【創(chuàng)造活法】的第四次課，主題是#善用清單#。
在這一期的課中，主講人小爬介紹了11種可以有效提高效率的清單。比較幸運(yùn)的是，這些清單自己基本都斷斷續(xù)續(xù)的用過或有些了解。
上次小爬說她是在14年開始了解時(shí)間管理的相關(guān)事項(xiàng)。我聽了之后有些汗顏。因?yàn)樽约翰畈欢嘁彩悄莻€(gè)時(shí)間對時(shí)間管理進(jìn)行接觸，只是幾年來一直斷斷續(xù)續(xù)，很難持續(xù)堅(jiān)持下去，也沒有對其梳理成體系，從而最大程度的為自己所用。
但是其實(shí)也有用處的。
雖然沒有一直堅(jiān)持下去，但若以年為時(shí)間段量化，一年中的大部分時(shí)間都是能較好的利用時(shí)間規(guī)劃做事的。
也因此，想趁這次課的機(jī)會做個(gè)復(fù)盤，順便加入一點(diǎn)自己的idea。
時(shí)間管理分為三個(gè)方向：GTD，時(shí)間記錄，精力管理。這三者，只要專注任何一個(gè)方向并長期堅(jiān)持下去，對自己都是一個(gè)很大的提升。
因而對于昨天爬分享的11個(gè)清單，下文按照上述三個(gè)方面對其進(jìn)行歸類總結(jié)。
1. GTD
GTD是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，其核心理念就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。
它的五個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
① 收集
列出一天中要做的所有事情，這便是我們的碎片清單或者說是原始清單。
② 整理和組織
一般說來，原始清單是一個(gè)長長的list，不分輕重緩急的記錄著我們要做的每一件事。對其進(jìn)行處理分類，是為了更高效的做事。
在進(jìn)行這一步時(shí)，可以參考以下幾個(gè)原則。
兩分鐘原則
如果代辦事項(xiàng)在兩分鐘就可以完成，即“舉手之勞”，那么馬上去做，不要拖延。-
四象限法則
將事情按照輕重和緩急兩個(gè)維度分為四個(gè)象限：重要&緊急、重要&不緊急、不重要&緊急、不重要&不緊急。
按照這樣一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，即便是再不知道該從何處下手的人，也能很輕易的確定做事的先后順序。
除此之外，還有另外一個(gè)四象限法則。
相比前者來說，這樣的規(guī)劃更靈活，也更具備機(jī)動性。但是因人而異，比如我在這種度量標(biāo)準(zhǔn)比較抽象的情況下會很難進(jìn)行分辨，因而更傾向使用原來的法則。 -
收益-衰減期法則
這是采銅在《精進(jìn)》一書中提供的方法。
判斷一件事情值不值得做，有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：收益和半衰期。
收益，可以看成做這件事情在當(dāng)下能給我們帶來什么樣的影響（心智，情感，身體，物質(zhì)）。
半衰期，是這件事情從長遠(yuǎn)來看對生活帶來的變化。根據(jù)這樣的評判標(biāo)準(zhǔn)，我們將待辦事項(xiàng)分為四類：高收益值長半衰期、高收益值短半衰期、低收益值長半衰期、低收益值短半衰期。
舉例：
高收益值長半衰期：學(xué)習(xí)一些技術(shù)、培養(yǎng)一種新的思維方式
高收益值短半衰期：吃一頓好吃的
低收益值長半衰期：堅(jiān)持讀書，堅(jiān)持運(yùn)動等
低收益值短半衰期：刷微博
我們總是會更傾向于做一些短半衰期的事情，然而，長遠(yuǎn)來看，長半衰期的事情才能帶來更大的收益。
目標(biāo)要長遠(yuǎn)，降低短期未來的便利性，適當(dāng)給自己增加挑戰(zhàn)難度。
