文/學(xué)峰
時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的。我們?nèi)魏我粋€(gè)人，無(wú)論是富有還是貧窮，一天都是24小時(shí)。
但是，最終決定這個(gè)人是富有還是貧窮，很大程度上，取決于他是如何利用這24小時(shí)的。如何管理自己的時(shí)間，就決定了自己會(huì)成為一個(gè)什么樣的人。
有時(shí)候我們會(huì)很詫異，比如同班同學(xué)，同樣的起點(diǎn)，開(kāi)始都一樣，家庭背景也一樣，但是后來(lái)，有些人發(fā)展的特別好，而有些人，則會(huì)默默無(wú)聞，平平庸庸，落在了后面。
原因固然千差萬(wàn)別，錯(cuò)綜復(fù)雜，但是，有一個(gè)原因不可忽略，就是這些人對(duì)時(shí)間的敏感度是不一樣的，這些人對(duì)時(shí)間的利用方式是不一樣的。
如何有效的利用你的時(shí)間，如何在一天24小時(shí)之中做那些最重要、最有價(jià)值、最有意義的事情，如何合理安排自己的各項(xiàng)事務(wù)，這種本領(lǐng)，就是時(shí)間管理的能力。
那么，到底應(yīng)該怎樣管理好自己的時(shí)間，我總結(jié)出以下幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)。這幾點(diǎn)，是每一本時(shí)間管理書(shū)籍中都在重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，掌握好這幾點(diǎn)，你就能管理好自己的時(shí)間，成為一個(gè)時(shí)間管理達(dá)人，開(kāi)拓出自己不一樣的人生。
1.設(shè)立目標(biāo)。
為何有些人一點(diǎn)都不珍惜自己的時(shí)間，把大把大把的時(shí)間都虛度荒廢，做那些毫無(wú)意義的事情，比如上網(wǎng)聊天、購(gòu)物、玩游戲等。最關(guān)鍵的原因就是這些人沒(méi)有目標(biāo)，沒(méi)有方向，不知道自己要到哪里去，在迷茫中就把時(shí)間浪費(fèi)了。
所以，做好時(shí)間管理的第一步，就是為自己設(shè)定目標(biāo)，設(shè)立一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)，讓自己去追逐、去行動(dòng)。彼得·德魯克說(shuō)：企業(yè)管理的核心就是目標(biāo)管理。時(shí)間管理的核心也是目標(biāo)管理。
有了目標(biāo)，我們才會(huì)知道自己要干什么，才會(huì)主動(dòng)規(guī)劃好自己的時(shí)間，才會(huì)開(kāi)展有效的行動(dòng)，去做那些真正有價(jià)值的事。
所以，請(qǐng)記住，時(shí)間管理的核心就是目標(biāo)管理。時(shí)間管理第一步，就是目標(biāo)管理。
2.制定規(guī)劃。
找到自己的目標(biāo)之后，就要馬上為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)制定合理的計(jì)劃。我們要為自己制定十年規(guī)劃，五年規(guī)劃，三年規(guī)劃，一年規(guī)劃，半年規(guī)劃，季度規(guī)劃，月規(guī)劃，周規(guī)劃，乃至每天的規(guī)劃。把目標(biāo)分解到每年，每季度，每月，每周，每天。
通過(guò)做計(jì)劃，合理的去分配和安排好自己的時(shí)間，讓自己一天24小時(shí)的利用率達(dá)到最大化，提高時(shí)間的使用效率。
做時(shí)間管理計(jì)劃要考慮到方方面面的因素，要根據(jù)自己的個(gè)人情況，身體、時(shí)間、精力、家庭、工作、運(yùn)動(dòng)等等，都要考慮進(jìn)去。所以，做好計(jì)劃，也是一個(gè)綜合能力。
3.清單革命。
這是一本書(shū)的名字，著重強(qiáng)調(diào)了列清單的好處，我在學(xué)到這個(gè)方法之后，把列清單運(yùn)用到了生活的方方面面。
每天早晨，到辦公室第一件事，就是坐在桌前寫(xiě)每日工作清單，寫(xiě)完之后，開(kāi)始按清單工作，做完一項(xiàng)劃掉一樣，這樣提升了工作效率，還不會(huì)遺忘。每劃掉一項(xiàng)，心里都會(huì)有一些快感，恐懼感、焦慮感就會(huì)消失。
出差的時(shí)候，我會(huì)做一個(gè)必帶物品清單；做項(xiàng)目的時(shí)候，我會(huì)做一個(gè)流程清單。這樣做清單的方式，讓我對(duì)自己所要做的工作，了如指掌。
列清單這個(gè)方法，雖然簡(jiǎn)單，卻無(wú)比有效，能夠極大的提升我們的工作效率和時(shí)間利用率。
