2019-1-26 E戰(zhàn)到底第17天

數(shù)據(jù)透視表及圖表

一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

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1、概念

數(shù)據(jù)透視表：是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。

簡而言之：數(shù)據(jù)透視表就是一個可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具

2、特點(diǎn)

1 簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報表分析。

2 和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。

3 擴(kuò)展性強(qiáng)?？梢岳肰BA編程語言和SQL查詢語言對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。

4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。?

3、和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令

了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們在遇到問題時可以快速找到相關(guān)命令。

1 右鍵菜單

2 數(shù)據(jù)透視表工具

3 字段列表

4 選項(xiàng)窗口

5 字段設(shè)置窗口

6 借助excel其他功能，如 條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等

4、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)

1 初中級部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高級部分：需要了解VBA和相關(guān)的sql語言知識數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)

5、基本用法

1. 選擇區(qū)域中任意單元格

2. 插入→數(shù)據(jù)透視表→確定

3. 選項(xiàng)→顯示→經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

4. 拖動字段

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6、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

1. 篩選字段

2. 行字段

3. 列字段

4. 數(shù)值區(qū)域

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7、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

常見問題：1.空字段

2.相同字段

3.合并單元格

4.空行

5.文本型數(shù)字

解決方法：1.孔子段填充完整

2.相同字段添加序號

3.取消合并單元格并用F5批量填充

4.用F5批量刪除空行

5.用分列把文本型數(shù)字批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字

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二、數(shù)據(jù)透視表布局及美化

1、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表

輕松實(shí)現(xiàn)多角度分析

要求：

1. 統(tǒng)計(jì)各地區(qū)每個銷售員的銷售情況

2. 按銷售金額降序排列

3. 表格美化

步驟：

1. 規(guī)范數(shù)據(jù)

2. 數(shù)據(jù)任意單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定

3. 右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局

4. 拖動

地區(qū)→行標(biāo)簽

銷售員→行標(biāo)簽

數(shù)量→數(shù)值區(qū)域

金額→數(shù)值區(qū)域

5. 設(shè)計(jì)→報表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

或

右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→布局和格式→合并且居中帶標(biāo)簽的單元格√→確定

6. 金額列右鍵→排序→降序

地區(qū)列右鍵→排序→其他排序選項(xiàng)→選擇→金額

7. 設(shè)計(jì)→選一個模板

或手動設(shè)置

鼠標(biāo)移動至匯總行出現(xiàn)黑色箭頭后點(diǎn)擊→點(diǎn)擊全選→填充顏色

全選數(shù)據(jù)區(qū)域→加邊框

上方空行隱藏

選項(xiàng)→+-按鈕

8. 規(guī)范數(shù)字格式→單元格格式→千分位，帶小數(shù)位數(shù)自選

9. 批量“刪除求和項(xiàng)：”

10. 右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→更新時自動調(diào)整列寬去掉√

2、對日期分組

自動計(jì)算

銷售日期拖動到行標(biāo)簽→右鍵→創(chuàng)建組→選擇

價格分析

單價右鍵→創(chuàng)建組→填寫：起始于，終止于，步長→確定

前提：銷售明細(xì)里全部都是日期格式，不存在其他的文本或空白的單元格。

如有空白單元格或文本時是不支持創(chuàng)建的。

3、計(jì)算字段

自動計(jì)算平均單價

1. 點(diǎn)擊透視表→列字段

2. 選項(xiàng)→域、項(xiàng)目和集→計(jì)算字段

3. 名稱：平均單價→設(shè)置公式=金額/數(shù)量

4. 自動計(jì)算

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