Excel數(shù)據(jù)處理(一)

Excel有很多公式,可以解決各類問題,如果用好的話,可以極大提高的我們工作效率?,F(xiàn)在給大家介紹一個(gè)利用公式計(jì)算一個(gè)小數(shù)點(diǎn)后面如果有三位或四位,通過四舍五入保留二位小數(shù)的方法。這個(gè)公式自動(dòng)進(jìn)行四舍五入, 非常省心,不需要人工一個(gè)個(gè)去設(shè)置。公式用好后,只要原數(shù)據(jù)有變化,四舍五入的結(jié)果也會(huì)變化,效率很高。

1、以下在B2單元格輸入公式 =ROUND(A2,2),將得到A2單元格的四舍五入的結(jié)果

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2、當(dāng)我們回車后,得到的結(jié)是11.26

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3、當(dāng)我們把原數(shù)據(jù)11.261改為11.268時(shí),四舍五入的結(jié)果自動(dòng)改為11.27,自動(dòng)更新,非常省心。

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總結(jié):通過上面用公式實(shí)現(xiàn)了四舍五入自動(dòng)計(jì)算,并隨著原數(shù)據(jù)變化時(shí),四舍五入的結(jié)果也同時(shí)變化,省時(shí)省力,效率非常高。

接下來,給大家介紹一個(gè)小技巧,如何在表格顯示設(shè)定好的公式。方便在數(shù)據(jù)處理時(shí),更好,更快的檢查對(duì)錯(cuò)。

一般來說,我們?cè)趯懝綍r(shí),都需要在EXCEL的編輯框中才能進(jìn)行看到對(duì)應(yīng)的公式,單元格中顯示的是公式計(jì)算的結(jié)果。如下圖所示。

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當(dāng)我們需要在一個(gè)表格中,查看、比較及編輯所有的公式時(shí),有沒有簡(jiǎn)單的辦法,將公式直接顯示出來,更方便地查看及編輯公式,提高效率呢?

答案肯定是有的,請(qǐng)使用快捷鍵CTRL+`(你沒看錯(cuò),就是`,在數(shù)字1旁邊的那個(gè))

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?此按鍵,其實(shí)就是顯示公式與顯示結(jié)果的切換顯示,按了之后的效果如下,在此顯示模式下進(jìn)行公式的編輯,就會(huì)非常地方便快捷,及檢查公式的對(duì)錯(cuò)。

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