你有沒有上臺(tái)講解PPT異常緊張的經(jīng)歷？緊張的原因不外乎兩點(diǎn)：沒有準(zhǔn)備好和不熟悉。
怎樣才能準(zhǔn)備好？
試想PPT完成后，數(shù)據(jù)檢查不仔細(xì)，對(duì)制作的內(nèi)容心存疑慮，你怎能有自信講解？沒準(zhǔn)備好注意力會(huì)被分散，開始前本應(yīng)放在思考如何講好，但實(shí)際上一直在擔(dān)心PPT的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。所以制作過程中還是要花些心思。
1、時(shí)間準(zhǔn)備
要有充足的時(shí)間制作和修改。
2、PPT準(zhǔn)備
根據(jù)主題的不同，制作內(nèi)容和要求也有不同，今天重點(diǎn)講解匯報(bào)總結(jié)類。制作要求：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)有支撐、內(nèi)容清晰、邏輯清晰
做什么？以工作匯報(bào)為例：
集體完成情況：16年同期完成、17年同期完成、業(yè)務(wù)增長金額、占比
個(gè)人完成情況：16年同期完成、17年同期完成完成、業(yè)務(wù)增長金額、占比、
部門計(jì)劃目標(biāo)：日/周/月/日的計(jì)劃目標(biāo)、如何實(shí)現(xiàn)？
總結(jié)類PPT的重點(diǎn)內(nèi)容：分析過往問題總結(jié)數(shù)據(jù)，為今后的工作奠定基礎(chǔ)，下一步計(jì)劃目標(biāo)清晰，實(shí)現(xiàn)辦法詳細(xì)贅述。
提前預(yù)想問題并修正
1、可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤：做完P(guān)PT后一定要仔細(xì)的通讀一遍，重點(diǎn)檢查大標(biāo)題、小標(biāo)題、序號(hào)、數(shù)據(jù)、邏輯。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)改正。
2、可能提出的問題：針對(duì)被人可能提出的問題，提前準(zhǔn)備答案。
此部分重點(diǎn)：問題一定要先修改，不要有依賴和拖延心理。依賴別人幫你修改，你永遠(yuǎn)無法成長；拖延心理最明顯的就是明天再說，也許到上臺(tái)的最后時(shí)間都在想上臺(tái)再說，這樣怎能有好效果？
不熟悉怎么辦？
不熟悉有很多，環(huán)境、人員等外界因素，因?yàn)闊o法把控不做說明。著重說說自己能掌控的PPT內(nèi)容。對(duì)PPT數(shù)據(jù)、內(nèi)容提前演練，區(qū)分出重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)講解。爛熟于心后，上臺(tái)講解時(shí)會(huì)更加自信。自信心增加了，緊張減少了！
歸結(jié)起來就是：做好充足的準(zhǔn)備、提前預(yù)想會(huì)出現(xiàn)的問題并修正、提前演練并熟悉內(nèi)容，緊張感會(huì)消除一大半了！加油！
