
時間管理,不管什么時候都是特別熱門的話題。
我們知道,其他資源說是稀缺,其實大部分可以通過間接的方式找到替代品或是再生,唯有時間這個資源是絕對剛性的,每個人的時間都一樣,一天就24小時,一年就365天,誰能更高效地利用好這些時間,當(dāng)然就能收獲得更多。
你的工作、愛好、娛樂、陪伴家人、實現(xiàn)理想,這些事情所花的時間全都是在一個固定的時間池子里舀水,你舀掉一勺就少一勺,那舀出來的水怎么分配當(dāng)然就是個非常重要的問題了。
就是因為時間的稀缺性,因此各種各樣的時間管理技巧是層出不窮。
比如大多數(shù)的時間管理方法是建議你給自己弄一個計劃表,每天把要做什么事都1234地列好,幾點幾分做什么都寫清楚,然后就動用你魔鬼般的自控力好好執(zhí)行就好,執(zhí)行的時候每件事花了多長時間最好都記下來。
那這種方法有用嗎?當(dāng)然有用啊,有本書叫做《奇特的一生》,那本書的作者叫柳比歇夫,他就是運用這種時間管理法的大神。
從27歲起,他就會隨身帶一個時間開銷日記本,每件事情用掉的時間他都要精確到秒地記下來。就是這個習(xí)慣他堅持了56年,到去世的時候他的學(xué)術(shù)成果是碩果累累啊,那真叫奇特的一生。
這種精確記錄的方法有用是有用,但前提是你得做得到才行啊。我們普通人即使是現(xiàn)在有那么方便的智能手機,有各種隨手記錄時間的軟件,但是能做到的也是寥寥無幾。
不信你先用手機記錄一下你一天花掉的時間試試,你會覺得記一天都不是一件容易的事,更別說堅持幾十年了,所以這個方法不具有普遍性。
那這本書有啥不一樣的地方呢?它不是從時間的角度來說這個問題,而是從一個全新的角度,身體效能的角度來說這個問題,就是在面對一件事情時,怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài),進而對時間進行高效的利用。
所以這本書的書名,每天最重要的2小時,它的意思不是說每天找出最重要的2小時,其他時間都不重要了,它的意思是如何讓你在需要的時候調(diào)動自己的身體能量,迅速進入一種高效的工作狀態(tài),這個時間當(dāng)然可以是30分鐘、2個小時或是更多。
這本書的作者叫做喬西·戴維斯,他是哥倫比亞大學(xué)的心理學(xué)博士,主要研究神經(jīng)學(xué)領(lǐng)域。在這本書中,他給出了五種策略來提升身體效能,下面我們就一起來看看是哪五種方法。
一、關(guān)注停頓點
作者是這樣描述的,我們的生活每天都是按照一定的程序在啟動,比如早上起床穿衣,洗臉?biāo)⒀郎习?,這些都是生活程序:
去了公司之后就被一系列的工作程序帶著跑,事情是一件接一件,一天下來后感覺忙得焦頭爛額的。其實回想一下,好像一直想做的那些重要的事情都沒有做。
比如定期和好久不見的朋友維系一下關(guān)系,鍛煉哪個可以長期幫助到你的技能,學(xué)習(xí)某個領(lǐng)域的新知識,這些事情都是不太緊急但是很重要的事情,只有持續(xù)地做這些事情生活才能持續(xù)地轉(zhuǎn)變。
所有高手都有這個特點,就是一定要對自己的動作有意識地掌控。
比如奧沙利文打臺球的時候,他會趴下身子瞄一會,如果他覺得自己這一桿不能掌控,沒感覺,那他會停下來起身調(diào)整一下再去打。
而普通人打的時候通常是趴下就出桿,其實這一桿和上一桿有啥區(qū)別呢,沒區(qū)別,那都是低效地重復(fù)。
所以,在一項工作完成后,先不要著急開始下一項工作。在休息的間隙想一想,接下來的工作應(yīng)該怎么做,而不是一頭扎進下一項工作中。有所緩沖,才能更高效。
二、管理自己的心理能量
我們都知道體能是會波動的,比如你剛爬完20層樓,那你坐在椅子上的時候可能動都不想動一下,得緩好一會才能緩過勁來。
其實腦力和體力一樣也是會波動的,只不過平時我們不太感覺得到,主要是腦力的消耗不像體力消耗那么明顯。
體力消耗的時候你會出汗,會心跳加速,會四肢無力,這些都能明顯地感覺到,而腦力消耗到一定程度的時候它的表現(xiàn)就是遲鈍、發(fā)呆、注意力會游走,不能進行深度的思考,你如果沒有很敏捷的覺察力都不容易發(fā)現(xiàn)。
就是因為這些表現(xiàn)都不明顯,不太好區(qū)分,所以大多數(shù)人都不太重視,總以為自己的腦力可以一天到晚保持相同程度的敏捷度。
其實腦力也是波動的,一方面會隨著時間波動。一般早上剛起床的時候精力最充沛,頭腦的活性最大,大概能保持兩個半小時的活力,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。
中午吃過飯,血液會流向胃里消化食物,大腦缺氧就會感覺昏昏欲睡,這時候如果能小睡個十幾二十分鐘,精力又會恢復(fù),又能保持活力兩個半小時。這是根據(jù)時間來波動的。還有一方面是根據(jù)你做事情的難易程度來波動。
