最沒(méi)有效率的人,就是那些以最高效率做最沒(méi)有用的事的人。――彼得·杜拉克

有這么一個(gè)故事,有一個(gè)效率專家告訴一位公司總裁說(shuō),可以讓他公司在很短的時(shí)間內(nèi)讓其效益有所好轉(zhuǎn),公司總裁說(shuō)他很清楚自己應(yīng)該做什么,也懂得如何把公司管理得更好,自己需要的不是更多的知識(shí),而是更多的行動(dòng),他說(shuō)如果你能告訴我,怎樣更好地執(zhí)行行動(dòng)的話,我會(huì)給你一個(gè)滿意的金錢。效率專家就讓他寫下你明天要做的幾件事情,還有一些根本不重要或者事,嗯不必做的事情,讓他明天按著這個(gè)事情的順序是去做,哪怕一天只做完一件事情也不要緊,因?yàn)槟阍谧鲋匾氖虑?。你?jiān)持每一天都這樣去做,等你相信這種方法走成效后,讓你的公司的人也這么去做。過(guò)了大概一個(gè)月后,嗯總裁給杜哥就為效率專家匯了30萬(wàn)的支票,并附言說(shuō)從前的觀點(diǎn)上看這是我一生中最有價(jià)值的一課,五年之后,這個(gè)小廠一躍成為世界上最大的一個(gè)上市公司。
很多時(shí)候你沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力去完成所有的事情,那就去做重要的事情,既然注定事情是做不完了,就把那些不重要的事情停下來(lái),才會(huì)達(dá)到最佳的效果。

其實(shí)這個(gè)跟我們的時(shí)間管理里面的四象限法則是,差不多相通的,它里面也分為四個(gè)時(shí)間法則,就是,分為重要緊急的,重要的但不緊急的,緊急的但不重要的,還有不重要也不緊急的。
如果你每天的事情能夠按這四個(gè)象限去做,那你的工作效率一定會(huì)大大的提高,同時(shí)遇到緊急,還有重要的事情去首先去辦,遇到緊急,而又不重要的事情,那我們可以讓去別人去做,遇到不緊急而又不重要的事情,我們可以不必去做。
很多管理者,總認(rèn)為自己的能力有限,實(shí)際沒(méi)有做到有條理有系統(tǒng)地去安排工作。
做什么就會(huì)成為什么,做重要而不緊急的事,你就會(huì)成為重要的人。
“真正偉大的企業(yè)都是沒(méi)有太多激動(dòng)人心的事情發(fā)生”。今天不做重要而不緊急的事,明天這件事情就會(huì)變得十萬(wàn)火急。