隊的影響。

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