參照上述法則，經(jīng)過整合歸納之后，得到的是一個(gè)明了有分類的計(jì)劃清單。比如下面這樣的。
③ 執(zhí)行
再好的計(jì)劃，如果不去做，永遠(yuǎn)都只是計(jì)劃。
就像做一件事，只有先做完，在此基礎(chǔ)之上才能做好。
凡事都有一個(gè)層層遞進(jìn)不斷完善的迭代過程。心急吃不了熱豆腐，做事也是如此。
關(guān)于執(zhí)行做事，也有幾個(gè)原則。
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先吃掉三個(gè)青蛙
最先處理最重要的事情。曾經(jīng)我也想著，一天那么漫長，時(shí)間早著呢，等會兒再做吧。然后當(dāng)一天結(jié)束，悲劇的發(fā)現(xiàn)，這一天我干了這個(gè)做了那個(gè)，就是沒有干正事（重要的事情）。所以現(xiàn)在也在培養(yǎng)自己的一個(gè)習(xí)慣，優(yōu)先處理最重要的事情。 -
二八法則
只有20%的事情會對生活產(chǎn)生80%的影響。所以我們需要花80%的時(shí)間來做這20%的事。
也就是說，應(yīng)該把一天中的大部分時(shí)間留給優(yōu)先級高、對自己有長久影響的事情。這個(gè)評判標(biāo)準(zhǔn)因人而異，比如對我來說，最重要的事情應(yīng)該就是寫代碼和看論文，然而，我一天的大多數(shù)時(shí)間卻都不是花在這上面，這是一件很悲傷的事情。
作為一個(gè)三年來在時(shí)間管理領(lǐng)域摸打滾爬不斷試錯反反復(fù)復(fù)的孩子，我總結(jié)出了四個(gè)最適合自己的point。
- 整塊的時(shí)間留給重要事情（即需要大量腦力活動的事情）
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碎片時(shí)間用來處理一些并不很需要思考專注的事
如隨手回個(gè)郵件回個(gè)消息。在這一點(diǎn)上我用的最好的就是讀書。社科和工具類需要反思沉淀的書一般都安排整塊時(shí)間去閱讀（30min以上），碎片時(shí)間（比如排隊(duì)買飯、吃飯的時(shí)候）會用來閱讀散文小說等偏文學(xué)歷史的書籍。 -
留出機(jī)動時(shí)間
一個(gè)好的時(shí)間表一定不是滿滿登登的。畢竟生活中有那么多隨機(jī)的突發(fā)事件，如果時(shí)間表太過滿，我們很容易因節(jié)奏被打亂時(shí)間表沒有完成而倍感挫敗。因而，一定要給自己的時(shí)間留出可以調(diào)控的余地。 -
專注
番茄土豆、forest都是一些不錯的軟件。
以及最最重要的一點(diǎn)就是。馬上去做。先做最重要的事情。
④ 復(fù)盤和總結(jié)
平心而論，自己在總結(jié)和復(fù)盤這一塊并不是做的很好。所以現(xiàn)在也在有意識的訓(xùn)練自己做輸出，從每一天，做的事情，get的知識進(jìn)行一個(gè)總結(jié)和梳理。期待自己的變化~
總結(jié)的小方法~
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九宮格
九宮格被很多人用來記晨間日記，自己也堅(jiān)持晨間日記50+天，一個(gè)顯著的變化就是，每天早晨規(guī)劃，每晚復(fù)盤的效率和速度越來越快。
當(dāng)然，通過記錄，使每一天都變得有跡可循。網(wǎng)上的模板很多，可以自己套用。下面就是一種。
6W3H原則
對我來說這是一個(gè)很新的法則，因?yàn)橹安]有接觸過。
6W原則最早是針對工作提出的，從What、When、Where、Who、Why、Which、How等方面對其進(jìn)行評估。