4.關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。
所謂關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)，就是那些最重要最有價(jià)值的事情。我們要經(jīng)常思考，什么更重要？最后得出什么最重要，然后把時(shí)間的重心放在那些最重要的事情上。
比如對(duì)我來(lái)說(shuō)，最重要的就是讀書(shū)、寫(xiě)作和運(yùn)動(dòng)。那些不重要的，比如看電視、看電影、玩手機(jī)、各種酒局等，我基本都依據(jù)情況放棄，把時(shí)間都用來(lái)做那些最重要的事情。
所以，要經(jīng)常問(wèn)自己，最重要的事情是什么？最有價(jià)值最有意義的事情是什么？我最該做的是什么？找到那些關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)，然后持之以恒的堅(jiān)持去做，我們就距離成功不遠(yuǎn)了。
5.立刻去做。
克服恐懼的最好方式就是去面對(duì)，戰(zhàn)勝焦慮的最佳方式就是行動(dòng)。很多時(shí)候，我們會(huì)想的太多，瞻前顧后，左思右想，顧慮重重，最后不但浪費(fèi)了我們的時(shí)間，還錯(cuò)過(guò)了最佳的時(shí)機(jī)，最終讓這個(gè)事情不了了之。
最佳的方式就是馬上去做，在不斷的行動(dòng)中去調(diào)整和改進(jìn)自己。拿出最小化可行產(chǎn)品，然后不斷去優(yōu)化和迭代。在行動(dòng)中研究，在行動(dòng)中成長(zhǎng)，在行動(dòng)中調(diào)整自己。所以行動(dòng)力至關(guān)重要，很多人空有滿(mǎn)腔熱血，偉大夢(mèng)想，但是沒(méi)有任何行動(dòng)，那么一切都是零。
很多時(shí)候，當(dāng)我們勇敢的去行動(dòng)，堅(jiān)持的去迭代，會(huì)發(fā)現(xiàn)事情并沒(méi)有我們想象的那么難，沒(méi)有那么復(fù)雜，行動(dòng)中就會(huì)有奇跡發(fā)生，有美妙的事情發(fā)生。
6.深度工作。
所謂深度工作，就是通過(guò)深入投入的去工作，激發(fā)出自己無(wú)限的潛能，從而產(chǎn)生最好的工作效果。深度工作最容易進(jìn)入一種心流狀態(tài)，就是創(chuàng)造力被大大激發(fā)的狀態(tài)。這種工作方式會(huì)極大的提升我們的工作效率，尤其是進(jìn)行一些創(chuàng)造性的工作，深度工作尤為關(guān)鍵。
與深度工作相對(duì)的就是膚淺工作，對(duì)于浮淺工作，我們要么授權(quán)，要么花錢(qián)請(qǐng)別人做，要么讓自己在不需要?jiǎng)幽X子的時(shí)候，把那些膚淺工作完成。
如果每天都能夠有2到3小時(shí)的深度工作狀態(tài)，我們的工作成果和工作效果都會(huì)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。
7.排除干擾。
在工作過(guò)程中，總會(huì)有各種各樣的干擾。干擾大致來(lái)自三方面：人、事、物的干擾。
對(duì)于人的干擾，你可以采用三種方式。第一，盡快幫他完成。如果是同事或上級(jí)來(lái)找我們，有重要的事要做，你可能就需要放下手頭工作，幫他盡快完成，然后回過(guò)頭來(lái)再做你的工作。第二，學(xué)會(huì)說(shuō)不。有些事情會(huì)嚴(yán)重占用你時(shí)間，而又沒(méi)有多大產(chǎn)出，這個(gè)時(shí)候你就要學(xué)會(huì)說(shuō)不，合理、理性、禮貌的拒絕。第三，減少閑聊。好多同事沒(méi)啥事，只是找你閑聊，這時(shí)候，你要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞綔p少閑聊的時(shí)間，盡快進(jìn)入你的深度工作狀態(tài)。
對(duì)于事的干擾，也有三個(gè)對(duì)策。第一，不得不做的重要事，立刻去做，或者是借助事情清單，馬上行動(dòng)，一件一件的完成；第二，學(xué)會(huì)授權(quán)。如果這樣的事能夠讓別人來(lái)做，那么你要學(xué)會(huì)授權(quán)，交給別人去做；第三，學(xué)會(huì)拒絕。有些事情沒(méi)有什么意義和價(jià)值，就要學(xué)會(huì)說(shuō)不，比如一些無(wú)聊的酒局，一些無(wú)意義的聚會(huì)，你就可以選擇說(shuō)不。