比如你剛寫完一個策劃案,這個策劃案讓你冥思苦想了好一會,剛做完這個如果立馬投入到下一個動腦子的工作,比如記一段文字,那你就會覺得非常吃力,一小段文字得背好多遍才能記住,因為越是需要注意力和創(chuàng)造力的工作,就越消耗腦力。
這里作者所說的管理心理能量的意思就是,根據(jù)自己大腦的狀態(tài)選擇相應(yīng)難度的工作。在早上精力充沛的時候先把困難的、費腦力的事情搞定,之后就可以做些簡單的重復(fù)性的工作了。
每個人不能保證自己時時刻刻都是精力充沛的,總有懈怠的時候。因此,在精力充沛時先完成難度較大的工作,在精力不足時,在做瑣碎的工作。這樣可以使工作更加高效。
三、管理自己的注意力
注意力和意志力一樣,是易耗品。一個人不可能時時刻刻都全神貫注的投入工作,工作一段時間后很可能會走神。
這里作者給我們提出了兩種方法應(yīng)對走神。
一種是讓自己主動地走神,就是你專注一會,大概20分鐘的時候,就有意識地干一會其他的事情來換換腦子。比如起來走走,看看窗外的風(fēng)景,也可以整理一下桌面,或是聽會兒歌,這些任務(wù)都不需要太多的思考。
最好不要去做那些需要工作記憶的事情,比如看新聞,回復(fù)郵件,編寫PPT等,要是做這些事那就不叫換腦子了,那還是工作,只不過是多任務(wù)切換地去做,這樣工作效能并不會增加,反而讓你更難進入到剛才的工作狀態(tài)。所以挑一些簡單的事,在工作的時候穿插著做,會讓你工作起來更有耐力。
還有一種方法是覺察注意力,就是任由思緒亂飛,不去控制它,不去試著把它拉回來,而是多一份覺察,知道自己想到哪了,然后有意識地找到和自己正在做的事情相關(guān)的思緒。
四、注意運動
為什么很多人就是堅持不了運動,其實是因為我們對運動的期望值太高。
一說到運動,很多人腦袋里就會出現(xiàn)舉著啞鈴揮汗如雨的畫面,其實那都是過度練習(xí)。
如果你想減肥,想練肌肉,那這種強度的練習(xí)就是必要的,但是如果你只是想保持健康的身體狀態(tài),保持清晰的頭腦,為了在工作的時候表現(xiàn)得更好,其實你更適合輕量的運動,比如快走或者其他有氧運動。
這些輕量的運動你做起來不會太累,可能做完只是感覺身體微微發(fā)熱,會很舒服。如果你每次都把自己搞得太累,那不用說,你的身體對這個事情就會開始抗拒,你又沒有明確的目的,比如像演員那樣為了工作保持身材。
在這樣沒有強動機的情況下進行高強度訓(xùn)練,那放棄就是遲早的事情嘛,所以說輕量的運動非常重要,它可以讓你的身體狀態(tài)達到最佳,身體還不會大腦爭搶能量,這對你達到高效的工作狀態(tài)非常有好處。
五、掌控環(huán)境
作者把環(huán)境的影響因素分為了兩種,一種是噪音的影響,另一種是光線的影響。
我們都知道,在有噪音的環(huán)境下一個人很難保持注意力。這里的噪音不是指那種環(huán)境中持續(xù)出現(xiàn)的聲音,像風(fēng)扇的聲音,汽車經(jīng)過的聲音,這些持續(xù)性的聲音其實影響不大。
最怕的是那種聲音不大,但是會斷斷續(xù)續(xù)出現(xiàn)的聲音,比如一列火車突然經(jīng)過,或是你的同事和其他同事在你身邊低聲聊天,或是哪個東西突然打翻了,這些才是真正的噪音,你很難不被吸引過去。
簡單說,意外出現(xiàn)的聲音都算噪音,那怎么避免呢?如果你要做創(chuàng)造性的工作,最好就是找個安靜的地方一個人待著,別指望用自己的意志力對抗周圍環(huán)境的噪音,我們前面說過,注意力天生就是會對意外的事情做出反應(yīng)的,所以對抗是沒有用的。
找個安靜的地方,把最核心的工作做完,其他的工作就可以斷斷續(xù)續(xù)地做。如果你要在某個時間段內(nèi)表現(xiàn)得非常出色,獲得關(guān)鍵性的2小時,那在之前就要避免讓自己聽到太多的噪音,這樣等于在給大腦清除緩存,讓大腦輕松上陣,這對你的表現(xiàn)會很有幫助。
光線對大腦的工作效率也有很大的影響。作者經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),在藍白光的照射下一個人會很有活力,邏輯分析能力和思維的敏捷度會提高。
藍白光就是天氣晴朗的時候天空的顏色,舉個常見的例子,比如你睡覺的時候把窗簾拉開,等天亮的時候,外面要是很晴朗的話,你會很自然地睡不著,因為我們的身體會對這種光線產(chǎn)生反應(yīng),所以如果你早上總是起不了床的話,不妨把窗簾提前拉開,讓陽光叫醒你吧。
在你的工作場所,也可以掛一個藍色的窗簾,或是把電腦的桌面背景設(shè)置成藍色,這樣小細節(jié)都會讓你的大腦保持活力。