我們可以借鑒這個(gè)思想運(yùn)用到對待辦事項(xiàng)或者對時(shí)間段的復(fù)盤上。
舉例：
**對待辦事項(xiàng)的復(fù)盤**
what——什么事。
When——計(jì)劃需要多久完成，開始時(shí)間，deadline。
Where——在哪里完成，怎樣完成？
Who——外界環(huán)境對這件事情的影響是什么？
Why——造成這些影響的內(nèi)在原因是什么？
Which——在做事的表現(xiàn)中，哪些是可借鑒的，哪些是以后需要避免的。
How——以后應(yīng)該怎么做。
**對時(shí)間段的復(fù)盤**
what——這段時(shí)間做了什么？
When——這段時(shí)間段用了多久？
Where——在哪里？
Who——外界是否對自己在該時(shí)間段所做事情造成影響？
Why——造成這些影響的內(nèi)在原因。
后續(xù)同上。
回歸標(biāo)準(zhǔn)
在《精進(jìn)》一書中，采銅提供了一個(gè)對于事情的歸納總結(jié)的復(fù)盤方法，他建議從預(yù)期、結(jié)果、進(jìn)度、工具、情緒、阻礙、優(yōu)勢、信息、缺憾、意義十個(gè)方面來進(jìn)行回歸和反饋。甘特圖
相比而言，甘特圖更適用于項(xiàng)目管理。一目了然，從而較好的把控項(xiàng)目的進(jìn)度。
時(shí)間記錄
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記時(shí)間帳
有人說，想學(xué)會理財(cái)，第一步是記賬，從而能夠知道錢都花哪里去了。
時(shí)間管理也是如此，記錄時(shí)間，總結(jié)時(shí)間都用在哪些事情上了。
推薦一款A(yù)PP。愛今天。
但相對來說，這種記錄時(shí)間的方法我會在一段時(shí)間的任務(wù)繁重期進(jìn)行操作，用以縮短日常做雜事的時(shí)間。
這是一個(gè)很好的了解碎片時(shí)間的方法。
但是，缺點(diǎn)在于，太麻煩，難堅(jiān)持。時(shí)間記錄的方法因而一直斷斷續(xù)續(xù)的在用。以下是我利用愛今天的一個(gè)統(tǒng)計(jì)。
對我來說，記錄時(shí)間提高效率的方法更好的是番茄土豆。
- 34枚金幣
這種方法更像是時(shí)間記錄和GTD的結(jié)合。
它的原創(chuàng)者除去每天睡眠的7個(gè)小時(shí)，以30min為長度劃分區(qū)間，得到34個(gè)時(shí)間段。從而規(guī)劃每個(gè)時(shí)間段所做的事情。
其實(shí)這種思路和時(shí)間記錄很相似，在此再次推薦愛今天。
- 打卡記錄
更多的是側(cè)重于習(xí)慣養(yǎng)成，我們的專注點(diǎn)并不是在某一天某一刻，更多的是在一段時(shí)間。
但是對于懶人來說，我更愿意用APP而不是自己去畫。畢竟拿起手機(jī)點(diǎn)一下簡單多了。
因而有兩款A(yù)PP推薦。一款是微習(xí)慣，一款是種子習(xí)慣。
顏控患者表示，更愛種子習(xí)慣。
精力管理
關(guān)于精力管理的方法，我曾在這篇筆記一本叫做《超級精力管理術(shù)》的書中有較為詳細(xì)的介紹，而用通俗易懂的大白話以及結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)來說，有非常簡單的兩點(diǎn)。
- 不要久坐。每隔一個(gè)小時(shí)起來伸伸腿
- 善用時(shí)間打盹兒
寫了那么多，最后來個(gè)APP推薦~
GTD：滴答清單 / 奇妙清單、朝夕日歷
番茄法：番茄TODO 、forest
時(shí)間記錄：愛今天、24PI
習(xí)慣養(yǎng)成：種子習(xí)慣、微習(xí)慣
筆記：印象筆記、有道云筆記
思維導(dǎo)圖：XMind、幕布