物的干擾，主要來(lái)自于三方面。第一，工作環(huán)境的物品擺放，如果很亂，會(huì)嚴(yán)重影響到我們的工作狀態(tài)，所以要盡量讓自己的工作環(huán)境整潔而有條理，會(huì)極大的提升我們的工作效率；第二，合理使用電子產(chǎn)品。很多時(shí)候我們的干擾都是來(lái)自于手機(jī)，短信來(lái)了，電話(huà)響了，微信來(lái)了，快遞來(lái)了，都會(huì)打斷我們的工作。我的建議是，把各種通知的聲音都調(diào)為靜音，甚至可以關(guān)機(jī)，然后每?jī)尚r(shí)看一下，統(tǒng)一回復(fù)一次，然后再進(jìn)入工作狀態(tài)；第三，對(duì)于生活中的物品，要學(xué)會(huì)斷舍離，過(guò)多的物品會(huì)占用我們過(guò)多的時(shí)間，簡(jiǎn)單生活才最好。所以要減少生活中的物品，不必要的盡量簡(jiǎn)化，減少購(gòu)買(mǎi)。學(xué)會(huì)斷舍離，扔掉那些不重要的，或者送人，以減少物品對(duì)我們的占有。
8.碎片時(shí)間。
除了工作時(shí)間之外，我們一天的時(shí)間中還有很多碎片時(shí)間，比如早晨洗漱的時(shí)間，交通的時(shí)間，工作的間隙等。對(duì)于碎片時(shí)間，如果合理利用，也會(huì)產(chǎn)生巨大的價(jià)值。
我把碎片的時(shí)間都變成了學(xué)習(xí)時(shí)間和運(yùn)動(dòng)時(shí)間。在早晨洗漱的時(shí)候，我會(huì)放上得到APP的知識(shí)新聞；在上下班的路上，我會(huì)聽(tīng)購(gòu)買(mǎi)的各種課程來(lái)學(xué)習(xí)；晚上跑步的時(shí)候，我會(huì)聽(tīng)各種講座，或者思考一個(gè)項(xiàng)目，構(gòu)思一篇文章；在臨睡之前，看書(shū)和工作的間隙，會(huì)稍微的運(yùn)動(dòng)一下身體。
總之，把這些碎片時(shí)間合理利用，積累起來(lái)，也會(huì)產(chǎn)生巨大的成果。
9.善用科技。
這是一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，為我們的工作和生活提供了大大的便利，所以我們要學(xué)會(huì)利用各種科技來(lái)提升我們的工作效率。
比如，給手機(jī)配上一個(gè)藍(lán)牙鍵盤(pán)，就相當(dāng)于帶了一個(gè)移動(dòng)的筆記本電腦；雙屏電腦工作，會(huì)極大的提升我們的工作效率；利用印象筆記記筆記，整理歸納自己的各種資料，便于工作；用訊飛語(yǔ)記來(lái)寫(xiě)文章，或口述文章，會(huì)飛速提升寫(xiě)作效率。本篇文章，就是用訊飛語(yǔ)記口述出來(lái)的。
所以，合理使用各種科技為我們服務(wù)，會(huì)極大的提升我們的工作效率。
10.處好關(guān)系。
你可能會(huì)有疑問(wèn)，時(shí)間管理跟關(guān)系有什么關(guān)系？因?yàn)檎?qǐng)記住，你能夠投入去工作，前提是你有一個(gè)和諧的人際關(guān)系。
試問(wèn)，當(dāng)你和老婆吵架了，你還有心情工作嗎？當(dāng)你和同事關(guān)系不好，你的工作狀態(tài)會(huì)好嗎？你和上司有矛盾，你的工作積極性會(huì)好嗎？
所以，合理的處好各種關(guān)系，讓自己的人際關(guān)系保持和諧，是做好工作的前提，跟家人、朋友、同事都要處好關(guān)系，才能保證我們和諧的、融洽的、高效的去工作，否則這一切都不成立。
11.總結(jié)復(fù)盤(pán)。
我們要經(jīng)常的進(jìn)行反思、總結(jié)和復(fù)盤(pán)，包括年度復(fù)盤(pán)、月度復(fù)盤(pán)、周復(fù)盤(pán)，甚至每天都要進(jìn)行反思和總結(jié)。我們?cè)诜此伎偨Y(jié)復(fù)盤(pán)中，不斷的去改變自己，調(diào)整自己，優(yōu)化自己，讓自己更好的管理時(shí)間。
可以通過(guò)寫(xiě)日記的方式，進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤(pán)。我是每天晚上都要在日記上進(jìn)行總結(jié)和反思，通過(guò)總結(jié)和反思，發(fā)現(xiàn)自己哪些做得很好，那些做的不足，這一天的成果如何，哪些地方需要加強(qiáng)，然后做出第二天的計(jì)劃，通過(guò)這樣的復(fù)盤(pán)，改進(jìn)自己的時(shí)間安排和工作方式，提升工作效率。
以上11點(diǎn)，是我總結(jié)整理出的時(shí)間管理中最重要的事。做好并掌握這些事，你一定會(huì)成為一個(gè)時(shí)間管理達(dá)人。
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